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某酒店行政事務(wù)管理概述-在線瀏覽

2025-08-04 17:50本頁面
  

【正文】 (二)月度出車統(tǒng)計表……………………………………………………29行政事務(wù)部概述行政事務(wù)部是酒店內(nèi)部負(fù)責(zé)行政事務(wù)及后勤保障的部門,由員工餐廳、員工理發(fā)室、員工宿舍、更衣室、員工浴室、車隊及綠化衛(wèi)生等組成。行政事務(wù)部的主要任務(wù)是為員工做好后勤保障工作;負(fù)責(zé)酒店車輛的保養(yǎng);負(fù)責(zé)員工餐廳、員工宿舍、員工更衣室、員工浴室、酒店室外綠化衛(wèi)生、理發(fā)室、駕駛班的管理工作,確保員工住宿舒適、安全,保證酒店客人用車及酒店辦公用車。 負(fù)責(zé)制定職責(zé)范圍內(nèi)的相關(guān)管理制度、費用開支并督導(dǎo)管理執(zhí)行。 做好員工的政治思想工作,關(guān)心員工生活。(二)行政事務(wù)主管[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)部經(jīng)理直接下級:員工理發(fā)師、宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、 員工俱樂部管理員、駕駛員、綠化衛(wèi)生員[崗位職責(zé)] 執(zhí)行直接上級的工作指令,具體負(fù)責(zé)酒店員工的查體、房產(chǎn)、宿舍、更衣室、理發(fā)和員工餐廳及其他員工服務(wù)設(shè)施的管理工作。 負(fù)責(zé)做好與有關(guān)業(yè)務(wù)單位和酒店有關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。 負(fù)責(zé)更衣室、員工浴室、單身宿舍、職工俱樂部的管理工作,并要經(jīng)常督促檢查。 負(fù)責(zé)房管處和其他有房屋關(guān)系的單位的業(yè)務(wù)接洽。 負(fù)責(zé)員工住房、暖氣、管理煤氣費的投資管理。(三)員工理發(fā)師[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 制訂年度設(shè)備及用具更新計劃。 做好各種毛巾、圍布等用品的清潔衛(wèi)生。 根據(jù)員工要求,完成洗、理、吹發(fā)程序,保證發(fā)型符合酒店標(biāo)準(zhǔn)。 完成行政事務(wù)主管交辦的其它工作。 負(fù)責(zé)男女宿舍的市內(nèi)外走廊、通道、廁所、洗臉間、樓梯的衛(wèi)生保潔工作。 督促、檢查住宿員工物品擺放及個人衛(wèi)生達(dá)到要求。(五)更衣室管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 根據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求進(jìn)行更衣室衛(wèi)生的全面清掃。 按程序要求合理使用各種清潔用具和用品。 及時將設(shè)備方面出現(xiàn)的問題報告上級。 完成定期大清掃計劃。(六)員工浴室管理員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 負(fù)責(zé)員工洗浴的簽票工作。 負(fù)責(zé)員工浴室的設(shè)施設(shè)備維護(hù)。 負(fù)責(zé)俱樂部的按時開關(guān)。(八)駕駛員[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)主管[崗位職責(zé)] 對所分管的車輛做到勤保養(yǎng)、勤擦洗,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。 每天上崗需檢查車況,認(rèn)真擦洗,隨時做好出車準(zhǔn)備。 嚴(yán)格執(zhí)行交通安全法規(guī)和有關(guān)條例,確保安全行車。 認(rèn)真填寫用車日報表,做好行車記錄。 維護(hù)、保養(yǎng)、管理范圍內(nèi)的一切花木生長,無病蟲害,及時清除枯枝、黃葉,保持其形態(tài)美觀,生長茂盛。 負(fù)責(zé)酒店生活垃圾的清運。 每天對綠化帶進(jìn)行衛(wèi)生清理,保持清潔衛(wèi)生,無雜物,無亂草。(十)員工餐廳主管[管理層級關(guān)系]直接上級:行政事務(wù)部經(jīng)理直接下級:員工餐廳主管[崗位職責(zé)] 協(xié)助行政事務(wù)部經(jīng)理抓好廚房的各項管理工作,執(zhí)行其工作指令,并報告工作。 制訂員工餐廳的業(yè)務(wù)計劃,審閱各類業(yè)務(wù)報表,根據(jù)季節(jié)和市場需求,編寫員工食堂每周食譜。 負(fù)責(zé)員工餐廳廚師的業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn),組織對菜點的研究、改良和創(chuàng)新。 負(fù)責(zé)搞好員工餐廳的食品衛(wèi)生、清潔衛(wèi)生和安全消防工作,并按照《食品衛(wèi)生法》和《食品衛(wèi)生五四制》來執(zhí)行,督促員工餐廳主管、廚師、服務(wù)員嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定和制度,定期組織檢查和考核。 做好思想政治工作,關(guān)心員工生活,抓好員工餐廳的文明建設(shè)。(十一)員工餐廳廚師[管理層級關(guān)系]直接上級:員工餐廳主管[崗位職責(zé)] 聽從員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)的安排。 認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,根據(jù)不同原料、要求進(jìn)行烹調(diào)制作,保證菜肴和面食的質(zhì)量,適合員工需要。 愛護(hù)使用灶具、炊具等設(shè)備,注意做好保養(yǎng)工作,節(jié)約水、電、油的耗用量。 負(fù)責(zé)整個餐廳的衛(wèi)生保潔工作,發(fā)現(xiàn)臟物及時清理,確保餐廳衛(wèi)生清潔工作。 對就餐員工的浪費現(xiàn)象進(jìn)行制止并及時向員工餐廳領(lǐng)導(dǎo)匯報。三、行政事務(wù)部人員素質(zhì)要求崗位知識要求能力要求經(jīng)歷要求行政事務(wù)部經(jīng)理 大專畢業(yè)或同等學(xué)歷。 了解心理學(xué)、質(zhì)量學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、管理學(xué)等基礎(chǔ)知識、熟練酒店工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。 有較好的文字和語言表達(dá)能力。外語通過酒店B級 考核。在酒店管理崗位上工作三年以上。 熟悉食品操作規(guī)范和營養(yǎng)衛(wèi)生常識及食品衛(wèi)生法。 能有效地組織員工餐廳的正常工作。二年以上管理崗位經(jīng)歷或五年以上廚師經(jīng)歷。 能夠根據(jù)酒店儀表儀容的標(biāo)準(zhǔn)為員工提供滿意的理發(fā)服務(wù)。 外語通過酒店C級考核 具有專業(yè)上崗證書。宿舍管理員、更衣室管理員、員工浴室管理員、員工俱樂部管理員 高中畢業(yè)或同等學(xué)歷。 對所學(xué)管轄的工作具有良好的組織實施能力。能熟練操作計算機。具有專業(yè)上崗證書。廚師 中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校畢業(yè)或同等學(xué)歷。 熟悉食品衛(wèi)生學(xué)和營養(yǎng)學(xué)。 外語通過酒店C級 考核。 懂得食品、衛(wèi)生知識,熟悉餐飲服務(wù)。 外語通過酒店C級考核。 熟悉交通法規(guī),懂得駕駛操作細(xì)則。 外語通過酒店C級考核。 熟悉公共衛(wèi)生的清潔服務(wù)規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),懂得清潔機械用具和清潔劑。 能按照清潔服務(wù)規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)組好各項清潔服務(wù)工作。 能按綠化的工作規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)獨立完成綠化花草、栽培、養(yǎng)護(hù)、布置和清潔等各項工作。 外語通過酒店C級考核。 引領(lǐng)客人到理發(fā)椅上就座。剪 發(fā) 問清員工理發(fā)長短及發(fā)型、發(fā)式。 清理,撣凈發(fā)渣。 用適度的溫水浸透頭發(fā),灑上洗發(fā)水后,用水輕抓輕撓,適當(dāng)按摩,使之有舒適感。吹 風(fēng) 請員工再次坐在理發(fā)椅上。 用吹風(fēng)機進(jìn)行吹干,選型。結(jié)束工作 請員工離開理發(fā)椅,收取費用。 (四)駕駛員工作流程流 程具 體 內(nèi) 容 及 程 序準(zhǔn)備工作 司機接到出車任務(wù)單后要仔細(xì)閱讀,尤其是對等候地點、出車時間、乘車人及其去向要了解清楚。 提前做好車輛的內(nèi)外清潔衛(wèi)生,檢查儲油量和水電及其儀表運轉(zhuǎn)情況,符合要求再出車。 帶客人入座,放好行李后,關(guān)上車門,發(fā)動車輛。 有禮貌地回答客人所提的問題,熱情幫助乘客解決臨時遇到的問題。 駕車返回前,檢查客人座位,如有客人遺忘物品及時送還客人。 將車輛停放在車庫指定位置,關(guān)閉電源,鎖好車門。 保管好出車任務(wù)單,月末統(tǒng)一結(jié)算。 必須確保酒店領(lǐng)導(dǎo)用車。按緊急情況用車處理。 車輛出境,必須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)。 駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,確保行車安全。 車輛應(yīng)停放在指定、安全可靠的地點,夜間一律不準(zhǔn)在外停放過夜,如確因工作需要,須經(jīng)酒店總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。車輛的維護(hù)保養(yǎng) 車輛建檔立卡,做到“一車一卡”。做好車輛登記卡。用車前和接班時按車輛日常維護(hù)保養(yǎng)手冊規(guī)定進(jìn)行檢查;下班前和用車后要檢查和及時補充油料、水、電和冷卻液,清潔車輛和煙灰盒,鎖好門窗及尾蓋;由專人定期對車輛維護(hù)保養(yǎng)進(jìn)行抽查。 油料、工具、物料和車輛零件的購進(jìn)與發(fā)放要建立帳冊,領(lǐng)用要填寫領(lǐng)用單。五、行政事務(wù)部工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(一)員工餐廳工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 在規(guī)定的崗位上和工作時間內(nèi),必須有崗、有人、有服務(wù)。 嚴(yán)格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,切實把食品原料質(zhì)量關(guān)、操作衛(wèi)生關(guān)和儲藏保潔關(guān),防止污染,確保食品安全,無差錯、事故。 保持廚房的整潔衛(wèi)生,工作區(qū)、臺面以及各種用具和食品加工機械干凈清潔,做到落手精、調(diào)料缸加蓋
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