【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 后方可銷毀。，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。7. 罰則，無(wú)故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。，遺失檔案的，應(yīng)立即報(bào)告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其相關(guān)責(zé)任。附：1.《檔案借閱登記表》 2.《檔案明細(xì)表》檔案借閱登記表日期借閱人員用途批準(zhǔn)人歸還日期備注第七章 公司會(huì)議室管理制度：為進(jìn)一步使會(huì)議室的使用有序、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮會(huì)議室的空間資源，特制定本制度。：本制度適用于公司總經(jīng)辦、二廠培訓(xùn)室、三廠食堂等會(huì)議室，適用于濟(jì)寧成友食品有限公司所有部門。會(huì)議室管理部門使用標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)要求總經(jīng)辦人事部董事長(zhǎng)參加的會(huì)議、績(jī)效會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人30人內(nèi)二廠培訓(xùn)室人事部管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等60人內(nèi)三廠食堂人事部、三廠后勤大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等超過(guò)200人：；，行政部應(yīng)對(duì)會(huì)議室空調(diào)、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時(shí)）；《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部同意后，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌；4. 使用部門應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑；使用完畢后，將會(huì)議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺放整齊，電源、門窗、暖氣關(guān)閉好。5. 使用部門在清掃完畢后，將鑰匙及提示掛牌后交于人事部，人事部經(jīng)檢查合格后，方可離開；會(huì)議設(shè)施出現(xiàn)損壞時(shí)，由使用部門賠償，由人事部聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修；未將會(huì)議室清潔干凈而私自離場(chǎng)的，人事部有權(quán)對(duì)其部門負(fù)責(zé)人罰款50100元。三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求總經(jīng)辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃，二廠培訓(xùn)室每周清潔兩次（不限時(shí)）；有重要會(huì)議時(shí)由人事部提前做好全面清潔所需會(huì)議室；注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生環(huán)境；嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請(qǐng)，方可挪用，需在規(guī)定期限內(nèi)歸還。嚴(yán)禁在會(huì)議室內(nèi)吸煙；嚴(yán)禁將堅(jiān)硬物品放在在會(huì)議室內(nèi)桌子上，以免劃傷桌面。本制度由人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。第八章 公司會(huì)議管理制度1. 范圍：適用于公司全體員工，各大小會(huì)議。2. 辦公室行政管理職責(zé)負(fù)責(zé)會(huì)議室的調(diào)度； 負(fù)責(zé)會(huì)議通知的傳達(dá)；：會(huì)議簽到、會(huì)議所需設(shè)備。、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好饋工作。3. 會(huì)議管理內(nèi)容與要求 會(huì)議所需設(shè)備：投影儀、電腦、白板、白板筆、錄音筆等。、會(huì)議錄音及記錄：行政部。 會(huì)議通知：準(zhǔn)確轉(zhuǎn)達(dá)會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參會(huì)人。 會(huì)議制度：：；（個(gè)人婚假、喪假。事假期間無(wú)工資，三天以上事假者， *當(dāng)日工資）； 會(huì)議未到（未請(qǐng)假）、遲到及會(huì)議中接電話者根據(jù)會(huì)議程度進(jìn)行相應(yīng)扣款：序號(hào)會(huì)議程度相應(yīng)扣款備注未到/遲到（未請(qǐng)假）中途離場(chǎng)/接電話1董事長(zhǎng)會(huì)議100元50元2總經(jīng)理會(huì)議50元20元3部門會(huì)議20元10元4小組會(huì)議10元5元 會(huì)議要求: 參會(huì)人員必須自備記錄本及筆按時(shí)參加會(huì)議。 參會(huì)人員在會(huì)議開始前簽到并將手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)。 參會(huì)人員均不得缺席、遲到、早退，特殊原因不能參加會(huì)議者必須提前報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則視為曠工。 會(huì)議中在有人發(fā)言時(shí)，禁止其他人員交頭接耳、談?wù)撈渌掝}。 參會(huì)者要做好會(huì)議記錄。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。 會(huì)議缺失率（除請(qǐng)假以為）記入個(gè)人考核中，會(huì)議缺失率直接影響個(gè)人崗位晉升。 違反上述要求者按照會(huì)場(chǎng)制度進(jìn)行罰款。 會(huì)議中發(fā)言要求：：列清表達(dá)內(nèi)容的現(xiàn)行狀態(tài)、前景及事態(tài)。參會(huì)人在發(fā)言時(shí)要言簡(jiǎn)意賅，以結(jié)論型表達(dá)。 會(huì)議中發(fā)言時(shí)間控制在35分鐘以內(nèi)，在此時(shí)間內(nèi)未表達(dá)完畢的，可在會(huì)后繼續(xù)交流。 本制度于2011年12月5正式執(zhí)行。第九章 話費(fèi)報(bào)銷制度1. 權(quán)限范圍：，使用權(quán)歸員工個(gè)人。、方便開展業(yè)務(wù)。，公司不做限定?！豆靖鲘徫患?jí)別話費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)》。 辦公室固定電話每部門兩部（移動(dòng)與聯(lián)通）。2. 職責(zé)： 每月的報(bào)銷話費(fèi)由人資事業(yè)中心行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)一繳納并打印話費(fèi)清單提供至財(cái)務(wù)部備查。 每月30/31號(hào)繳納公司提供的移動(dòng)號(hào)碼；每月4號(hào)繳納需報(bào)銷的個(gè)人移動(dòng)號(hào)碼。 公司所屬的移動(dòng)號(hào)碼卡由行政部統(tǒng)一采購(gòu)、保管和發(fā)放及收回。 報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定的流程。，只可撥打移動(dòng)座機(jī)，聯(lián)通座機(jī)只作為接電話工具，行政部每月拉出各部門座機(jī)詳單，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，超出部分由部門自行負(fù)責(zé)。 上班時(shí)間禁止使用固定電話撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；3. 流程：“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方法。對(duì)在限額以內(nèi)的移動(dòng)話費(fèi)，由公司根據(jù)話費(fèi)清單據(jù)實(shí)報(bào)銷；對(duì)超過(guò)報(bào)銷額的，公司只按限額標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷，超支部分從員工當(dāng)月工資中扣除。，包括節(jié)假日。一個(gè)月內(nèi)有兩次關(guān)機(jī)、停機(jī)或是手機(jī)聯(lián)系不上者，當(dāng)月不享受手機(jī)的月報(bào)銷額；享受手機(jī)話費(fèi)報(bào)銷的職員需在每天的7：30——22：30處在正常開機(jī)狀態(tài)，包括節(jié)假日，一個(gè)月內(nèi)有三次關(guān)機(jī)、停機(jī)或是手機(jī)聯(lián)系不上者，當(dāng)月不享受手機(jī)的月報(bào)銷額。，公司將不定期打印通話清單進(jìn)行審查，如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期將公司移動(dòng)號(hào)碼另作他用的，將按【】進(jìn)行處理。 凡享受報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)之業(yè)務(wù)人員離職必須在離職前核算清其當(dāng)月實(shí)際話費(fèi)（按天數(shù)計(jì)算），并將所有移動(dòng)號(hào)碼卡交至人事部簽收。4. 特別提示：，行政部將從變動(dòng)后的當(dāng)月起，按照該人員新的崗位話費(fèi)規(guī)定為其調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度。，確實(shí)需調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度時(shí)，則應(yīng)到公司行政部填寫“話費(fèi)調(diào)整申請(qǐng)表”，由行政部將該申請(qǐng)表交公司副總經(jīng)理審批并報(bào)人資事業(yè)中心存檔后，方可于次月進(jìn)行調(diào)整。 ，限制手機(jī)號(hào)碼的變更，如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼，需及時(shí)報(bào)公司行政部。 5. 生效 本規(guī)定自2012年6月26日起執(zhí)行，解釋權(quán)歸公司人資事業(yè)中心行政部。第十章 收發(fā)文件管理 收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過(guò)郵件、無(wú)紙化傳輸系統(tǒng)、墊江縣辦公內(nèi)網(wǎng)收發(fā)的政務(wù)信息等各種資料。 收發(fā)人員必須根據(jù)有關(guān)文件資料，如實(shí)填寫收文登記簿、發(fā)文登記簿。 收文要及時(shí)登記，統(tǒng)一存放文件夾處理。 收文后，按公司領(lǐng)導(dǎo)分工及時(shí)分發(fā)并送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱后再傳閱，重要文件先送主要領(lǐng)導(dǎo)或分管部門領(lǐng)導(dǎo)批示，再送其他領(lǐng)導(dǎo)傳閱。一般情況下，三天內(nèi)傳閱完畢。 領(lǐng)導(dǎo)批示指定專人辦理的，應(yīng)及時(shí)送辦理人閱辦。急件及時(shí)送閱或請(qǐng)示辦理，不得耽誤。 收文件全部傳閱辦理完畢后，注明承辦情況后及時(shí)分類存放文件柜，并認(rèn)真保管，借閱的要及時(shí)督促歸還，保證文件資料完整、齊全。2. 發(fā)文管理 凡公司董事會(huì)、人事行政部起草的文件，負(fù)責(zé)起草的員工必須按照公文規(guī)范及時(shí)認(rèn)真起草，交人事行政經(jīng)理審核公文格式、發(fā)文字號(hào)、行文規(guī)則、文字表述、文種使用等進(jìn)行核查監(jiān)督，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后副總經(jīng)理或總經(jīng)理審簽。 文件簽發(fā)后，要及時(shí)登記、打印、再次校核無(wú)誤后，方交行政人事部蓋章分發(fā)。公文用章堅(jiān)持上不壓正文，下騎成文時(shí)間。 需要發(fā)送的文件，安排專人及時(shí)發(fā)送，及時(shí)登記掛發(fā)文號(hào)，需要簽收的按要求簽收，準(zhǔn)確送達(dá)有關(guān)人員和部門，不得延誤和積壓。 發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公司行文統(tǒng)一編號(hào)為：公司正式文件：成友字[20XX]第X號(hào)；成友通字[20XX]第X號(hào)。公司會(huì)議紀(jì)要：成友會(huì)議紀(jì)要（）號(hào)。 密級(jí)文件應(yīng)在文件首頁(yè)右上角標(biāo)注密級(jí)標(biāo)識(shí)。第十一章 合同、協(xié)議管理： 本合同、協(xié)議是指公司與其他法人、其他組織、他人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、承包協(xié)議等。： 合同管理實(shí)行分級(jí)管理原則和歸口管理原則，明確管理。 各部門對(duì)外合同簽訂前交由人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一提交公司法律顧問(wèn)，經(jīng)法律代表修改后交由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽訂合同。 合同簽訂后，正本必須交行政人事公司部統(tǒng)一歸檔。 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，在合同執(zhí)行的過(guò)程中，要經(jīng)常監(jiān)督履約情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向公司部門領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理