aj行政事務(wù)管理規(guī)定1(編輯修改稿)
2025-05-11 12:03 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 事記資料必須交辦公室存檔。 第三條： 辦公設(shè)備包括： （一）：辦公室的桌、椅、沙發(fā)、文件柜、保險柜等； （二）：辦公通訊設(shè)備及計算機、復(fù)印機、傳真機等設(shè)備； （三）：影視音響設(shè)備； （四）：其他設(shè)備。 第四條： 辦公設(shè)備的管理措施： （一）：辦公設(shè)備的登記，公司對各職能部門所使用的辦公設(shè)備應(yīng)有記載并造冊，同時各職能部門對自己所保管和使用的辦公設(shè)備應(yīng)負責(zé)，加強辦公設(shè)備的維護和保養(yǎng)。 （二）：電話管理 不得利用辦公電話撥打私人長途電話； 嚴禁在辦公室內(nèi)用電話聊天。 （三）：電腦管理 公司職員要愛護電腦，注意保養(yǎng)和維護，不經(jīng)同意，他人不得使用。 嚴禁在電腦上玩游戲，看黃色和不健康的內(nèi)容； 電腦儲存的公司文件，需妥善保存，并注意保密。 （四）：傳真機管理 傳真機統(tǒng)一由辦公室指定專人管理，負責(zé)公司傳真的收發(fā)； 各部門發(fā)出傳真，由部門負責(zé)人或經(jīng)理簽字，辦公室登記，傳真發(fā)出后，進行編號，交辦公室存檔； 各部門收傳真，由辦公室進行登記編號，各部門負責(zé)人簽收； 傳真登記編號不能更改，辦公室和各部門傳真記錄與傳真機記錄要相符，辦公室每月核對收發(fā)記錄，如發(fā)現(xiàn)沒有登記的記錄須及時處理。 嚴禁用傳真機復(fù)印材料。 不準(zhǔn)擅自翻閱甚至取拿傳真件。 不得傳真私人資料和未經(jīng)批準(zhǔn)先行發(fā)出傳真。 （五）：復(fù)印機管理 復(fù)印機由辦公室指定專人管理，負責(zé)公司的復(fù)印工作。 各部門和個人需要復(fù)印材料，必須填寫復(fù)印申請單，不得擅自復(fù)印材料。 凡復(fù)印公司文件，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負責(zé)人批準(zhǔn)。 第五條： 郵件 公司所有的公發(fā)信件、郵件由辦公室登記，負責(zé)寄發(fā)。第八章 辦公用品管理規(guī)定 第一條： 辦公用品的分類管理 （一）：普通辦公用品：指公司日常使用的低值易耗品； （二）：計算機、復(fù)印機耗材：墨盒、打印帶、碳粉、軟盤、光盤； （三）：復(fù)印紙：各種規(guī)格的復(fù)印紙； （四）：招待用茶葉、一次性杯子等； （五）：小額禮品、宣傳品：此類物品通常標(biāo)有公司標(biāo)志，可作為禮物贈送給公司客戶； （六）：其他特殊辦公用品。 前四類辦公用品一般備有庫存，統(tǒng)一采購，限額領(lǐng)用，歸口審批；第五、六類辦公用品，需用時由各部門提出采購計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，指定專人采購。 第二條： 采購 由辦公室統(tǒng)一負責(zé)辦公用品的采購，其他部門不得購買辦公用品。辦公室在每月底調(diào)查匯總各部門辦公用品的需求情況，根據(jù)庫存作出辦公用品購買計劃和預(yù)算，由主管領(lǐng)導(dǎo)審批，采購計劃需列明采購物品的品名、規(guī)格、數(shù)量、價格。附（辦公用品申購計劃表）北京藍貓?zhí)詺怙嬈窢I銷有限責(zé)任公司辦公用品申購表部門： 年 月 日品名規(guī)格型號單位數(shù)量用途需用日期部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo) 申請人：第三條：保管辦公用品采購?fù)瓿珊蟊仨殞嵨锶霂び蓪Ｈ素撠?zé)驗收，寫明品名、數(shù)量、金額，登記造冊；第四條： 領(lǐng)用各部門根據(jù)實際需要，填寫辦公用品領(lǐng)用單，經(jīng)行政事務(wù)主管批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。附（辦公用品領(lǐng)用表） 北京藍貓?zhí)詺怙嬈窢I銷有限責(zé)任公司辦公用品領(lǐng)用表部門： 年 月 日品名規(guī)格型號單位數(shù)量用途備注部門經(jīng)理公司領(lǐng)導(dǎo) 領(lǐng)用人：第九章 外出印刷的管理規(guī)定 第一條： 印刷的范圍與內(nèi)容 各部門用表格、庫房的出入庫單、財務(wù)用各種表格；大型活動的各種文件、資料等；公司各部門的名片及其他需要外送的印刷品。 第二條： 外送印刷品的審批程序 （一）：部門主管填寫印刷品審批單，注明紙張規(guī)格、質(zhì)地和印刷的數(shù)量，并附印刷樣品； （二）：公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后，由辦公室負責(zé)外送樣品和接收成品； （三）：領(lǐng)取人檢查印刷品的數(shù)量和質(zhì)量，如無差錯，簽字驗收。第十章 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證的管理規(guī)定 第一條： 公司在經(jīng)營過程中，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證（以下簡稱兩證）與本企業(yè)密切相關(guān)，直接涉及本企業(yè)的經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益。因此，任何人未經(jīng)許可，不得私自復(fù)印兩證。 第二條： 領(lǐng)取兩證復(fù)印件的程序： （一）：領(lǐng)取人填寫申領(lǐng)單，由部門主管簽字后，由辦公室專人負責(zé)登記領(lǐng)取。 （二）：每份營業(yè)執(zhí)照和生產(chǎn)許可證復(fù)印件背面都有公司特殊編號，經(jīng)辦人按序號發(fā)放。第十一章 車輛管理規(guī)定第一條： 本管理辦法所稱“車輛”，是指北京藍貓?zhí)詺怙嬈窢I銷有限責(zé)任公司（以下簡稱“公司”）所擁有的各種機動車輛。第二條： 公司所有的車輛系為滿
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