aj行政事務(wù)管理規(guī)定1-免費(fèi)閱讀
【正文】 （二） 缺勤時間全月累計(jì)不足4小時部分，不計(jì)扣缺勤工資，但在統(tǒng)計(jì)缺勤工時時，應(yīng)累計(jì)計(jì)入。第十三條 加班（一）公司原則上不安排員工加班。第十一條 工傷 工傷住院治療期間，一切待遇不變。3． 已婚員工，配偶在外地，每年享受一次探親假，假期20天（含公休假日）。第六條 婚喪假（一）凡在公司服務(wù)滿一年以上的所有員工，有資格享受婚喪假。2． 請事假應(yīng)提前填寫請假單，按程序報經(jīng)批準(zhǔn)后交公司行政事務(wù)部備案。（二）每月累計(jì)3次遲到或早退者，按曠工1天處理。第十三章 員工考勤管理暫行規(guī)定為了建立正常的生產(chǎn)和工作秩序，加強(qiáng)公司勞動管理和勞動紀(jì)律，不斷提高經(jīng)濟(jì)效率和勞動生產(chǎn)率，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和地方政府有關(guān)部門規(guī)定，并結(jié)合公司具體情況，特制定本暫行規(guī)定。 第三條： 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時間在公司連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出。第十四條： 員工因私用車，必須填寫“用車申請表”，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。“行車日報表”上所載里程數(shù)應(yīng)與車輛里程表相符。第二條： 公司所有的車輛系為滿足公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常開展以及領(lǐng)導(dǎo)、部門業(yè)務(wù)活動需要而配置，應(yīng)加強(qiáng)使用管理，保證服務(wù)于上述目的。附（辦公用品申購計(jì)劃表）北京藍(lán)貓?zhí)詺怙嬈窢I銷有限責(zé)任公司辦公用品申購表部門： 年 月 日品名規(guī)格型號單位數(shù)量用途需用日期部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo) 申請人：第三條：保管辦公用品采購?fù)瓿珊蟊仨殞?shí)物入帳由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，寫明品名、數(shù)量、金額，登記造冊；第四條： 領(lǐng)用各部門根據(jù)實(shí)際需要，填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)行政事務(wù)主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。 （五）：復(fù)印機(jī)管理 復(fù)印機(jī)由辦公室指定專人管理，負(fù)責(zé)公司的復(fù)印工作。 第四條： 辦公設(shè)備的管理措施： （一）：辦公設(shè)備的登記，公司對各職能部門所使用的辦公設(shè)備應(yīng)有記載并造冊，同時各職能部門對自己所保管和使用的辦公設(shè)備應(yīng)負(fù)責(zé)，加強(qiáng)辦公設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)。 （六）：保持個人衛(wèi)生，保證地面及桌面清潔，文件資料擺放整齊，重要文件注意保管，每天下班后對桌面進(jìn)行清理，將重要資料、物品放入柜內(nèi)鎖好，注意保密。登記的欄目有：登記的順序號、案卷和文件標(biāo)題、起止日期、案卷號、目錄號、文件字號、數(shù)量以及審批意見等。 第六條： 檔案借閱制度 （一）：公司工作人員查閱檔案，須辦理登記手續(xù)，并按文件管理制度報批。 第三條： 歸檔時間 （一）：業(yè)務(wù)及行政人事檔案于第二年3月底前歸檔。 （三）：業(yè)務(wù)部門 技術(shù)研究檔案：包括研發(fā)成果、研發(fā)數(shù)據(jù)、工作狀況等檔案材料。第二條： 所有新購圖書都須到公司辦公室登記、造冊，注明購入時間、著作名稱、作者姓名、出版社名稱、出版年月以及價格、數(shù)量。（三）：文件傳閱時間規(guī)定。（四）：在正式文件上蓋章發(fā)文。普通：上述三項(xiàng)以外的一般性文件資料。原則上外來文件的密級按原文確定的密級劃分。 第四條： 合同簽訂生效后，各部門應(yīng)及時將合同文本原件送交財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部將合同書分類存檔。（六）：印章必須由專人保管，用后鎖進(jìn)保險柜。第二條： 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理、文件管理、檔案管理、辦公室管理、車輛管理等。（三）：財(cái)務(wù)專用章，須報總裁簽批后用。超越權(quán)限時，需報總裁審批同意后辦理合同簽訂手續(xù)?！ 〉诎藯l： 經(jīng)總裁辦公會討論通過的固定經(jīng)銷商合同文本，由拓展總監(jiān)審批。包括：（1）、董事會內(nèi)容資料；（2）、重要的辦公會議資料；（3）、公司的年度工作計(jì)劃、融資計(jì)劃、投資計(jì)劃等資料；（4）、公司的重大技術(shù)文件資料；（5）、公司人事資料；（6）、公司員工薪酬、獎金、福利等資料；（7）、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)往來及相關(guān)資料；（8）、公司各時期財(cái)政收支情況以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)報表；（9）、在對外商務(wù)活動中公司的對策等。第三條： 發(fā)文程序（一）：凡公司外部文件一律打印成文，編制文號，由擬稿人員校對簽字，并附＜＜發(fā)文稿紙＞＞。第五條： 文件傳閱（一）：由辦公室負(fù)責(zé)文件傳閱過程的管理，并存檔。（三）：銷毀文件須由二人共同執(zhí)行。如果圖書丟失或被盜者，按購入價格索賠。 （三）：歸檔文件需是原件，特殊情況存復(fù)印件。 （三）：定期進(jìn)行檔案庫的清理、核對和保管質(zhì)量檢查工作。 第七條： 檔案的銷毀 （一）：檔案要定期鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。 （四）：使用電話時應(yīng)注意文明禮貌，長話短說，盡量壓低音量。 （二）：辦公室協(xié)同申請部門進(jìn)行攝像、照相及文字資料等工作。 嚴(yán)禁用傳真機(jī)復(fù)印材料。 前四類辦公用品一般備有庫存，統(tǒng)一采購，限額領(lǐng)用，歸口審批；第五、六類辦公用品，需用時由各部門提出采購計(jì)劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人采購。 第二條： 領(lǐng)取兩證復(fù)印件的程序： （一）：領(lǐng)取人填寫申領(lǐng)單，由部門主管簽字后，由辦公室專人負(fù)責(zé)登記領(lǐng)取。第七條： 因公使用車輛時應(yīng)事先填寫“用車申請表”，公務(wù)用車、派車范圍：（一）：批量商品送貨和公司物品的提貨、發(fā)貨；（二）：重要客戶接送；（三）：財(cái)務(wù)提取大批現(xiàn)款；（四）：公司員工出差，可提前通知辦公室，在公司用車便當(dāng)情況下予以接送；（五）：會議或培訓(xùn)用車。第十二條： 不準(zhǔn)擅自將車輛借給外單位使用。第十九條： 公司
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