行政事務管理規(guī)定(編輯修改稿)
2025-09-12 17:11 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 第八條 公司印鑒的使用一律由副總經(jīng)理以上領導簽字許可后管理印簽人方可蓋編 號 FNC01 共 3 頁 第 2 頁 行 政 事 務 管 理 規(guī) 定 章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。 第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 第十條 公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字方可開出，持空白介紹信外出工作，歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。 第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。 四、 公文打印管理 第十二條 公司公文的打印工作由公司辦公室負責。 第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交辦公室統(tǒng)印。 第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件至少一式二份，交公司辦公室留底存 檔。 五、 辦公用品的管理 第十五條 辦公室用品的購發(fā)： （一） 公司辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算，經(jīng)總經(jīng)理批準后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各部、室，由部主任簽字領回。 （二） 除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品須經(jīng)公司辦公室主任批準方可領用。 （三） 公司新聘工作人員辦公用品，公司辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。 （四） 負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全，量足質(zhì)優(yōu)，庫存合理，開支適當，用品保管好。 （五） 負責購發(fā)辦公用品人員要建立帳
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