企業(yè)行政事務管理制度總則(編輯修改稿)
2025-05-05 11:52 本頁面
【文章內容簡介】 止貪污，努力降低消耗、費用；辦公用品的領用時間為每周的星期五，本人直接到物資部辦理，其他時間不予辦理（新員工除外）；公司新員工的辦公用品，物資部根據部門主管提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新員工的正常工作；物資部要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；《辦公用品分配標準》由物資部另行制定。電話管理公司電話（含傳真機，但不包括手機）管理工作由物資部負責，包括：電話的設置、更新、使用、拆修等。公司電話的設置應根據經營業(yè)務發(fā)展的需要而定，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務之用；私事打市內電話不得妨礙聯(lián)系業(yè)務。打電話時用語應盡量簡潔、明確，語言文明規(guī)范。不要在電話中交談與公司經營業(yè)務無關的事情。聯(lián)系業(yè)務時應盡量減少掛發(fā)長途電話，降低費用。禁止員工為私事掛發(fā)長途電話。違者除補交長途電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門主管同意，并按郵電部門規(guī)定交長途電話費。公司的傳真機由物資部分管，其收發(fā)傳真業(yè)務原則上由物資部人員負責。傳真文件、報表、資料要直接送達給接收人，注意保密。接收重要電話時要作好記錄，并及時轉達給有關人員圈閱。公司的電話費和個人手提費用以及其他通訊費等的費用標準參見財務制度。公司總機電話由前臺值班小姐負責，其他員工不得擅自亂動，如因操作不當，使總機出現(xiàn)故障，由當事人負責，并按情況大小，處以罰款。報刊、信件、郵件管理公司公/私報刊、外來信件、外發(fā)公司信件，由物資部負責。報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。任何人不得隨意將報刊挪作他用，各部門在13個月內，將舊報刊交回行政人力部勤務員統(tǒng)一保管，存檔備查；任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需報分管副總裁批準。公司員工統(tǒng)一使用公司給予的EMAIL地址，命名原則如下：“姓”的全拼（下劃線“”）加姓名的第一個拼音的組合構成用戶名，最后公司的域名物資部負責為各部門郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交物資部或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(三) 控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經各部門主管批準，總經理登記后方可郵發(fā)保密制度保密范圍：公司秘密包括下列事項：公司未付諸實施的經營戰(zhàn)備、目標、市場、經營項目及經營決策。公司所持有的科技研究、開發(fā)成果、技術資源以及有關技術決竅、資料。公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務預、決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。公司員工人事檔案、薪資收入及資料。公司重大決策中的其他保密事項以及公司確定應當保密的其他事項。密級確定公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級絕密級是公司經營發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料及新科技智力成果。機密級是公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計資料，重要記錄、公司經營情況。秘密級是公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資收入、公司
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