7行政事務管理制度范本(編輯修改稿)
2025-09-28 10:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 文本上加蓋印章。 第十七條介紹信的填寫，必須注明辦事人、去往單位、辦理事由、時間等，不允許攜帶空白介紹信。嚴禁在空白介紹信和空白紙上加蓋印章。 第十八條公司印章除特殊規(guī)定外，一律用紅色印泥。 第十九條印信管理人員應在每年的三月前將上一年的介紹信存根歸檔，一本介紹信不得跨年度使用。 第二十條經(jīng)公司加蓋印鑒的公文，如出現(xiàn)意外情況或不利后果時，應當由公文批準人和直接責任人承擔相應責任。 第二十一條使用公司法定代表人名章、財務負責人名章時，須征得公司法定代表人及財務負責人本人的同意。 第二十二條公司印章因特殊原因借出使用，需要報董事長批準，并認真填寫公司印章借據(jù)，印章借據(jù)應注明資料名稱、份數(shù)、經(jīng)手人、批準人及借出時間和歸還時間，印章歸還后，該借據(jù)不得消毀，存檔備查。 第二十三條經(jīng)董事長批準方可銷毀印章，銷毀時必須有兩人監(jiān)督，并做好登記。 第四章會議管理 第二十四條公司召集的會議，由行政部負責通知并組織人員準時到會。 第二十五條公司級的會議只設有公司例會、專題例會和總經(jīng)理辦公會。 第二十六條行政部負責上述會議的會務工作，必要時負責形成會議紀要。 第二十七條公司例會和總經(jīng)理辦公會形成的決定，由行政部負責督辦和檢查落實情況。專題例會所做出的決定，由主管領導負責落實。 第二十八條公司例會是公司行政、業(yè)務及其他事務管理的會議，會議由總經(jīng)理主持或授權主持，全體員工參加，主要是報告和處理公司臨時性重要問題，一周召開一次。 第二十九條專題例會是根據(jù)部門業(yè)務上的關系而召開的業(yè)務工作會議，由主管領導主持，對生產(chǎn)經(jīng)營過程進行階段性分析和總結，并做出決定，報告董事長。 第三十條總經(jīng)理辦公會不定期召開，會議主要討論、決定公司的發(fā)展規(guī)劃、年度及月工作計劃及其他有關公司重大問題的會議。 第三十一條公司任何級別的會議，均要經(jīng)過周密的準備工作，準備好議題、提案，不開無準備的會議。 第五章固定資產(chǎn)及設施設備管理 第三十二條為加強對公司固定資產(chǎn)及設施設備的管理，特制定如下規(guī)定： （一）公司固定資產(chǎn)及設備設施，由行政部指定專人負責，統(tǒng)一進行管理。 （二）公司固定資產(chǎn)及設備設施，必須建立《固定資產(chǎn)管理臺帳》及《設備設施（辦公設備）登記表》。 （三）固定資產(chǎn)除不動產(chǎn)之外，均應建立實物負責人制度，由責任人對所負責的設備設施定期提出保養(yǎng)和維護
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