公司辦公室行政事務(wù)管理制度(編輯修改稿)
2025-05-12 00:32 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 償。 第二十一條 公共辦公設(shè)備管理 1． 公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機、微波爐、冰箱、沙發(fā)等由辦公室負責管理，辦公室應保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。 2． 使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛護公共設(shè)備。公司空調(diào)的開關(guān)、溫度設(shè)置等由辦公室根據(jù)需要進行操作，員工不得隨意調(diào)節(jié)。 3． 公司復印機、打印機、投影儀等由辦公室管理，由網(wǎng)支組負責配合具體保養(yǎng)與維護。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應由辦公室及時聯(lián)系安排維修或更新事宜。第五章 辦公用品管理辦法第二十二條 公司辦公用品是指單位價值在100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。 第二十三條 辦公用品的采購 1． 辦公用品的采購應本著節(jié)約、合理、適用的原則，由辦公室根據(jù)庫存情況、實際使用情況，統(tǒng)一進行采購。 2． 辦公用品采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1） 定點：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營店進行辦公用品采購。 2） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 3） 特殊物品：批量價值較高的物品，應選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 第二十四條 辦公用品入庫應按照分類原則，及時登記入庫。第二十五條 辦公用品的領(lǐng)用 1. 辦公用品領(lǐng)用應由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負責核對發(fā)放。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 第二十六條 辦公用品的月度統(tǒng)計 1． 辦公室負責每月底對庫存辦公用品進行盤存，要求做到帳實相符。 2． 辦公室根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果和庫存情況，對次月的辦公用品消耗進行預估，進行必要的增補。 第二十七條 辦公用品歸還 1． 員工在離職時，應將部分可再用的辦公用品進行歸還，如考勤卡、文件架、文件夾、計算器等。 2． 員工領(lǐng)用的辦公用品不需再用，又不影響再次使用的，可以歸還至辦公室，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。 第六章 圖書資料管理辦法第二十八條 圖書資料的分類 1． 公司圖書資料根據(jù)用途劃分為項目圖書資料和一般性圖書資料兩大類。 2． 項目圖書資料：指為配合公司業(yè)務(wù)項目開展需求所購進的相關(guān)圖書資料。 3． 一般性圖書資料：指為提高員工業(yè)務(wù)技能或為豐富員工文化生活所購進的相關(guān)圖書資料。 第二十九條 圖書資料的采購 1． 公司圖書資料的采購分為公司統(tǒng)一采購和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購兩種方式。 2． 員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求需采購圖書的，須填寫《采購申請表》，并報辦公室審核、部門經(jīng)理審批后方可進行采購，采購人憑正規(guī)購書發(fā)票及時辦理相關(guān)入庫手續(xù)及財務(wù)報銷手續(xù)。未按規(guī)定辦理相關(guān)采購申請或無法提供有效發(fā)票作為采購憑證的，所發(fā)生
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