某公司行政事務(wù)管理規(guī)范-在線瀏覽
2025-07-31 22:28本頁面
【正文】 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 6 頁 3． 人員編制 a）、設(shè)行政事務(wù)管理部經(jīng)理（或主管） 1人； b）、設(shè)后勤事務(wù)主管 1人； c）、設(shè)廚師長 1人，廚工酌情配置； d）、勤務(wù)組員工酌情配置； e）、安保員 2~3人； f）、文秘及專員酌情配置。 4． 行政事務(wù)經(jīng)理（或主管）為本功能的職能責(zé)任人、其職責(zé)要點(diǎn)為： a）、組織部門人員實(shí)施行政管理規(guī)范； b）、監(jiān)督檢查后勤事務(wù)管理的實(shí)施； c）、組織并監(jiān)督安全保衛(wèi)的實(shí)施； d）、組織并實(shí)施對總部的辦公支持以及協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公共關(guān)系事宜。 4． 廚師長、勤務(wù)人員、輔工、保安員以及總部文秘專員等按本規(guī)范規(guī)定，承擔(dān)其分工的崗位職責(zé)。 5． 1． 辦公設(shè)施維護(hù)管理 a）、管理范圍 （ 1）除水、電、空調(diào)以及房間建筑裝飾之外的總部其他辦公設(shè)備、設(shè)施，例如辦公臺(tái)案、椅柜；計(jì)算機(jī)系統(tǒng)；通信系統(tǒng)；運(yùn)輸車輛以及辦 公自動(dòng)化設(shè)備、工具等。 b）、維護(hù)操作 （ 1）與公司財(cái)務(wù)部簽署辦公設(shè)備維護(hù)責(zé)任書，明確維護(hù)對象、責(zé)任人和職責(zé)要點(diǎn)； （ 2）監(jiān)督使用人正確使用辦公設(shè)施； （ 3）制定和實(shí)施辦公設(shè)施維護(hù)計(jì)劃； （ 4）配合設(shè)備和動(dòng)力部對辦公區(qū)水、電、氣、空調(diào)以及建筑裝飾構(gòu)件實(shí)行維護(hù)。 5． 1． 文秘事務(wù)處理 行政事務(wù)部設(shè)置文秘功能，為公司高管層提供如下文秘服務(wù)： a）、總經(jīng)理文件、資料的打印、發(fā)放和存檔管理； b）、總經(jīng)理日常事務(wù)的相關(guān)安排； c）、公司報(bào)刊、郵件、傳真的訂閱、收發(fā)等管理和服務(wù)。 5． 1． 本文制定《辦公樓行政管理?xiàng)l例》以附件一附后，并以此作為本章管理功能的操作細(xì)則。 5． 公司公共關(guān)系事務(wù)處理 公司行政事務(wù)部經(jīng)理（或主管）根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理有關(guān)政府部門以及其他外部合作者的公共關(guān)系事務(wù)。 5． 3． 公司公共區(qū)域的安全保衛(wèi) a）、安全保衛(wèi)組對公司駐地的如下區(qū)域?qū)嵭腥旌虻陌踩Ｐl(wèi)： （ 1）圍墻、大門等邊界區(qū) （ 2）公司駐地公共區(qū)域 （ 3）宿舍樓通道區(qū)域 b）、安全保衛(wèi)的內(nèi)容要點(diǎn)為： （ 1）防火、防盜、防止人為破壞及自然災(zāi)害等突發(fā)事件對公司財(cái)產(chǎn)和員工安全的危害； （ 2）實(shí)行駐地治安管理，制止惡意行為和違紀(jì)行為； （ 3）維護(hù)駐地公共環(huán)境的活動(dòng)秩序。 5． 3． 公司制定《保安管理?xiàng)l例》作為本文附件三附后，并以此作為安全保衛(wèi)組相關(guān)職責(zé)的操作細(xì)則。 b）、駐地員工宿舍屬公司人力資源
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