【房地產(chǎn)物業(yè)管理】行政事務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2024-09-12 23:29 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 2．以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第7條 會(huì)簽1．當(dāng)文件的內(nèi)容涉及其他部門或單位時(shí)，主辦單位可以將文件發(fā)送給各有關(guān)單位進(jìn)行會(huì)簽。2．各部門收到需參與會(huì)簽的文件時(shí)，須及時(shí)、認(rèn)真處理并簽署意見。第8條 重要文件的審核、執(zhí)行重要文件，由總經(jīng)理辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示，獲得總經(jīng)理審核及批復(fù)后，方能實(shí)施。第9條 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。第10條 檔案部門要對(duì)所保管的文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)化的排列和編目，以便于保管和利用。第11條 檔案的借閱與索取1．檔案管理部門對(duì)文書檔案的收進(jìn)、移出要逐卷登記并辦理相關(guān)手續(xù)。借閱的檔案一般要在檔案室內(nèi)查閱，需要借出時(shí)，必須辦理登記手續(xù)。2．查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)圈劃、勾點(diǎn)、污損、涂改、剪裁、抽換，更不準(zhǔn)丟失，借閱人員要對(duì)檔案的完整負(fù)責(zé)。3．查閱檔案時(shí)，需要摘錄、復(fù)印的需按密級(jí)批準(zhǔn)權(quán)限，另行批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后摘錄、復(fù)印后的檔案材料要妥善保管，不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。4．借閱檔案要及時(shí)歸還，一般不得超過(guò)____天。檔案管理人員對(duì)歸還的檔案詳細(xì)檢查，確認(rèn)無(wú)誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應(yīng)立即追查并報(bào)有關(guān)部門處理。
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