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正文內(nèi)容

行政事務(wù)管理手冊(修改版)(編輯修改稿)

2025-06-19 03:35 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 的工作安排,抓好下屬員工的勞動紀(jì)律,與直接領(lǐng)導(dǎo)保持密切聯(lián)系,主動聽取員工意見,不斷改進(jìn)工作。 4. 負(fù)責(zé)檢查餐廳衛(wèi)生 和 用餐器具 的 消毒 情況,以及餐廳各類設(shè)施的每日盤點工作。 5. 合理安排員工倒班,做好餐后衛(wèi)生清潔 和定期大掃除工作。 6. 嚴(yán)格控 制成本,掌握各種菜式的售價、毛利的核算,合理使用各種原材料,減少浪費,做到物盡其用。 7. 及時安排并完成行政部臨時下達(dá)的客飯或領(lǐng)導(dǎo)宴請任務(wù)。 8. 抓好食堂人員 的個人衛(wèi)生及儀容 、 儀表 。 9. 負(fù)責(zé)下屬人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo) 和監(jiān)督工作 ,做好 相應(yīng)的績效考核工作。 10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 25~50周歲 工作經(jīng)驗 具有 3年以上食堂工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé),辦事有條理、細(xì)致,任勞任怨; 2. 具備一定的管理能力 ; 3. 身體健康,無傳染性疾病,無不良嗜好; 4. 思路清晰,獨立性強,具備團(tuán)隊合作精 神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 后勤主任 可轉(zhuǎn)換職位 保安 隊長 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 16 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top113 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 食堂人員 崗位編號 XZBGS— 012 所屬部門 行政部 直屬上司 食堂主管 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明: 1. 不折不扣、 質(zhì)保量地干好本職工作,對食堂主管負(fù)責(zé)。 2. 嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度和公司食堂管理制度,確保飯菜的質(zhì)量和衛(wèi)生。 3. 負(fù)責(zé)內(nèi)部日常所用原料的領(lǐng)用 工作,協(xié)助制定采購計劃 。 4. 有效利用 各類食材 ,做好剩菜、邊角菜的回收工作,做到不亂扔亂倒,統(tǒng)一回收 ,把菜品成本降到最低點。 5. 做好菜品保管工作,對當(dāng)天未用完的 原材料 、 半成品 、 成品, 按 類別 進(jìn)行冷凍、保鮮 或儲藏 ,以避免變質(zhì)腐爛。 6. 嚴(yán)格把好菜品 衛(wèi)生關(guān) 、菜品質(zhì)量關(guān),做到誰主管誰負(fù)責(zé)、誰加工誰負(fù)責(zé)、誰出品誰負(fù)責(zé)。 7. 做好清潔衛(wèi)生工作,墩子、菜刀、操作臺,以及器具、器皿、地板、冰箱等 須及時 清洗打掃,以保持其絕對清潔。 8. 保證制作流程暢通,合理使用貨源,按季節(jié)定期更換花色品種,不斷改革更新, 最大程度的 滿足員工要求。 9. 合理使用原材料,降低成本 ,以便公司和員工 獲得最佳效益。 10. 做到節(jié)約用水、 用電、用氣等,下班后不得出現(xiàn)長明燈、長流水等人為浪費現(xiàn)象。 11. 下班后,關(guān)閉本區(qū)域所有的水、電、氣、油等 ,注意安全作業(yè)。 12. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 25~50周歲 工作經(jīng)驗 具有 1年以上食堂工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 具備一定的面點、 小炒、大鍋菜的工作經(jīng)驗 ; 2. 身體健康,無傳染性疾病 ; 3. 干凈利落 , 無不良嗜好, 具備團(tuán)隊合作精神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 食堂主管 可轉(zhuǎn)換職位 保潔人員、 保安人員 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 17 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top114 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 司機人員 崗位編號 XZBGS— 013 所屬部門 行政部 直屬上司 后勤主任 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明: 1. 必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。 2. 愛惜公司車輛,注意車輛保養(yǎng),定期對自己所開車輛進(jìn)行檢修,確保車輛正常行駛 ; 新車應(yīng)注意車輛 的保養(yǎng)內(nèi)容、周期及汽車部件的更換周期等。 3. 負(fù)責(zé)個人所開車輛的日常擦洗工作 ,以保持車輛的清潔 (包括車內(nèi)、車外和引擎的清潔 )。 4. 出車前, 須 例行檢查車輛的水、電、油及其他性能 的正常性。 5. 司機發(fā)現(xiàn)所駕車輛 出現(xiàn) 故障時 ,須立即 提出具體維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等),如實匯報 至 上級領(lǐng)導(dǎo) , 獲 批準(zhǔn)后, 方可將 車輛送廠維修。 6. 公司用車時, 須做到 準(zhǔn)時出車 ; 司機離開車輛時, 須 鎖好保險鎖,防止車輛被盜。 7. 司機 負(fù)責(zé)其 所開車輛 隨車 證件的 保管和更新工作。 8. 上班時間 ,司機未被派車的,應(yīng) 在辦公室等候 隨時出車;司機有事外出 時, 須 告知上 級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,方可離開 。 司機出車 或外出歸來 后 9. 對上級領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,應(yīng)無條件服從。 10. 司機出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知上級領(lǐng)導(dǎo),并說明原因。 11. 任何時候,司機必須隨身攜帶手機,并保持 24 小時通訊暢通。 12. 不得將自己保管的車輛 隨意 交給其他人駕駛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,立即開除。 13. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 (中專及以上) 年齡 25~45周歲 工作經(jīng)驗 具有 3年以上開車經(jīng)驗,行駛公里不低于 5萬公里 基本技能和素質(zhì) 1. 思維敏捷、 精力充沛、 安全意識 強; 2. 身體健康,無傳染性疾病 ; 3. 干凈利落,無不良嗜好,具備團(tuán)隊合作精神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 后勤主任 可轉(zhuǎn)換職位 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 18 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top115 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 保潔人員 崗位編號 XZBGS— 014 所屬部門 行政部 直屬上司 后勤主任 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明: 1. 遵守公司的管理制度和規(guī)定,按照工作實施細(xì)則 ,盡職盡責(zé)的 做 好本責(zé)任區(qū)內(nèi)的工作。 2. 因任何原因離開工作崗位 前,應(yīng) 先征得后勤主任同意 。 如對上級決定有不同意見,應(yīng)先完成規(guī)定任務(wù)后再進(jìn)行反映和溝通。 3. 嚴(yán)格按相應(yīng)操作規(guī)程使用、存放、保管保潔設(shè)備和工具設(shè)施,發(fā)生損壞或丟失時及時上報后勤主任備案。 4. 確保公司公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,保證公司有一個干凈、整潔、良好的工作環(huán)境。 5. 對公司栽植的植物進(jìn)行基礎(chǔ)養(yǎng)護(hù)工作,美化 公司 環(huán)境。 6. 積極參加衛(wèi)生突擊工作,如:貴賓參觀、門前積水、積雪 等 突擊清 潔 工作。 7. 清潔時,盡量回避參觀客人,對參觀客人提出的要求和建議, 最大程度的 幫助解決或反饋部門主管,嚴(yán)禁當(dāng)面 拒絕。 8. 妥善使用并保管好清掃 工具 ,對無故損壞的酌情賠償 ;堅持以舊換新原則,做到勤儉節(jié)約。 9. 上崗須按要求佩戴 工作證 、 穿 著工 裝,并保持整潔。 10. 文明上崗,品德廉潔,拾金不昧。 11. 及時清洗公共部位的亂涂、亂畫、 亂 貼的廣告、標(biāo)語等。 12. 對亂扔廢棄物的現(xiàn)象應(yīng)予以勸止,并及時清除。 13. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 45~65周歲 工作經(jīng)驗 無 基本技能和素質(zhì) 1. 身體健康,無傳染性疾病 ; 2. 干凈利落,無不良嗜好,具備團(tuán)隊合作精神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 可轉(zhuǎn)換職位 保安人員 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 19 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top116 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 維修人員 崗位編號 XZBGS— 015 所屬部門 行政部 直屬上司 安保 主任 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明: 1. 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排, 隨叫隨到,不推卸、不敷衍 。 2. 熟悉廠區(qū)各類房屋的分布狀況 ,房屋內(nèi)外結(jié)構(gòu) ,附屬設(shè)施 ,如水 、電 、暖 、消防系統(tǒng)的管線走向 ,分布狀況以及管線主控制位置 ,以及設(shè)備的 性能和使用狀況。 3. 努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握廠區(qū)電氣設(shè)備的原理及實際操作與維修;定期記錄低壓配電房的用電狀況,包括:電流、電壓、功率因數(shù)、電能等參數(shù)。 4. 每周六下午對廠區(qū)內(nèi)水、電、暖、空調(diào)系統(tǒng)、太陽能系統(tǒng)、空壓機房、箱式變壓器、照明設(shè)施、消防設(shè)施進(jìn)行全面的巡查、診斷,及早找出系統(tǒng)故障及隱患。 5. 負(fù)責(zé)每天晚上對辦公樓、車間 、廠區(qū) 進(jìn)行巡查,排除安全隱患。 6. 針對 設(shè)備上更換下來的電氣元件,應(yīng)該及時維修處理 ; 能二次 利用的,須盡力修好 。比如,接觸器的觸頭打磨修理,或更換;儀表儀器和調(diào)速器的維修等。 7. 熟悉專門的安全操作規(guī)程,善于 處理危急事項,有觸電急救知識和消防知識等。 8. 工作要細(xì)致,認(rèn)真負(fù)責(zé),絕不準(zhǔn)借學(xué)技術(shù)而損害設(shè)備。 9. 愛惜設(shè)備,愛惜工具,節(jié)約材料和零配件,減少費用開支。 10. 工作中要有不怕苦,不怕累的工作作風(fēng),要有樂于工作的 高貴品質(zhì) 。 11. 閑時進(jìn)行必要的技術(shù)改造, 以實現(xiàn)節(jié)能 降耗、提高生產(chǎn)效率、降低員工勞動強度 的目的。 12. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 25~50周歲 工作經(jīng)驗 無 基本技能和素質(zhì) 1. 身體健康,無傳染性疾病 ; 2. 有一定的水電維修 技能 、 熟悉 消防安全知識,有較強的應(yīng)變能力 及獨立處理突發(fā)事件的能力 ; 3. 獨立性較強,具有高度的責(zé)任感 ,具備團(tuán)隊合作精神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 后勤主任 、安保主任 可轉(zhuǎn)換職位 保安人員 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 20 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top117 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 保安隊長 崗位編號 XZBGS— 016 所屬部門 行政部 直屬上司 安保主任 定崗人員 *** 直接下屬 保安隊員 崗位職責(zé)說明: 1. 在安保主任的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)保安人員的日常管理工作 。 2. 模范遵守安保崗位操作規(guī)范, 規(guī)范使用文明用語, 在員工中起表率作用。 3. 要有法律知識和法律觀念,熟悉保安業(yè)務(wù),了解公司的規(guī)章制度,掌握管區(qū)內(nèi)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律、特點,嚴(yán)格管理,做好安全保衛(wèi)工作。 4. 每周召開班務(wù)會,探討工作中存在的問題,協(xié)調(diào)好人際關(guān)系。 5. 負(fù)責(zé)做好廠區(qū)的安全防范工作,發(fā)現(xiàn)突發(fā)性事件及惡性案件及時采取應(yīng)急措施,制止事態(tài)的擴(kuò)大,并注意保護(hù)好現(xiàn)場,及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。 6. 積極維護(hù)公司的利益,堅持原則,不徇私情,發(fā)現(xiàn)有損公司形象的違章行為,應(yīng)予堅決制止,性質(zhì)嚴(yán)重的要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。 7. 做 好隊員的思想工作 ,要關(guān)心愛護(hù)隊員,了解隊員的思想、工作、家庭等 情況,及時發(fā)現(xiàn)問題。 8. 組織好保安人員的值班、巡邏等工作,維護(hù)廠區(qū)安全,妥善處理各種糾紛和案件。 9. 對上級布置的任務(wù),要及時下達(dá)貫徹,并將完成情況如實、及時上報。 10. 負(fù)責(zé)對保安人員的考勤、考核工作,對保安工作表現(xiàn)的好壞,有權(quán)進(jìn)行表揚和批評。 11. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 25~40周歲 工作經(jīng)驗 有 2年以上的保安工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 身體健康, 精力充沛, 無傳染性疾病 ; 2. 有一定的 法律 知識,有較強的應(yīng)變能力; 3. 獨立性較強,具有 高度的責(zé)任感,具備團(tuán)隊合作精神。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 安保主任 可轉(zhuǎn)換職位 保潔人員 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 21 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間: 202108 表格編號: Tech top118 修改狀態(tài): 0 崗位名稱 保安 人員 崗位編號 XZBGS— 017 所屬部門 行政部 直屬上司 安保 主任 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明: 1. 嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,隨叫隨到,不推卸、不敷衍。 2. 著裝統(tǒng)一整潔,執(zhí)勤文 明禮貌 ,不準(zhǔn)在保安室閑聊或做與工作無關(guān)的事 。 3. 上班時間 ,員工憑 《放行條》 外出 ,車輛憑 《派車單》 外出 ,無單者保安有權(quán)阻止其外出。 4. 不定時巡察公司內(nèi)各區(qū)域 ,對公司內(nèi)物品進(jìn)行檢查 ,防止意外事件的發(fā)生。不定時巡 察辦公樓、宿舍樓各樓層水、電 開關(guān)、門窗及倉庫物資 ,保證重要區(qū)域的安全。 5. 廠區(qū)大門保安 必須嚴(yán)格把關(guān),禁止一切未經(jīng)許可人員的進(jìn)入。要求本
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