【房地產(chǎn)物業(yè)管理】行政事務管理制度(編輯修改稿)
2025-09-12 23:29 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 2．以各部門名義撰寫的文件，由各部門自行登記、簽發(fā)。第7條 會簽1．當文件的內(nèi)容涉及其他部門或單位時，主辦單位可以將文件發(fā)送給各有關單位進行會簽。2．各部門收到需參與會簽的文件時，須及時、認真處理并簽署意見。第8條 重要文件的審核、執(zhí)行重要文件，由總經(jīng)理辦公室匯總簽辦意見，呈總經(jīng)理或交其他被授權者做最終的審核、批示，獲得總經(jīng)理審核及批復后，方能實施。第9條 檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。第10條 檔案部門要對所保管的文書檔案進行系統(tǒng)化的排列和編目，以便于保管和利用。第11條 檔案的借閱與索取1．檔案管理部門對文書檔案的收進、移出要逐卷登記并辦理相關手續(xù)。借閱的檔案一般要在檔案室內(nèi)查閱，需要借出時，必須辦理登記手續(xù)。2．查閱檔案時，不準圈劃、勾點、污損、涂改、剪裁、抽換，更不準丟失，借閱人員要對檔案的完整負責。3．查閱檔案時，需要摘錄、復印的需按密級批準權限，另行批準。經(jīng)批準后摘錄、復印后的檔案材料要妥善保管，不得丟失或轉(zhuǎn)借他人。4．借閱檔案要及時歸還，一般不得超過____天。檔案管理人員對歸還的檔案詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)損壞、丟失等情況，應立即追查并報有關部門處理。
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