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行政事務(wù)管理制度匯編-資料下載頁

2025-04-15 00:22本頁面
  

【正文】 輕重緩急合理調(diào)度,確認(rèn)《用車申請(qǐng)單》中所填信息,并通知司機(jī)。 司機(jī)出車前在《用車申請(qǐng)單》上填寫車輛初始公里數(shù),用車結(jié)束后填寫截止公里數(shù),并交由用車人簽字確認(rèn)。《用車申請(qǐng)單》使用車輛。無《用車申請(qǐng)單》或行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人的口頭通知,司機(jī)不能出車。,保證能夠按時(shí)出車;用車人上車后,司機(jī)問清到達(dá)地點(diǎn)及行車路線。 司機(jī)在行車過程中要謹(jǐn)慎駕駛,避免違章或發(fā)生事故。對(duì)于用車人應(yīng)熱情服務(wù),盡最大可能滿足用車人的工作需要。 如果用車人因工作需要改變車輛使用時(shí)間、行車路線時(shí),請(qǐng)?zhí)崆巴ㄖ耸滦姓?,便于人事行政部合理安排后續(xù)用車。用車人請(qǐng)勿利用工作用車的機(jī)會(huì),在未得到批準(zhǔn)的情況下,用于非工作需要。 用車人應(yīng)遵循交通規(guī)則合理用車,請(qǐng)勿要求司機(jī)違反交通規(guī)則,否則一切責(zé)任由用車人承擔(dān)。 車輛使用過程中發(fā)生違章或事故等意外事件,司機(jī)或用車人應(yīng)及時(shí)通知行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人,并采取必要的補(bǔ)救措施。 車輛使用結(jié)束后,司機(jī)應(yīng)及時(shí)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人報(bào)到,并報(bào)告車輛截止公里數(shù),便于行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人掌握車輛狀況或作進(jìn)一步安排。 公司的車輛應(yīng)落實(shí)司機(jī)負(fù)責(zé)維護(hù)。車輛維護(hù)的優(yōu)劣作為司機(jī)績(jī)效考核的一個(gè)項(xiàng)目。 司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)公司車輛的車況車貌,保證隨到隨用。車輛內(nèi)使用的裝飾用品、清潔工具和簡(jiǎn)單維修工具由司機(jī)向行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。 司機(jī)應(yīng)充分了解車輛使用的狀況,及時(shí)對(duì)車輛作保養(yǎng)和維修處理。 司機(jī)負(fù)責(zé)完善車輛年檢資料、維修資料、配件更換資料、保險(xiǎn)資料等,并交由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一歸檔。、保養(yǎng)、維修時(shí),司機(jī)應(yīng)提出申請(qǐng),由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人選擇價(jià)格合理、質(zhì)量?jī)?yōu)良的修理廠家執(zhí)行。 司機(jī)應(yīng)視天氣狀況定時(shí)為車輛做清潔工作,保證車輛內(nèi)、外的清潔衛(wèi)生。 如因特殊天氣或異地出差,需清潔車輛時(shí),應(yīng)留存收據(jù)或發(fā)票,回公司后及時(shí)報(bào)銷。 車輛的汽油費(fèi)報(bào)銷和維修費(fèi)、清潔費(fèi)報(bào)銷時(shí),應(yīng)先經(jīng)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人審核。 無出車任務(wù)時(shí),司機(jī)應(yīng)在公司待命。 行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人要合理安排司機(jī)的工作和休息,避免疲勞開車和帶病開車。 行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人要合理安排好用車路程和時(shí)間,防止超速行車或違章行車。 考核與獎(jiǎng)懲 關(guān)于績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì) 司機(jī)的績(jī)效獎(jiǎng)金按全月績(jī)效考核分?jǐn)?shù)確定。 由行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人根據(jù)每月底的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,作為司機(jī)績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)。 關(guān)于獎(jiǎng)勵(lì) 司機(jī)有符合公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的優(yōu)秀表現(xiàn)或突出貢獻(xiàn),按照公司規(guī)章制度進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。 每月車輛保養(yǎng)佳、無投訴、無違章、無事故者可予以一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。 年度無違章、無事故、無投訴可獎(jiǎng)勵(lì)于年終給予一定數(shù)額的獎(jiǎng)勵(lì)。 關(guān)于懲罰 在公司規(guī)章制度范圍內(nèi)的違規(guī)行為按公司規(guī)章制度處罰。 每月30日以前,司機(jī)應(yīng)查詢自己負(fù)責(zé)的車輛有無違章并及時(shí)處理,行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人對(duì)此負(fù)監(jiān)督責(zé)任。 如司機(jī)提出維修申請(qǐng)后,因相關(guān)負(fù)責(zé)人未認(rèn)真對(duì)待而造成損失或違章事故的,對(duì)該相關(guān)負(fù)責(zé)人處以每次100元的罰款。 車容不整潔、沒有對(duì)車輛及時(shí)清理,對(duì)司機(jī)處以每次10元的罰款。司機(jī)因沒有履行應(yīng)盡的職責(zé)而造成用車人投訴的,每次罰款20元。 司機(jī)未做好出車前檢查(如:缺水、油,電路故障等)的,每次罰款50元。 對(duì)不執(zhí)行行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人工作安排而造成損失的,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任,每次處以50元罰款。 司機(jī)守則,遵守公司的規(guī)章制度。 司機(jī)需保持良好的個(gè)人形象,保持服裝的整潔、衛(wèi)生。注意個(gè)人的言行,有禮有節(jié),絕不允許在客戶面前影響公司形象。 安全第一,服務(wù)周到,保障公司業(yè)務(wù)用車。 愛護(hù)車輛及設(shè)施,做好車輛維護(hù)工作,保證車輛衛(wèi)生和車況正常。 嚴(yán)格按照公司調(diào)度出車,未經(jīng)許可,請(qǐng)勿讓非公司人員駕車或公司非專業(yè)司機(jī)駕車。 厲行節(jié)約,盡可能為公司節(jié)約汽油費(fèi)、停車費(fèi)、過路費(fèi)、維修費(fèi)等。 肇事管理 肇事處理,司機(jī)及用車人應(yīng)迅速電話通知行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人并妥善處理好現(xiàn)場(chǎng)。行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人接到通知后,應(yīng)及時(shí)了解事態(tài)發(fā)展,并酌情向總經(jīng)辦報(bào)告,一般情況下應(yīng)報(bào)警,并按正常程序處理。,并記清姓名、地址、聯(lián)系方式。在一天內(nèi)以書面形式請(qǐng)求理賠,并填寫汽車肇事報(bào)告呈報(bào)行政部車隊(duì)負(fù)責(zé)人。 肇事后畏罪潛逃者,除請(qǐng)司法機(jī)關(guān)緝辦外,同時(shí)即予解雇。 肇事賠償,如當(dāng)事雙方愿達(dá)成和解,其損害賠償依下列規(guī)定分別處理: 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)的過失,其賠償款項(xiàng)由保險(xiǎn)公司承擔(dān),但若肇事金額超過保險(xiǎn)金額時(shí),其超出金額由肇事司機(jī)承擔(dān)。 肇事責(zé)任屬于公司司機(jī)與對(duì)方司機(jī)或第三者共同過失的,按各方應(yīng)負(fù)責(zé)任之比率分擔(dān),其損害賠償按照第一條辦理。 肇事后對(duì)方車輛逃逸,公司司機(jī)能制止而未制止,對(duì)方車號(hào)能記錄而未記錄,致使肇事責(zé)任無從判明或追究者,所造成的損害賠償按照第一條辦理。第十五章 勞保用品發(fā)放管理制度:為加強(qiáng)本公司職工勞保用品發(fā)放管理工作,合理利用勞保用品,保證職工在工作勞動(dòng)中的安全與身體健康,使勞保用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,以本著安全、經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、合理發(fā)放的原則,結(jié)合我公司的具體情況制定本制度。、使用、管理、必須貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針,使發(fā)放的勞保用品確實(shí)起到保護(hù)勞動(dòng)者安全、健康的作用。必須依據(jù)工作性質(zhì)和勞動(dòng)條件,對(duì)不同工種、不同勞動(dòng)條件,發(fā)給不同的勞保用品。 本制度適用于濟(jì)寧成友食品有限公司各部門。 職工按其所從事的崗位(工種)領(lǐng)取勞保用品,職工崗位變動(dòng)后勞保用品按新崗位(工種)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。 在廠連續(xù)工作滿一年后工作服可以以舊換新。:負(fù)責(zé)人按標(biāo)準(zhǔn)開領(lǐng)料單 →跟據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)取→倉儲(chǔ)管理員根據(jù)開據(jù)單據(jù)進(jìn)行發(fā)放。5. 細(xì)則: 車間員工領(lǐng)用細(xì)則: 口罩發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)為生產(chǎn)一線員工每月每人一副,具體人數(shù)需生產(chǎn)部車間主任以上人員嚴(yán)格審核簽字后,保管方可發(fā)放,過期不予辦理。 車間如有新員工增加或離職,均按照勞保用品領(lǐng)用流程辦理。 各車間打掃衛(wèi)生用全膠手套線手套等用品由車間主任審核后按照需要領(lǐng)取。 保管部門人員的棉衣棉褲為一年發(fā)放一次,需要繳納100元/套押金方可領(lǐng)取,工作滿一年后方可退回100元押金。未滿一年離職的,棉衣棉褲無磨損,扣除40元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況的,扣除100元折舊費(fèi)不予返還押金。 新入職車間工人工作服全部需要繳納押金50元/身,在公司工作超過2個(gè)月以上者方可返還押金;不超過一周離職者,工作服無磨損,扣除10元折舊費(fèi)后返還剩余押金;不足兩個(gè)月離職者,工作服無磨損,扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。 保管人員每年發(fā)放一次藍(lán)大褂,需要繳納押金50元/身方可領(lǐng)取。自購買之日起滿半年后退回押金;未滿半年離職的,藍(lán)大褂無磨損,扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況的,扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。 以上所涉及勞保用品一律執(zhí)行以舊換新制度,在人員離職時(shí)需將手中上述物品交回負(fù)責(zé)人,不退回者否則不退還任何押金。: 質(zhì)檢部:、帽、口罩為專用,其中隔離衣二、三廠各一身;口罩每人每月兩個(gè)(如需一次性口罩、帽另外申請(qǐng))。;實(shí)驗(yàn)用的針織手套二、三廠每月各一副。 棉衣棉褲為質(zhì)檢部所用的公共財(cái)物,由質(zhì)檢部保管,二、三廠各一身,需繳納押金100元/身,每?jī)赡暌粨Q(執(zhí)行以舊換新制度)。自購買之日起滿一年后方可退還押金100元。未滿一年離職的,棉衣棉褲無磨損,扣除40元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況的,扣除100元折舊費(fèi)不予返還押金。 對(duì)于工作服、工作帽、白大褂,新入職員工采取單個(gè)繳納押金50元的原則,工作滿2個(gè)月后方可退回押金,對(duì)于口罩每月每人一個(gè)(一次性口罩4個(gè))的原則。不足兩個(gè)月離職者,工作服無磨損,扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。備注:以上物品在更換時(shí)均執(zhí)行以舊換新制度。: 對(duì)于統(tǒng)計(jì)人員負(fù)責(zé)半成品庫人員每人每年一套棉衣棉褲,需繳納押金100元/套,自購買之日起滿一年后方可退還押金100元。不足一年離職者,工作服無磨損,扣除40元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,扣除100元折舊費(fèi)不予返還押金。 對(duì)于工作服、工作帽、白大褂,新入職員工采取單個(gè)繳納押金50元的原則,工作滿2個(gè)月后方可退回押金,對(duì)于口罩每月每人一個(gè)(一次性口罩4個(gè))的原則。不足兩個(gè)月離職者,工作服、白大褂無磨損,每件扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,每件扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。備注:以上物品在更換時(shí)均執(zhí)行以舊換新制度。 生產(chǎn)部發(fā)放細(xì)則: 對(duì)于工作服、工作帽、白大褂,新入職員工采取單個(gè)繳納押金50元的原則,工作滿2個(gè)月后方可退回押金,對(duì)于口罩每月每人一個(gè)(一次性口罩4個(gè))的原則。 不足兩個(gè)月離職者,工作服、白大褂無磨損,每件扣除20元折舊費(fèi)后返還剩余押金;出現(xiàn)磨損情況,每件扣除50元折舊費(fèi)不予返還押金。備注:以上物品在更換時(shí)均執(zhí)行以舊換新制度。:自2012年3月24日起實(shí)施。第十六章 附則:本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的,各部門可提出修改意見交人資事業(yè)中心研究并提請(qǐng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批復(fù)。: 本規(guī)定解釋權(quán)歸人資事業(yè)中心。 本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。 50 / 50
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