辦公室行政事務(wù)管理制度匯編(編輯修改稿)
2025-05-14 07:45 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 發(fā)等由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。 2． 使用人在使用公司公共設(shè)備時(shí)注意合理、安全使用，并愛(ài)護(hù)公共設(shè)備。公司空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進(jìn)行操作，員工不得隨意調(diào)節(jié)。 3． 公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、投影儀等由辦公室管理，由網(wǎng)支組負(fù)責(zé)配合具體保養(yǎng)與維護(hù)。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室及時(shí)聯(lián)系安排維修或更新事宜。第五章 辦公用品管理辦法第二十二條 公司辦公用品是指單位價(jià)值在100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。 第二十三條 辦公用品的采購(gòu) 1． 辦公用品的采購(gòu)應(yīng)本著節(jié)約、合理、適用的原則，由辦公室根據(jù)庫(kù)存情況、實(shí)際使用情況，統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。 2． 辦公用品采購(gòu)由辦公室指定專人負(fù)責(zé)，并采取以下方式： 1） 定點(diǎn)：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營(yíng)店進(jìn)行辦公用品采購(gòu)。 2） 定量：動(dòng)態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫(kù)存合理性。 3） 特殊物品：批量?jī)r(jià)值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進(jìn)行比較，擇優(yōu)選用。 第二十四條 辦公用品入庫(kù)應(yīng)按照分類原則，及時(shí)登記入庫(kù)。第二十五條 辦公用品的領(lǐng)用 1. 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負(fù)責(zé)核對(duì)發(fā)放。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 第二十六條 辦公用品的月度統(tǒng)計(jì) 1． 辦公室負(fù)責(zé)每月底對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行盤存，要求做到帳實(shí)相符。 2． 辦公室根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果和庫(kù)存情況，對(duì)次月的辦公用品消耗進(jìn)行預(yù)估，進(jìn)行必要的增補(bǔ)。 第二十七條 辦公用品歸還 1． 員工在離職時(shí)，應(yīng)將部分可再用的辦公用品進(jìn)行歸還，如考勤卡、文件架、文件夾、計(jì)算器等。 2． 員工領(lǐng)用的辦公用品不需再用，又不影響再次使用的，可以歸還至辦公室，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 第六章 圖書資料管理辦法第二十八條 圖書資料的分類 1． 公司圖書資料根據(jù)用途劃分為項(xiàng)目圖書資料和一般性圖書資料兩大類。 2． 項(xiàng)目圖書資料：指為配合公司業(yè)務(wù)項(xiàng)目開展需求所購(gòu)進(jìn)的相關(guān)圖書資料。 3． 一般性圖書資料：指為提高員工業(yè)務(wù)技能或?yàn)樨S富員工文化生活所購(gòu)進(jìn)的相關(guān)圖書資料。 第二十九條 圖書資料的采購(gòu) 1． 公司圖書資料的采購(gòu)分為公司統(tǒng)一采購(gòu)和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購(gòu)兩種方式。 2． 員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求需采購(gòu)圖書的，須填寫《采購(gòu)申請(qǐng)表》，并報(bào)辦公室審核、部門經(jīng)理審批后方可進(jìn)行采購(gòu)，采購(gòu)人憑正規(guī)購(gòu)書發(fā)票及時(shí)辦理相關(guān)入庫(kù)手續(xù)及財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。未按規(guī)定辦理相關(guān)采購(gòu)申請(qǐng)或無(wú)法提供有效發(fā)票作為采購(gòu)憑證的，所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用均由采購(gòu)人個(gè)人承擔(dān)。 第三十條 圖書資料的保管 1． 公司圖書資料統(tǒng)一由辦公室保管。 2． 公司圖書資料購(gòu)進(jìn)后應(yīng)及時(shí)交由辦公室辦理入庫(kù)手續(xù)。辦公室在辦理完入庫(kù)手續(xù)后
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