【正文】 、墨盒、填加墨水、硒鼓、復(fù)印紙、傳真紙等。 合同簽訂人是合同執(zhí)行人和監(jiān)督人，對(duì)合同的履約負(fù)有完全的責(zé)任，在合同執(zhí)行的過程中，要經(jīng)常監(jiān)督履約情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向公司部門領(lǐng)導(dǎo)及副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。 各部門對(duì)外合同簽訂前交由人事行政部，由人事行政部統(tǒng)一提交公司法律顧問，經(jīng)法律代表修改后交由副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，方可簽訂合同。第十一章 合同、協(xié)議管理： 本合同、協(xié)議是指公司與其他法人、其他組織、他人之間簽訂的經(jīng)濟(jì)合同、技術(shù)合同、承包協(xié)議等。公司會(huì)議紀(jì)要：成友會(huì)議紀(jì)要（）號(hào)。 發(fā)文要登記，填寫發(fā)文登記表。公文用章堅(jiān)持上不壓正文，下騎成文時(shí)間。2. 發(fā)文管理 凡公司董事會(huì)、人事行政部起草的文件，負(fù)責(zé)起草的員工必須按照公文規(guī)范及時(shí)認(rèn)真起草，交人事行政經(jīng)理審核公文格式、發(fā)文字號(hào)、行文規(guī)則、文字表述、文種使用等進(jìn)行核查監(jiān)督，再報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，最后副總經(jīng)理或總經(jīng)理審簽。急件及時(shí)送閱或請(qǐng)示辦理，不得耽誤。一般情況下，三天內(nèi)傳閱完畢。 收文要及時(shí)登記，統(tǒng)一存放文件夾處理。第十章 收發(fā)文件管理 收發(fā)文業(yè)務(wù)范圍包括：文件、傳真、電子郵件、報(bào)刊以及通過郵件、無紙化傳輸系統(tǒng)、墊江縣辦公內(nèi)網(wǎng)收發(fā)的政務(wù)信息等各種資料。 ，限制手機(jī)號(hào)碼的變更，如手機(jī)遺失等特殊原因確需變更號(hào)碼，需及時(shí)報(bào)公司行政部。4. 特別提示：，行政部將從變動(dòng)后的當(dāng)月起，按照該人員新的崗位話費(fèi)規(guī)定為其調(diào)整手機(jī)話費(fèi)的報(bào)銷額度。，公司將不定期打印通話清單進(jìn)行審查，如果發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)期將公司移動(dòng)號(hào)碼另作他用的，將按【】進(jìn)行處理。，包括節(jié)假日。 上班時(shí)間禁止使用固定電話撥打私人電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；3. 流程：“員工提出報(bào)銷申請(qǐng)、公司核定報(bào)銷限額、限額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，超支部分員工自負(fù)”的管理方法。 報(bào)銷移動(dòng)話費(fèi)時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)定的流程。 每月30/31號(hào)繳納公司提供的移動(dòng)號(hào)碼；每月4號(hào)繳納需報(bào)銷的個(gè)人移動(dòng)號(hào)碼。 辦公室固定電話每部門兩部（移動(dòng)與聯(lián)通）。，公司不做限定。、方便開展業(yè)務(wù)。 本制度于2011年12月5正式執(zhí)行。參會(huì)人在發(fā)言時(shí)要言簡(jiǎn)意賅，以結(jié)論型表達(dá)。 違反上述要求者按照會(huì)場(chǎng)制度進(jìn)行罰款。有傳達(dá)任務(wù)的事項(xiàng)，參加者要及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)下去，并認(rèn)真執(zhí)行會(huì)議所確定的各項(xiàng)任務(wù)。 會(huì)議中在有人發(fā)言時(shí)，禁止其他人員交頭接耳、談?wù)撈渌掝}。 參會(huì)人員在會(huì)議開始前簽到并將手機(jī)關(guān)機(jī)或?qū)㈨戔徳O(shè)置成振動(dòng)狀態(tài)。 會(huì)議制度：：；（個(gè)人婚假、喪假。、會(huì)議錄音及記錄：行政部。、會(huì)議記錄（含會(huì)議紀(jì)要的起草下發(fā)），對(duì)會(huì)議決定的事宜進(jìn)行督查督辦，并做好饋工作。2. 辦公室行政管理職責(zé)本制度由人事部擬定并解釋，于下發(fā)之日開始執(zhí)行。三、會(huì)議室環(huán)境衛(wèi)生要求總經(jīng)辦的衛(wèi)生于每日早上班前清掃，二廠培訓(xùn)室每周清潔兩次（不限時(shí)）；有重要會(huì)議時(shí)由人事部提前做好全面清潔所需會(huì)議室；注意保持會(huì)議室公共衛(wèi)生環(huán)境；嚴(yán)禁將會(huì)議內(nèi)物品外搬，如有需要，可向人事部提交申請(qǐng)，方可挪用，需在規(guī)定期限內(nèi)歸還。會(huì)議室管理部門使用標(biāo)準(zhǔn)人數(shù)要求總經(jīng)辦人事部董事長(zhǎng)參加的會(huì)議、績(jī)效會(huì)議、培訓(xùn)等或接待客人30人內(nèi)二廠培訓(xùn)室人事部管理人員會(huì)議、培訓(xùn)等60人內(nèi)三廠食堂人事部、三廠后勤大型會(huì)議、培訓(xùn)、公司舉辦的晚會(huì)等超過200人：；，行政部應(yīng)對(duì)會(huì)議室空調(diào)、投影儀、音箱、話筒、白板、白板筆等設(shè)施準(zhǔn)備齊全到位，配備飲用水、水果（必要時(shí)）；《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部同意后，領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙及提示掛牌；4. 使用部門應(yīng)保持室內(nèi)公共衛(wèi)生、禁止在會(huì)議室內(nèi)吸煙、隨地吐痰和亂扔紙屑；使用完畢后，將會(huì)議室打掃干凈，地面不得有紙屑、泥漬，桌椅擺放整齊，電源、門窗、暖氣關(guān)閉好。附：1.《檔案借閱登記表》 2.《檔案明細(xì)表》檔案借閱登記表日期借閱人員用途批準(zhǔn)人歸還日期備注第七章 公司會(huì)議室管理制度：為進(jìn)一步使會(huì)議室的使用有序、科學(xué)的管理，充分發(fā)揮會(huì)議室的空間資源，特制定本制度。，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責(zé)令其當(dāng)事人寫出書面檢查。7. 罰則，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件部門負(fù)責(zé)人寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。，經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷。，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。6. 檔案的鑒定與銷毀：，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。，應(yīng)及時(shí)歸還，借用時(shí)間一般不得超過六天。，其他人員使用需經(jīng)總經(jīng)辦主任以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)。，列為短期保管。，對(duì)本公司有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。4. 檔案管理期限、長(zhǎng)期和短期三種。、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責(zé)任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；。3. 立卷歸檔要求：、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。2. 檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。 合同（協(xié)議）的用章應(yīng)經(jīng)公司副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽批，方可加蓋我司合同專用章，并將公司領(lǐng)導(dǎo)的批示連同已蓋章的合同（協(xié)議）的原件和復(fù)印件一起存檔；并要求合同內(nèi)容完整，經(jīng)辦人簽字。文件用章后，文稿連同加蓋印章的兩份正式文件存檔保管。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回，未經(jīng)副總經(jīng)理或總經(jīng)理批準(zhǔn)，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。： 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對(duì)外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢、存檔。： 印章保管人必須認(rèn)真履行用章登記制度，注明用章人姓名、用章事由(內(nèi)容)、用章日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 自7月18日起辦公室人員（戰(zhàn)略管理委員會(huì)、總經(jīng)辦、人資事業(yè)中心、營(yíng)銷事業(yè)中心、財(cái)務(wù)事業(yè)中心、各事業(yè)部總監(jiān)）必須穿正裝、戴胸牌、違者負(fù)激勵(lì)10元。3. 例會(huì)制度：
如遇特殊情況第二天不能主持早會(huì)者（請(qǐng)假），請(qǐng)?jiān)谇耙惶炫c其他同事進(jìn)行調(diào)換，違者負(fù)激勵(lì)10元； 開會(huì)期間，不允許交頭接耳、大聲喧嘩，違者負(fù)激勵(lì)10元； 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹； 主持人應(yīng)確保早會(huì)的質(zhì)量使用普通話，由人資事業(yè)中心行政部負(fù)責(zé)監(jiān)督，違者負(fù)激勵(lì)10元。
2. 早會(huì)流程：
7：40開始，播放音樂（怒放的生命），早會(huì)主持同事負(fù)責(zé)設(shè)備的開關(guān)；
人資事業(yè)中心點(diǎn)名； 如有新同事入職，須讓新同事進(jìn)行自我介紹。 禁止用手拍打考勤機(jī)，如發(fā)現(xiàn)一次罰款20元；若機(jī)器損壞嚴(yán)重，由損壞者自行維修；本制度于2012年6月26日正式執(zhí)行。： 考勤機(jī)作為下步主要考勤工具，各部門手工考勤做為輔助依據(jù)； 考勤時(shí)，如發(fā)現(xiàn)考勤機(jī)顯示姓名與本人姓名不符或指紋錄入不上時(shí)，需及時(shí)通知辦公室行政調(diào)度，對(duì)指紋進(jìn)行重新錄入；，不能及時(shí)按指紋者，可于次日到辦公室行政調(diào)度處補(bǔ)《出差記錄》。指紋考勤機(jī)上其他鍵盤不許隨便按動(dòng)，刷指紋成功后，不得重復(fù)、隨意亂刷。 將已經(jīng)存檔的手指平放于刷指紋鏡面上，指紋機(jī)語(yǔ)音提示“謝謝”，看到顯示自己的名字/指紋機(jī)號(hào)碼后即操作成功；如果不成功，就需要再次放入指紋，或者用備用指紋刷。上下班指紋錄入各部門人員指紋錄入考勤機(jī)未顯示人員名稱時(shí)，及時(shí)告知辦公室行政調(diào)度，重新對(duì)指紋進(jìn)行錄入。：公司內(nèi)除生產(chǎn)計(jì)件人員外所有參與管理經(jīng)營(yíng)的高管、中基層管理人員及所有普通員工；：二三廠門衛(wèi)處： 考勤時(shí)間及次數(shù)：白班：早上 7:00—8：00 中午11：30—12：00 晚上5：30—7：00夜班：上班前18：30——19：00 下班前 7：00——8：00 考勤機(jī)顯示各自名字或指紋號(hào)碼，考勤錄入成功。辦公室行政部門負(fù)責(zé)人附件2：《假期申請(qǐng)單》：假期申請(qǐng)單部 門姓 名請(qǐng)假事由：□事假 □病假 □傷假 □婚假 □喪假 □年假 □串休 □其它（ ）假期從 年 月 日 時(shí)起至 年 月 日 時(shí)止，共（ ）天，次日正常上班。 主管以上員工出差必須到行政部填寫員工出差登記單，行政部備案。 經(jīng)理請(qǐng)假2天以上的，必須經(jīng)過總監(jiān)