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正文內(nèi)容

地產(chǎn)公司行政事務(wù)管理手冊(cè)(編輯修改稿)

2025-05-14 04:03 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 表2員工出勤日?qǐng)?bào)表 年 月 日部門在編實(shí)到遲到早退病假事假公假曠工其他備注5.4 工作服管理制度1.0 職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準(zhǔn)。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。2.0 本規(guī)定中的制服,是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。3.0 制服分夏裝和冬裝兩種: 其穿用時(shí)間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。4.0 除特殊場(chǎng)合外,職工上班時(shí)必須穿工作服。主管上級(jí)有指導(dǎo)與監(jiān)督職工穿用制服的責(zé)任。5.0 遵守事項(xiàng):5.1 不得擅自改變制服樣式。5.2 不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。5.3 制服應(yīng)保持整潔。如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ)。5.4 制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)直接報(bào)告主管上級(jí)。6.0 制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。7.0 制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時(shí),不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用。8.0 新職工從正式上班起,配發(fā)制服。職工更換制服時(shí),應(yīng)填寫《制服申請(qǐng)表》,與舊制服同時(shí)經(jīng)主管上級(jí)交辦公室。制服丟失或嚴(yán)重破損時(shí),不再上交。9.0 下列情況下,職工須交還制服。9.1 辭職。9.2 辭退10.0 制服管理。10.1 職工對(duì)配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。10.2 盡量減少制服在非工作時(shí)間的損耗。10.3 制服清洗由個(gè)人負(fù)擔(dān)費(fèi)用。11.0 制服丟失,失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應(yīng)由本人全部或部分賠償。12.0 食堂人員的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。13.0 如有必要,對(duì)臨時(shí)工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。14.0 本規(guī)定自年月日起實(shí)施。公司制服管理流程圖制服統(tǒng)一設(shè)計(jì)訂立配發(fā)范圍規(guī)定使用注意事項(xiàng)制訂換舊與回收制度制服統(tǒng)一制作5.5 胸卡管理制度1.0 目的為配合人員管理及門衛(wèi)管理需要,維護(hù)公司辦公區(qū)之的安全秩序,特制定本制度。2.0 適用范圍凡本公司員工(總經(jīng)理除外)3.0 實(shí)施細(xì)則:3.1 員工進(jìn)出公司時(shí)及上班時(shí)段內(nèi)須佩戴胸卡,不得轉(zhuǎn)借他人。3.2 來賓訪客則于門衛(wèi)室申請(qǐng)來賓證后,方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。3.3 胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。4.0 種類及樣式:4.1 胸卡分為三種:4.1.1 正式卡:指正式任用員工所戴;4.1.2 試用卡:指試用期間員工所佩戴;4.2 正式卡及試用卡均須張?zhí)麊T工個(gè)人相片,無相片者,須于領(lǐng)用一周內(nèi)補(bǔ)貼。5.0 佩戴:胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識(shí)別,以?shī)A扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場(chǎng),工程部、銷售部人員要佩戴胸卡。6.0 員工胸卡管理:6.1 胸卡損毀,應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)(須以舊證換新證),并繳交工本費(fèi)若干。6.2 胸卡證未依規(guī)定張貼相片者,視同未戴胸卡處理。6.3 胸卡遺失,應(yīng)向辦公室辦理重發(fā),應(yīng)繳交罰款50元。6.4 員工調(diào)動(dòng)不同部門時(shí),應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā),并不需付工本費(fèi)。6.5 員工離職時(shí),應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。6.6 進(jìn)出公司:6.6.1 員工出公司時(shí),應(yīng)將識(shí)別證交于門衛(wèi)保管,待回公司再依序領(lǐng)??;因遺失,則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。6.6.2 遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦。繳交罰款30元。7.0 來賓證管理:來賓訪客進(jìn)入公司應(yīng)于門衛(wèi)室申請(qǐng)來賓證,公務(wù)完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。8.0 實(shí)施與修改:本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。胸卡管理程序圖統(tǒng)一設(shè)計(jì)制作分類區(qū)別配發(fā)規(guī)定配戴位置調(diào)離回繳規(guī)定嚴(yán)格檢查制度遺損處理方法制定使用規(guī)則5.6 衛(wèi)生制度1.0 本公司為維護(hù)員工健康及工作場(chǎng)所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。2.0 凡本公司衛(wèi)生事宜,除另有規(guī)定外,皆依本制度實(shí)行。3.0 本公司衛(wèi)生事宜,全體人員須一律確實(shí)遵行。4.0 凡新進(jìn)入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識(shí)。5.0 各工作場(chǎng)所內(nèi),均須保持整潔,不得堆放垃圾、污垢或碎屑。6.0 各工作場(chǎng)所內(nèi)的走道及階梯,至少每日清掃一次,并采用適當(dāng)方法減少灰塵的飛揚(yáng)。7.0 各工作場(chǎng)所內(nèi),嚴(yán)禁隨地吐痰。8.0 飲水必須清潔。9.0 洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。10.0 排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢,保持清潔暢通。11.0 凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。12.0 凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末,應(yīng)作如下處理:12.1 采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生;12.2 使用密閉器具以防止有害物質(zhì)的散發(fā);12.3 在產(chǎn)生此項(xiàng)有害物的最近處,按其性質(zhì)分別作凝結(jié)、沉淀、吸引或排除等處置。13.0 凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作,或暴露于有害光線中的工作等,需用防護(hù)服裝或器具者,公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具。從事以上工作的員工,對(duì)于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具,必須妥善保管。14.0 各工作場(chǎng)所的采光、應(yīng)滿足下列要求:14.1 各工作部門須有充分的光線;14.2 光線須有適宜的分布;14.3 光線須防止眩目及閃動(dòng)。15.0 各工作場(chǎng)所的窗戶及照明器具的透光部分,均須保持清潔。16.0 凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險(xiǎn)部分,均須有適度的光線。17.0 各工作場(chǎng)所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?,并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。18.0 各工作場(chǎng)所須保持空氣流通。19.0 食堂及廚房的一切用具,均須保持清潔衛(wèi)生。20.0 垃圾、廢棄物、污物的清除,應(yīng)符合衛(wèi)生的要求,放置于指定的范圍內(nèi)。21.0 公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi),以便得員工取用。22.0 本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改時(shí)亦同。衛(wèi)生狀況檢查表檢查項(xiàng)目良好一般較差缺點(diǎn)事實(shí)改善事項(xiàng)著裝茶杯、煙缸門窗地板辦公桌椅電話辦公用具工作桌椅樓道廁所其他主管: 檢查員:上班清潔自查表工作項(xiàng)目周日周一周二周三周四周五周六1.擦拭店內(nèi)玻璃及鏡面2.擦拭燈罩內(nèi)、外側(cè)3.擦拭畫框及鏡面4.整理廢紙箱及前、后鏡5.保養(yǎng)花木、澆水、擦葉及剪黃葉6.擦拭花盆及盆座7.擦拭銅條8.擦拭所有木制家具9.清潔大門口、樓梯、地毯及人行道10.清潔沙發(fā)、墻縫或窗縫的垃圾11.掃地、拖地及清理垃圾當(dāng)班經(jīng)理簽名/日期衛(wèi)生區(qū)域計(jì)劃表部門區(qū)域倉(cāng)庫(kù)走道空地廠外環(huán)境水溝清潔說明5.7 食堂管理制度1.1 食堂人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從上級(jí)安排,有事要請(qǐng)假,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。1.2 樹立全心全意為員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德。文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛本職,認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香,味美可口,飯菜定量食品足量,平等待人。1.3 員工一律憑就餐卡打卡就餐,禁止收取現(xiàn)金。嚴(yán)格登記手續(xù)。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。1.4 堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),賬物相符。每周盤點(diǎn)一次食堂倉(cāng)庫(kù),每月上旬定期公布賬目,接受員工的監(jiān)督。1.5 愛護(hù)公物。食堂的一切設(shè)備、餐具均需有登記,有賬目,不得貪小便宜將廚房用料或炊具帶回家。1.6 做好炊事人員的個(gè)人衛(wèi)生。做到勤洗手,剪指甲,勤換、勤洗工作服,工作時(shí)要穿戴工作衣帽。1.7 炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作。1.8 在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。1.9 把好驗(yàn)收關(guān),嚴(yán)禁腐爛,變質(zhì)的原料入倉(cāng),以防止食物中毒。1.10 安排好員工就餐排隊(duì)問題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開膳,打菜人員需戴口罩。1.11 每周制定一次食譜。早、午、晚餐品種要多式樣,提高烹調(diào)技術(shù),改善員工伙食。對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐和臨時(shí)客餐,可事前有預(yù)約和通知。1.12 做好安全工作。使用炊事器具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。1.13 嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。1.14 易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。1.15 食堂工作人員下班前,要關(guān)好門窗,檢查各類電源開關(guān)、設(shè)備等。1.16 食堂主任要經(jīng)常督促、檢查,做好防盜工作。食堂衛(wèi)生管理程序圖制定衛(wèi)生管理制度設(shè)施、環(huán)境條件給予保障分析問題,不斷整改總結(jié)提高,保持達(dá)標(biāo)完善檢查監(jiān)督體系衛(wèi)生管理工作具體細(xì)化人員身體健康炊事用具衛(wèi)生水源衛(wèi)生食物來源衛(wèi)生環(huán)境場(chǎng)地衛(wèi)生加工過程衛(wèi)生餐具器皿衛(wèi)生5.8 房屋維修制度1.0 本公司的房屋維修計(jì)劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。2.0 本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新。3.0 維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理。4.0 責(zé)任人負(fù)責(zé)制訂所屬財(cái)產(chǎn)等的維修計(jì)劃,依據(jù)維修計(jì)劃和預(yù)算,組織施維修業(yè)務(wù)。5.0 辦公室協(xié)助責(zé)任人,組織、協(xié)調(diào)維修工作。6.0 財(cái)務(wù)部協(xié)助責(zé)任人,編制綜合維修預(yù)算,檢查執(zhí)行預(yù)算與實(shí)際維修費(fèi)用是否一致。7.0 維修計(jì)劃的確立7.1 責(zé)任人在進(jìn)行維修前,應(yīng)向辦公室提交維修計(jì)劃。7.2 辦公室確認(rèn)有必要后,并請(qǐng)示公司主管后,作出具體的指示。7.3 辦公室從技術(shù)的角度對(duì)維修計(jì)劃的內(nèi)容進(jìn)行審查,提出投資計(jì)劃,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。7.4 財(cái)務(wù)部經(jīng)理依據(jù)該計(jì)劃,編制資金計(jì)劃。7.5 4000元千設(shè)備投資計(jì)劃和資金計(jì)劃的由副總經(jīng)理審批,超過4000元由總經(jīng)理裁定,超過1萬(wàn)元的維修項(xiàng)目,須交董事會(huì)審議。8.0 維修的實(shí)施8.1 對(duì)核準(zhǔn)的維修項(xiàng)目,責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案,并制訂出詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃,提交給辦公室主任和財(cái)務(wù)部經(jīng)理后,組織實(shí)施。8.2 緊急性的維修工程,不需要辦理上列手續(xù),直接由責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后,組織實(shí)施。8.3 當(dāng)責(zé)任人制訂的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃的內(nèi)容、期限和預(yù)算,與預(yù)算投資計(jì)劃有顯著差別時(shí),修訂投資計(jì)劃。9.0 維修的監(jiān)督與審查9.1 維修實(shí)施后,如維修內(nèi)容、期限、預(yù)算等需要作重要變更,或需追加預(yù)算時(shí),經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后,提交工程變更或追加預(yù)算申請(qǐng)。9.2 辦公室主任應(yīng)從技術(shù)角度對(duì)上述申請(qǐng)作出審查,編制設(shè)備計(jì)劃修正案,提交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審查。9.3 維修計(jì)劃和資金計(jì)劃的修正案超過4000元,由總經(jīng)理裁
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