【正文】 ，吃苦耐勞； 4. 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 8. 熟練掌握公司概況，能夠回答客人提出的一般性問題，提供常規(guī)的非保密信息。 4. 負(fù)責(zé)前臺辦公用品及辦公設(shè)備的清潔保養(yǎng) ； 負(fù)責(zé)辦公室桶裝水領(lǐng)用登記工作。 任職條件 學(xué)歷 ?？? 年齡 25~40周歲 工作經(jīng)驗 具有 3年以上 安保、維修 工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 熟悉公司行政管理制度； 2. 具有強烈的責(zé)任心，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，秉公辦事，大膽工作，不徇私情，保持高度的警惕性 ； 3. 團(tuán)隊意識較強，具備較強的 維修、安全 保衛(wèi)工作能力 ； 4. 積極主動，能夠承受較大壓力，吃苦耐勞； 5. 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 7. 定期檢查內(nèi)部人員的維修、巡邏、檢查記錄 以及交接班記錄 ，總結(jié)工作經(jīng)驗。 3. 根據(jù)公司的重點部位 ， 制定相應(yīng)的重點保護(hù)措施，加強安全管理 和 嚴(yán)密防范措施，增強門衛(wèi)、巡邏和公共設(shè)施的安全控制工作，預(yù)防各類案件的發(fā)生。 10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 。 6. 負(fù)責(zé)行政部備用金的管理， 以及 臨時購買物品單據(jù)的報銷。 2. 基礎(chǔ)建設(shè)后續(xù)工作的開展，房屋產(chǎn)權(quán)事項的辦理工作 。 9. 做好日工作總結(jié)，做到工作日清日結(jié)，每天下班前 將其 發(fā) 送 至部門經(jīng)理郵箱。 5. 負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站日常維護(hù)的監(jiān)督 工作。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 行政經(jīng)理 可轉(zhuǎn)換職位 辦公室主任、后勤主任 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 7 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top104 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 辦公室主任 崗位編號 XZBGS— 003 所屬部門 行政部 直屬上司 行政經(jīng)理 定崗人員 *** 直接下屬 行 政 辦公室人員 崗位職責(zé)說明： 1. 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)主持本辦公室的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。 9. 每月月底前統(tǒng)計當(dāng)月各部門工作遵章守紀(jì)、工作能力、廉潔自律等方面 的 審察 情況以及相關(guān)考核、建議、整改、反饋等資料的匯總，重大事項予以公示通報。 5. 具體負(fù)責(zé)公司月度會議、工作例會等工作檢核結(jié)果的匯總、分析、整理工作。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 行政總監(jiān) 可轉(zhuǎn)換職位 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 6 五、 行政各職能部門主任 崗位職責(zé) ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top103 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 督察 主任 崗位編號 XZBGS— 002 所屬部門 行政部 直屬上司 行政經(jīng)理 定崗人員 *** 直接下屬 崗位職責(zé)說明： 1. 協(xié)助部門經(jīng)理做好 督察 的具體事 務(wù)性工作，包括收集和匯總 督察 資料、巡檢、考核、反饋、建議、整理、歸檔等情況。 9. 嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費的支出，加強辦公財產(chǎn)和車輛的管理。 5. 根據(jù)總經(jīng)理指示，編排工作活動日程表，做好重大活動的組織和接待工作。 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 4 三、 行政部 職權(quán) 職 權(quán) 1 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃，對公司經(jīng)營計劃有建議權(quán) 職 權(quán) 3 依照制度，按規(guī)定程序，實施對其他部門處罰的建議權(quán) 職權(quán) 4 依照制度，對公司員工違反行政制度的處罰建議權(quán) 職權(quán) 5 依照制度，對公司行政資源（包括車輛、辦公設(shè)備等）合理調(diào)動的權(quán)力 職權(quán) 6 部門內(nèi)部員工聘任、解聘的建議權(quán) 職權(quán) 2 依照制度，對行政督察 中發(fā)現(xiàn)的問題實施處理的權(quán)力 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 5 四、 行政經(jīng)理崗位職責(zé) ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top102 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 經(jīng)理 崗位編號 XZBGS— 001 所屬部門 行政部 直屬上司 總經(jīng)理 定崗人員 *** 直接下屬 行政督察、辦公室主任、后勤主任、安保主任 崗 位職責(zé)說明： 1. 組織并制定行政管理的有關(guān)規(guī)章制度，對工作人員執(zhí)行規(guī)章制度的情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)。 16. 負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。 12. 行政開支預(yù)算的編制，以及開支成本的控制。 9. 各分公司與總公司行政 部相關(guān) 事項 的 辦理。 e) 文件匯編。 6. 文件控制 a) 發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施。 2. 建立各項規(guī)章制度并檢查實施情況，促進(jìn)各項工作規(guī)范化管理。* * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 1 ********科技有限公司 行政事務(wù)管理手冊 編制：行政部 日期： 2021 年 8 月 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 2 第一章 行政部組織 架 構(gòu)與責(zé)權(quán) 一、 行政部組織 架 構(gòu)圖 共計 36人編制。 3. 負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理，以及宣傳報道工作， 負(fù)責(zé)內(nèi)外、上下的溝通和聯(lián)系 。 b) 公司文件發(fā)放。 f) 文件與資料的有效性控制。 10. 公司公共關(guān)系 的 維護(hù)和改善工作 a) 內(nèi)部公共關(guān)系的建立和維護(hù)。 13. 負(fù)責(zé)前臺接待、客人來訪登記 、 迎送等招待工作，以及公司展廳的管理工作。 17. 負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日常文秘工作。 2. 根據(jù)公司階段性目標(biāo)和年度計劃，制定本部門的工作目標(biāo)、計劃和措施，保證公司業(yè)務(wù)活動正常進(jìn)行。 6. 負(fù)責(zé)公司重要文稿的起草工作 。 10. 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督行政部其他人員 的業(yè)務(wù)工作，改善工作質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度，做好下屬人員的績效考核和獎懲 工作。 2. 協(xié)助部門經(jīng)理 制定 部門 督察 工作計劃（每周、每月 重點工作） ，做出 工作總結(jié)（每月） ，并 組織實施日常工作。 6. 參與公司各部門相關(guān)方案或工作計劃等需要督辦、考核環(huán)節(jié)制定的討論記錄工作。 10. 負(fù)責(zé)本部門和相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)、溝通工作。 2. 貫徹落實辦公室的崗位職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合，做好銜接協(xié)調(diào)工作。 6. 負(fù)責(zé)辦公室辦公用品申購計劃 的審核 、辦公用品的管理， 以及 物品進(jìn)、出、存的統(tǒng)計監(jiān)督工作。 10. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 3. 負(fù)責(zé)辦公室后勤用品申購計劃 的審核 、后勤用品的管理， 以及 物品進(jìn)、出、存的統(tǒng)計監(jiān)督工作 。 7. 負(fù)責(zé)食堂、餐廳的管理工作。 任職條件 學(xué)歷 ?？? 年齡 25~40周歲 工作經(jīng)驗 具有 3年以上辦公室 、后勤 工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 了解現(xiàn)代企業(yè)行政管理知識，熟悉公司行政管理制度； 2. 堅持原則、處事靈活； 3. 團(tuán)隊意識較強，具有較強的責(zé)任感及執(zhí)行力，具備較強的學(xué)習(xí)能力、發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力； 4. 積極主動，能夠承受較大壓力，吃苦耐勞； 5. 熟練使用相關(guān)辦公軟件。 4. 熟悉公司消防系統(tǒng)的具體操作，廠區(qū)內(nèi)供電、供水線路及控制設(shè)施 ，并定期進(jìn)行檢修 。 8. 每天檢查維修辦公室、門衛(wèi)辦公室、空調(diào)機房、消防控制室的衛(wèi)生狀況。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 行政經(jīng)理 可轉(zhuǎn)換職位 督察 主任、辦公室主任 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 10 六、 行政各職能部門員工 崗位職責(zé) ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top107 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 前臺接待 崗位編號 XZBGS— 006 所屬部門 行政部 直屬上司 辦公室主任 定崗人員 *** 直接下屬 崗位職責(zé)說明： 1. 負(fù)責(zé)對外接待、參觀時的講解工作；負(fù)責(zé)訪客、來賓的登記 、 接待 和 引見，對無關(guān)人員應(yīng)阻擋在外或協(xié)助保安處理。 5. 負(fù)責(zé)大廳背景墻、魚缸、花瓶、沙發(fā)、茶幾、報架、神龕、雨傘架、接待室、會議室 、備餐間及中、西餐廳 的衛(wèi)生清理 工作 （每周二、四、六），一定要注意細(xì)節(jié)。 9. 負(fù)責(zé)郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 辦公室主任、 督察 主任 可轉(zhuǎn)換職位 行政文秘、文控專員 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 11 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top108 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 行政文秘 崗位編號 XZBGS— 007 所屬部門 行政部 直屬上司 辦公 室主任 定崗人員 *** 直接下屬 崗位職責(zé)說明： 1. 熟悉了解公司組織架構(gòu)及管理運作程序，詳細(xì)掌握公司各種文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司的各項管理規(guī)定及營運流程。 5. 負(fù)責(zé)上層領(lǐng)導(dǎo)報刊、郵件、特快專遞的收發(fā)，并做好簽收登記工作。 9. 協(xié)助前臺做好接待工作，重大接待時負(fù)責(zé)講解工作。 2. 負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作，對各部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。 6. 定期對文件進(jìn)行檢查、評審（使用狀態(tài)、適宜性、是否按規(guī)定執(zhí)行等）。 10. 負(fù)責(zé)辦公用品的申購、領(lǐng)用 、存放等 管理工作。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 辦公室主任、 督察 主任 可轉(zhuǎn)換職位 行政文秘 部 門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 13 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top110 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 網(wǎng)絡(luò)專員 崗位編號 XZBGS— 009 所屬部門 行政部 直屬上司 辦公室主任 定崗人員 *** 直接下屬 崗位職責(zé)說明： 1. 負(fù)責(zé)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、電話系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理 , 負(fù)責(zé)系統(tǒng)軟硬件的調(diào)研、詢價、申 購、安裝、升級、保管、維護(hù)等工作。 5. 負(fù)責(zé)員工執(zhí)行計算機安全管理制度，遵守企業(yè)保密制度。 9. 負(fù)責(zé)電話會議系統(tǒng)的維護(hù)、操作等管理 工作 ；負(fù)責(zé)投影儀的調(diào)研、 采購、維護(hù)等管理 工作 ；負(fù)責(zé)工作郵箱賬號 的 開通、郵箱地址 的 更新、用戶密碼及權(quán)限管理 等工作 。 13. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 任職條件 學(xué)歷 本科 年齡 25~40周歲 工作經(jīng)驗 具有 1年以 上 平面設(shè)計 工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，辦事有條理、細(xì)致，任勞任怨，保守機密 ； 2. 設(shè)計、 計算機及其相關(guān)專業(yè) ； 3. 具備一定的 抽象思維 能力， 學(xué)習(xí)能力強，善于分析、思考問題； 4. 思路清晰，獨立性強，具備團(tuán)隊合作精神。 4. 負(fù)責(zé)檢查餐廳衛(wèi)生 和 用餐器具 的 消毒 情況，以及餐廳各類設(shè)施的每日盤點工作。 8. 抓好食堂人員 的個人衛(wèi)生及儀容 、 儀表 。 職業(yè)發(fā)展 可晉升職位 后勤主任 可轉(zhuǎn)換職位 保安 隊長 部門審核 人力資源部審核 總經(jīng)理審核 * * * * ******有 限公 司 行 政事務(wù) 管理手 冊 16 ********科技有限公司 崗位職責(zé)說明書 制訂時間： 202108 表格編號： Tech top113 修改狀態(tài)： 0 崗位名稱 食堂人員 崗位編號 XZBGS— 012 所屬部門 行政部 直屬上司 食堂主管 定崗人員 直接下屬 崗位職責(zé)說明： 1. 不折不扣、 質(zhì)保量地干好本職工作，對食堂主管負(fù)責(zé)。 5. 做好菜品保管工作，對當(dāng)天未用完的 原材料 、 半成品 、 成品， 按 類別 進(jìn)行冷凍、保鮮 或儲藏 ，以避免變質(zhì)腐爛。 9. 合理使用原材料，降低成本 ，以便公司和員工 獲得最佳效益。 任職條件 學(xué)歷 無 年齡 25~50周歲 工作經(jīng)驗 具有 1年以上食堂工作經(jīng)驗 基本技能和素質(zhì) 1. 具備一定的面點、 小炒、大鍋菜的工作經(jīng)驗 ； 2. 身體健康，無傳染性疾病 ； 3. 干凈利落 ， 無不良嗜好， 具備團(tuán)隊合作精神。 4. 出車前， 須 例行檢查車輛的水、電、油及其他性能 的正常性。 8. 上班時間 ，司機未被派車的，應(yīng) 在辦公室等候 隨時出車；司機有事