辦公室行政事務(wù)管理制度匯編-文庫吧資料
2025-04-23 07:45本頁面
【正文】 途劃分為項目圖書資料和一般性圖書資料兩大類。 第二十七條 辦公用品歸還 1． 員工在離職時，應(yīng)將部分可再用的辦公用品進行歸還，如考勤卡、文件架、文件夾、計算器等。 第二十六條 辦公用品的月度統(tǒng)計 1． 辦公室負責每月底對庫存辦公用品進行盤存，要求做到帳實相符。第二十五條 辦公用品的領(lǐng)用 1. 辦公用品領(lǐng)用應(yīng)由領(lǐng)用人填寫《辦公用品領(lǐng)用登記表》，辦公室負責核對發(fā)放。 3） 特殊物品：批量價值較高的物品，應(yīng)選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。 2． 辦公用品采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式： 1） 定點：公司指定大型超市或指定的辦公用品專營店進行辦公用品采購。第五章 辦公用品管理辦法第二十二條 公司辦公用品是指單位價值在100 元以內(nèi)的低值易耗品，包括辦公文具、衛(wèi)生用品等。 3． 公司復印機、打印機、投影儀等由辦公室管理，由網(wǎng)支組負責配合具體保養(yǎng)與維護。 2． 使用人在使用公司公共設(shè)備時注意合理、安全使用，并愛護公共設(shè)備。 3． 領(lǐng)用或借用設(shè)備發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償。 第二十條 辦公設(shè)備的歸還 1． 短期借用的辦公設(shè)備，如照相機、硬盤等，在使用完后應(yīng)及時歸還辦公室，辦公室應(yīng)檢查辦公設(shè)備使用狀態(tài)良好后辦理歸還手續(xù)。 2． 辦公設(shè)備必須詳細備案紀錄，登記造冊，由辦公室統(tǒng)一保管； 第十九條 辦公設(shè)備與用品的借用 1． 凡借用公司辦公設(shè)備、器材，需填寫設(shè)備借用單，并由部門經(jīng)理簽字認可。 2． 各部門根據(jù)實際需要申請購買辦公設(shè)備，單位價值1000 元以上的需經(jīng)總經(jīng)理批準，單位價值在 1000 元以下的由部門經(jīng)理批準，辦公室審核，原則上由辦公室安排購買，或經(jīng)辦公室同意由申購部門自行購買。采購大中型設(shè)備器具、大宗基建材料等，必須有兩人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。 第十六條 辦公設(shè)備包括：辦公用計算機、復印機、空調(diào)、辦公家具、照相機等單位價值較高的實物資產(chǎn)。對各類介紹信存根，要妥善保管。 第十三條 公司印鑒一律由總經(jīng)理批準后方可用印，印章應(yīng)在辦公室內(nèi)使用并由專管人員親自用印，力求做到印跡清晰、規(guī)范。 第三章 辦公室印信管理辦法第十一條 印章是公司經(jīng)營管理活動中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動的開展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本辦法。登記表永久保存。 3． 當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 第十條 檔案的銷毀 1． 公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。 3． 公司檔案密級分為機密與普通兩個級別，機密級檔案經(jīng)總監(jiān)級批準后方可借閱，但借閱時間不得超過2個工作日，普通檔案由部門經(jīng)理審批后至辦公室辦理借閱手續(xù)，借閱時間最長為一周。 第九條
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