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正文內(nèi)容

行政事務(wù)管理規(guī)定(編輯修改稿)

2025-09-12 17:11 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】  第八條 公司印鑒的使用一律由副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后管理印簽人方可蓋編 號 FNC01 共 3 頁 第 2 頁 行 政 事 務(wù) 管 理 規(guī) 定 章,如違反此項規(guī)定造成后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。  第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號登記,以備查詢、存檔。   第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作需要或其它特殊情況確需開具時,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報其介紹信的用途,未使用者必須交回。  第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責(zé)。  四、 公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負責(zé)。   第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字,交辦公室統(tǒng)印。   第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份,交公司辦公室留底存 檔。  五、 辦公用品的管理 第十五條 辦公室用品的購發(fā):   (一) 公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算,經(jīng)總經(jīng)理批準后負責(zé)將辦公用品購回,根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部、室,由部主任簽字領(lǐng)回。   (二) 除正常配給的辦公用品外,若還需用其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準方可領(lǐng)用。   (三) 公司新聘工作人員辦公用品,公司辦公室根據(jù)部室負責(zé)人提供的名單和用品清單,負責(zé)為其配齊,以保證新聘人員正常工作。   (四) 負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全,量足質(zhì)優(yōu),庫存合理,開支適當,用品保管好。   (五) 負責(zé)購發(fā)辦公用品人員要建立帳
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