某公司行政事務(wù)管理規(guī)范(編輯修改稿)
2025-06-26 22:28 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 （ 3）制定和實(shí)施辦公設(shè)施維護(hù)計(jì)劃； （ 4）配合設(shè)備和動(dòng)力部對(duì)辦公區(qū)水、電、氣、空調(diào)以及建筑裝飾構(gòu)件實(shí)行維護(hù)。 5． 1． 辦公場(chǎng)所管理 a）、辦公區(qū)的安全保衛(wèi)，公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生管理； b）、前臺(tái)、商務(wù)中心、資料室、辦公用品庫(kù)、會(huì)議室、培訓(xùn)室以及衛(wèi)生間等 功能間 的使用 管理。 5． 1． 文秘事務(wù)處理 行政事務(wù)部設(shè)置文秘功能，為公司高管層提供如下文秘服務(wù)： a）、總經(jīng)理文件、資料的打印、發(fā)放和存檔管理； b）、總經(jīng)理日常事務(wù)的相關(guān)安排； c）、公司報(bào)刊、郵件、傳真的訂閱、收發(fā)等管理和服務(wù)。 中國(guó)最大的管理資源中心 第 4 頁(yè) 共 6 頁(yè) 5． 1． 行政車(chē)輛使用調(diào)度 按公司總部制定的使用管理原則對(duì)公司行政所轄的交通車(chē)輛實(shí)行使用調(diào)度管理。 5． 1． 本文制定《辦公樓行政管理?xiàng)l例》以附件一附后，并以此作為本章管理功能的操作細(xì)則。 5． 1． 本文制定《車(chē)輛使用管理?xiàng)l例》以附件二附后，并以此作為行政車(chē)輛使用調(diào)度管理的操作 細(xì)則。 5． 公司公共關(guān)系事務(wù)處理 公司行政事務(wù)部經(jīng)理（或主管）根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)政府部門(mén)以及其他外部合作者的公共關(guān)系事務(wù)。 5． 安全保衛(wèi)管理 5． 3． 設(shè)置安全保衛(wèi)組，實(shí)行如下功能管理和操作： a）、公司大門(mén)的門(mén)衛(wèi)管理 b）、公司公共區(qū)域的安全保衛(wèi) c）、公司辦公樓的使用的協(xié)從管理 5． 3． 門(mén)衛(wèi)管理 對(duì)公司大門(mén)通道實(shí)行全天候的門(mén)衛(wèi)管理，其職責(zé)要點(diǎn)為： a）、對(duì)出入公司的車(chē)輛、人員及攜帶的物實(shí)行通行許可管理； b）、按公司《車(chē)輛管理?xiàng)l例》對(duì)公司車(chē)輛出入實(shí)行時(shí)間和里程登記； c） 、如有需要，對(duì)進(jìn)入車(chē)輛實(shí)行衛(wèi)生消毒措施； d）、郵件收發(fā)以及與來(lái)訪者有關(guān)的接待聯(lián)絡(luò)。 5． 3． 公司公共區(qū)域的安全保衛(wèi) a）、安全保衛(wèi)組對(duì)公司駐地的如下區(qū)域?qū)嵭腥旌虻陌踩Ｐl(wèi)： （ 1）圍墻、大門(mén)等邊界區(qū) （ 2）公司駐地公共區(qū)域 （ 3）宿舍樓通道區(qū)域 b）、安全保衛(wèi)的內(nèi)容要點(diǎn)為： （ 1）防火、防盜、防止人為破壞及自然災(zāi)害等突發(fā)事件對(duì)公司財(cái)產(chǎn)和員工安全的危害； （
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