企業(yè)行政事務(wù)管理制度總則(編輯修改稿)
2025-05-05 11:52 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用；辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間為每周的星期五，本人直接到物資部辦理，其他時(shí)間不予辦理（新員工除外）；公司新員工的辦公用品，物資部根據(jù)部門主管提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新員工的正常工作；物資部要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開支適當(dāng)、用品保管好；《辦公用品分配標(biāo)準(zhǔn)》由物資部另行制定。電話管理公司電話（含傳真機(jī)，但不包括手機(jī)）管理工作由物資部負(fù)責(zé)，包括：電話的設(shè)置、更新、使用、拆修等。公司電話的設(shè)置應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要而定，主要是作為方便與外界溝通、方便開展業(yè)務(wù)之用；私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系業(yè)務(wù)。打電話時(shí)用語(yǔ)應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔、明確，語(yǔ)言文明規(guī)范。不要在電話中交談與公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的事情。聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話，降低費(fèi)用。禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)先請(qǐng)示部門主管同意，并按郵電部門規(guī)定交長(zhǎng)途電話費(fèi)。公司的傳真機(jī)由物資部分管，其收發(fā)傳真業(yè)務(wù)原則上由物資部人員負(fù)責(zé)。傳真文件、報(bào)表、資料要直接送達(dá)給接收人，注意保密。接收重要電話時(shí)要作好記錄，并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)給有關(guān)人員圈閱。公司的電話費(fèi)和個(gè)人手提費(fèi)用以及其他通訊費(fèi)等的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)參見財(cái)務(wù)制度。公司總機(jī)電話由前臺(tái)值班小姐負(fù)責(zé)，其他員工不得擅自亂動(dòng)，如因操作不當(dāng)，使總機(jī)出現(xiàn)故障，由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，并按情況大小，處以罰款。報(bào)刊、信件、郵件管理公司公/私報(bào)刊、外來(lái)信件、外發(fā)公司信件，由物資部負(fù)責(zé)。報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，各部門在13個(gè)月內(nèi)，將舊報(bào)刊交回行政人力部勤務(wù)員統(tǒng)一保管，存檔備查；任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需報(bào)分管副總裁批準(zhǔn)。公司員工統(tǒng)一使用公司給予的EMAIL地址，命名原則如下：“姓”的全拼（下劃線“”）加姓名的第一個(gè)拼音的組合構(gòu)成用戶名，最后公司的域名物資部負(fù)責(zé)為各部門郵發(fā)信件、郵件。(一)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交物資部或自己送往郵局。(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā)；(三) 控制各類掛號(hào)信凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)，總經(jīng)理登記后方可郵發(fā)保密制度保密范圍：公司秘密包括下列事項(xiàng)：公司未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)備、目標(biāo)、市場(chǎng)、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策。公司所持有的科技研究、開發(fā)成果、技術(shù)資源以及有關(guān)技術(shù)決竅、資料。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。公司財(cái)務(wù)預(yù)、決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表。公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息。公司員工人事檔案、薪資收入及資料。公司重大決策中的其他保密事項(xiàng)以及公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。密級(jí)確定公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)絕密級(jí)是公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料及新科技智力成果。機(jī)密級(jí)是公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料，重要記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況。秘密級(jí)是公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工薪資收入、公司
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