【正文】 4． 0 費用報銷 4． 1 公務(wù)車油料及維修費以憑證實報實銷。 2． 8 用車人應(yīng)愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應(yīng)將車輛清洗干凈。 2． 2 公務(wù)車不得借予非本公司人員使用。不按規(guī)定辦理申請，不得派車。 9． 3 維修計劃和資金計劃的修正案超過 4000 元，由總經(jīng)理裁決，超過 1萬元，由董事會審議。 7． 3 辦公室從技術(shù)的角度對維修計劃的內(nèi)容進行審查，提出投資計劃，交財務(wù)部經(jīng)理審查。 食堂衛(wèi)生管理程序圖 制定衛(wèi)生管理制度 設(shè)施、環(huán)境條件給予保障 分析問題，不斷整改 總結(jié)提高，保 持達標(biāo) 完善檢查監(jiān)督體系 衛(wèi)生管理工作具體細化 人員 制定衛(wèi)生 管理制度體系 身體健康 炊事用具衛(wèi)生 水源衛(wèi)生 食物來源衛(wèi)生 環(huán)境場地衛(wèi)生 加工過程衛(wèi)生 餐具器皿衛(wèi)生 5． 8 房屋維修制度 1． 0 本公司的房屋維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。早、午、晚餐品種要多式樣，提高烹調(diào)技術(shù)，改善員工伙食。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記，有賬目，不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。文明服務(wù)，態(tài)度和藹，主動熱 情，禮貌待人，熱愛本職，認真負責(zé)。 18． 0 各工作場所須保持空氣流通。 11． 0 凡可能寄生傳染菌的原料，應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。 3． 0 本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實 遵行。 6． 5 員工離職時，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。 3． 3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負責(zé)。 10． 3 制服清洗由個人負擔(dān)費用。 8． 0 新職工從正式上班起，配發(fā)制服。 5． 2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。 凡過期或未填寫出差登記表者不再補發(fā)全勤獎，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批。 9． 0 員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負責(zé)人（或其授權(quán)人）申明外出原因及返回公司時間，否則按外出辦私事處理。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由辦公室另行通知。 1． 6 前臺接待應(yīng)推遲 10 分鐘下班，各樓層接 待下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機并檢查各辦公室，發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈，做到人離燈滅。 1． 2 前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。如入公司工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核。 1． 3． 3 員工上下班時，應(yīng)排隊打卡，并不得代替他人打卡，如發(fā)現(xiàn)依考勤管理規(guī)定處分。禮儀公 關(guān)能力強。 （二）外部關(guān)系 1．在外來領(lǐng)導(dǎo)來客發(fā)生聯(lián)系。 2．負責(zé)公司來客的服務(wù)接待工作。了解房地產(chǎn)的基本知識。 2．所施監(jiān)督：對公司出入人員及所攜物品，實施檢查監(jiān)督。 工 作 職 責(zé) 與 任 務(wù) 1．負責(zé)公司出入人員的檢查。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，經(jīng)常加班加點。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在行政事務(wù)方面接受行政辦主任的指示和監(jiān)督。 2．負責(zé)公司車輛的使用和駕駛。 技能要求 較強的分析和記憶能力。 （二）外部關(guān)系 一般不與外界發(fā)生關(guān)系。 3．負責(zé)制訂公司圖書、報刊、資料的訂購計劃。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 工 作 權(quán) 限 1．會議的記錄權(quán)和紀(jì)要的整理權(quán)。 2．文檔的管理整潔、有序、科學(xué)、合理。 基本素質(zhì)要求 身體健康、精力充沛、責(zé)任心強、仔細認真的個人特征。 4．員工提案的立項申報權(quán)。 4．嚴格考勤紀(jì)律，不弄虛作假。 2．負責(zé)公司辦公器具的管理，確保 公司經(jīng)營辦公正常運行。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。 2．所施監(jiān)督：向部門分管人員下達工作任務(wù)和分管工作任務(wù)文件的審批。 5．完成上級委派的其他任務(wù)。 工作經(jīng)驗要求 大學(xué)本科以上，經(jīng)濟管理或行政事務(wù)管理專業(yè)。 2．公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 7．完成上級委派的其他任務(wù)。 2． 2． 5 內(nèi)部評議 85%以上。 2． 0 行政事務(wù)管理方針、管理目標(biāo) 2． 1 行政事務(wù)管理方針 2． 1． 1 以最新、最好的服務(wù)提高行政管理質(zhì)量。 該書簡潔、直觀、實用，又可現(xiàn)用現(xiàn)查，實為從事房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)文案制作人員及企業(yè)制定相關(guān)規(guī)范性文本之參考書，亦可作其他行政機關(guān)、事業(yè)單位人員制定 辦公管理制度之參考。 健全而科學(xué)的行政管理制度在現(xiàn)代房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)經(jīng)營管理過程中起著協(xié)調(diào)、執(zhí)行、指示的重要作用，它直接關(guān)系到整個企業(yè)興衰。手冊持有者應(yīng)妥善保管手冊，不得損壞、丟失、隨意涂抹，嚴禁私自復(fù)印或轉(zhuǎn)借給其他公司。 2． 2． 2 嚴格控制辦公成本，物品管理無差錯。 4．負責(zé)實施與公安、市政等政府部門的公共關(guān)系。 崗 位 工 作 關(guān) 系 (一 )內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司總體規(guī)劃、重大決策及重要文件審批方面，接受總經(jīng)理的指示和監(jiān)督； 2．所施監(jiān)督：在向部門內(nèi)部人員下達工作任務(wù)和文件審批方面，對副主任、秘書、文書及內(nèi)部管理人員施放監(jiān)督。了解房地產(chǎn)經(jīng)營管理方面的知識。 2．負責(zé)公司的基礎(chǔ)設(shè)施和食堂管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。 4．完善后勤保障制度，制定科學(xué)合理的工作流程。 2．對分管人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán)、事實處理權(quán)或處理申報權(quán)。 工作經(jīng)驗要求 ?？埔陨蠈W(xué)歷， 經(jīng)濟管理或物業(yè)管理專業(yè)，三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．嚴格控制辦公經(jīng)費使用，做到采購計劃合理、適用。 工 作 權(quán) 限 1．公司員工出勤情況的監(jiān)督權(quán)、登記權(quán)。熟悉行政事務(wù)管 理工作程序。 4．負責(zé)公司信息收集的整理和公司對外宣傳工作，做到全面、及時、完整。 3．合作關(guān)系：在文檔管理、圖書管理及信息收集等方面，與員工發(fā)生協(xié)作關(guān)系。 工作環(huán)境 在辦公室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有文書、計算機及經(jīng)濟管理方面的專業(yè)知識，了解房地產(chǎn)基本知識。 圖書管理員 崗位說明書 崗 位 標(biāo) 識 信 息 崗位名稱 圖書管理員 隸屬部門 崗位編碼 XZ05 直接上級 行政辦主任 工資等級 直接下級 可輪換崗位 分析日期 工作概述 負責(zé)公司圖書、報刊的編輯管理，圖書室的環(huán)境管理。 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在圖書室管理方面接受主任或文書的指示和監(jiān)督。 工作環(huán)境 在圖書室 任 職 要 求 知識及 教育水平要求 擁有圖書管理、檔案管理等 方面的專業(yè)知識。女性， 30 歲以下。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 1．安全駕駛，不違章操作。 工 作 權(quán) 限 1．公司車輛的監(jiān)督管理權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細認 真的個人特征。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 嚴格執(zhí)行公司出入人員的管理制度，認真負責(zé)，態(tài)度認真。 3．公司員工制服及胸章的檢查權(quán)。 基本素質(zhì)要求 任職者具有健康的體魄，充沛的精力，強烈的責(zé)任心，仔細認 真的個人特征；男性， 25 歲以下。 工 作 績效標(biāo)準(zhǔn) 著裝整齊、禮儀規(guī)范、禮貌大方 主動熱情、服務(wù)周到 檢查認真、不出差錯、消除隱患 崗 位 工 作 關(guān) 系 （一）內(nèi)部關(guān)系 1．所受監(jiān)督：在公司事務(wù)方面接受主任或主任的監(jiān)督。 工作時間 在規(guī)定時間內(nèi)，有時需要加班加點。 1． 2 凡人員及物品出入公司大門應(yīng)遵守本制度，由保安人員負責(zé)管理。 （ 3）因故請假出公司者 ,應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司。 1． 4． 3 離開公司時，應(yīng)攜 “貴賓證”交還“保安室”，并由保安人員簽注離開公司時間。 1． 5 各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做好工作。各下屬全資或控股企業(yè)、項目部、銷售處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定，各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公 司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。 13． 0 職工因公出差，須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。 4． 0 除特殊場合外，職工上班時必須穿工作服。 7． 0 制服的配發(fā)期間原則上為一年，自配發(fā)日算起。 9． 2 辭退 10． 0 制服管理。 公司制服管理流程圖 制服統(tǒng)一設(shè)計 訂立配發(fā)范圍 規(guī)定使用注意事項 制訂換舊與回收制度 制服統(tǒng)一制作 5． 5 胸卡管理制度 1． 0 目的 為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要，維護公司辦公區(qū)之的安全秩序，特制定本制度。 6． 2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理。 8． 0 實施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施 ,修改時亦同。 8． 0 飲水必須清潔。 15． 0 各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。 衛(wèi)生狀況檢查表 檢查項目 良好 一般 較差 缺點事實 改善事項 著裝 茶杯、煙缸 門 窗 地板 辦公桌椅 電話 辦公用具 工作桌椅 樓道 廁所 其他 主管： 檢查員： 上班清潔自查表 工作項目 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 1．擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面 2．擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè) 3．擦拭畫框及鏡面 4．整理廢紙箱及前、后鏡 5．保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉 6．擦拭花盆及盆座 7．擦拭銅條 8．擦拭所有木制家具 9．清潔大門口、樓梯、地毯及人行道 10．清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾 11．掃地、拖地及清理垃圾 當(dāng)班經(jīng)理簽名 /日期 衛(wèi)生區(qū)域計劃表 部門 區(qū)域 倉庫 走道 空地 廠外環(huán)境 水溝 清潔說明 5． 7 食堂管理制度 1． 1 食堂人員應(yīng)嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。 1． 4 堅持實物驗收制度，做到日清月結(jié)，賬物相符。 1． 9 把好驗收關(guān)，嚴禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。 1． 14 易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。 6． 0 財務(wù)部協(xié)助責(zé)任人，編制綜合維修預(yù)算，檢查執(zhí)行預(yù)算與實際維修費用是否一致。 8． 3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細實施計劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算，與預(yù)算投資計劃有顯著差別時，應(yīng)按第 所列程序，修訂投資計劃。 房 屋 請 修 單 請修部門