公司辦公室行政事務(wù)管理制度-wenkub.com
2025-04-12 00:32 本頁面
【正文】 第四十八條 其他保密內(nèi)容參照勞動合同附件《保密競業(yè)限制協(xié)議》第十一章 附責(zé)本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行。第十章 保密制度第四十四條 員工有責(zé)任嚴(yán)格遵守公司保密條例。 第四十條 公司總經(jīng)理例會，根據(jù)總經(jīng)理會議需求安排，會議由辦公室負(fù)責(zé)記錄，會后及時整理形成會議紀(jì)要（會議紀(jì)要應(yīng)編號、及時、規(guī)范），分發(fā)至相關(guān)部門。 第三十八條 公務(wù)接待禮儀1． 公務(wù)接待反映的不僅是接待個人的綜合素質(zhì)，也會反映公司整體風(fēng)貌，所以公務(wù)接待應(yīng)遵循熱情、尊重、平等、適度的原則進(jìn)行。 第三十七條 工作中應(yīng)注意的禮儀1． 上級交辦的事，立即去做，不得拖延，辦理結(jié)果需及時反饋；并且在工作流程中主動向上級匯報進(jìn)展情況。 3． 員工著裝須大方得體，與工作的環(huán)境相適應(yīng)，男性職員不得穿奇裝異服，襯衣的領(lǐng)子不得有污穢。 2． 員工接聽電話應(yīng)使用普通話及禮貌規(guī)范用語，接聽電話統(tǒng)一首語：您好！員工接聽電話應(yīng)對重要電話做好記錄，記錄對方名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話及事由，并迅速傳達(dá)相關(guān)人員。 3 員工應(yīng)愛護(hù)公共設(shè)施、注意公共衛(wèi)生。所借閱的圖書資料在歸還時如發(fā)現(xiàn)缺損或遺失，應(yīng)按價賠償； 3． 員工借閱公司一般性圖書資料時，在填寫完整《公司圖書資料借閱登記表》后至辦公室進(jìn)行借閱；如因工作需要需借閱項目資料的，還需報部門經(jīng)理審批后方可進(jìn)行借閱。 第三十一條 圖書資料的借閱 1． 員工可根據(jù)需求對公司圖書資料進(jìn)行借閱。 2． 公司圖書資料購進(jìn)后應(yīng)及時交由辦公室辦理入庫手續(xù)。 第二十九條 圖書資料的采購 1． 公司圖書資料的采購分為公司統(tǒng)一采購和員工根據(jù)業(yè)務(wù)開展需求采購兩種方式。 2． 員工領(lǐng)用的辦公用品不需再用，又不影響再次使用的，可以歸還至辦公室，由辦公室辦理相關(guān)手續(xù)。2. 辦公室有權(quán)根據(jù)辦公用品領(lǐng)用情況，控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出。 2） 定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。 4． 公共辦公設(shè)備如有故障或缺少相關(guān)配件，員工不得隨意自行拆裝修理，應(yīng)由辦公室及時聯(lián)系安排維修或更新事宜。 第二十一條 公共辦公設(shè)備管理 1． 公共辦公室設(shè)備是指公司空調(diào)、飲水機、微波爐、冰箱、沙發(fā)等由辦公室負(fù)責(zé)管理，辦公室應(yīng)保證設(shè)備的安全、完整、整潔、衛(wèi)生。2． 借用辦公設(shè)備時限最長為1 周，超時未還的，辦公室有責(zé)任督促歸還。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。 第十五條 公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或特殊情況需要，必須經(jīng)總經(jīng)理批示后方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須匯報情況，未使用必須交回。 第十二條 公司的印章由總監(jiān)級人員保存、發(fā)放、回收印章，監(jiān)督印章地保管和使用。 4． 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，辦
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1