【正文】 3．1．2 對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的“四對口”核定，如果其中一項不對口，應立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。16．0 用印方法：16．1 公司印章應蓋在文件正面；16．2 蓋印文件必要時應蓋騎縫?。?6．3 除特殊規(guī)定外，蓋公司章時一律應用朱紅印泥；16．4 股票、債券等張數(shù)很多，蓋章麻煩時，在得到經(jīng)理批準后，可采取印刷方式。11．0 公司印章的使用原則上由印章管理人掌握?！?．0 辦公室主任必須在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權限作出說明。3．2 員工還書時應將所借圖書交予管理員收訖，管理員除將借閱單歸還借書人作廢外，并應將圖書卡歸放書內(nèi)。1．7 一般書報雜志可隨意閱覽，閱畢應歸回原處，不得擅自攜出公司或撕剪，但公司廣告、公告及其他與業(yè)務有關資料剪貼供公司參考不在此限。3．10 新進人員到職時由各部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。3．3 領用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作調(diào)整發(fā)放時間。共計行車里程（公里）耗油（公斤）用車人簽字有無違章罰款或事故緣由備注表4車輛行駛記錄表月/日事由地點時間里程（表數(shù)）使用部門核準起時訖時起（KM）訖（KM）合計（KM）表5車輛使用記錄車號： 日期：項目星期洗車加油記錄車 況 紀 錄修護紀錄汽油機油金 額配 件外觀操控修護內(nèi)容金額加油換油輪胎音響冷 氣里程數(shù)里程數(shù)星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日表6燃油效率及耗油量結算表車號： 司機： 結算日期： 月 日 本車耗油標準 公里/公升 本 月 行 駛 公里 耗 油 量 公升 已 報 油 量 公升 應 補 油 量 公升 上月結存 公升本月領油 公升本月耗油 公升本月結存 公升總務經(jīng)辦： 司機：表7行駛事故處理報告書駕駛人姓名車種登記號碼事故報告日期底盤號碼對事故的處理及解決方法損壞額（A）對人賠償額對物賠償額治 療 費自車修理費盡心機回收保險金（B）自 賠（A）—（B）自 由其他事項（參考）事故照片（照片多時，另紙貼上提出）5．10 辦公用品管理制度1．0 目的為規(guī)范辦公用品的管理,特制訂本制度。自行修復者，可報銷購買材料零用費用。經(jīng)公司特許或返回時已逾晚上九時者例外。發(fā)現(xiàn)記載不實、不全或未記載者應呈報主管提出批評，對不聽勸阻屢教屢犯者應給以處分，并停止其使用權利。13．0 本規(guī)程自年月日起實施。8．2 緊急性的維修工程，不需要辦理上列手續(xù)，直接由責任人與辦公室主任協(xié)商后，組織實施。5．0 辦公室協(xié)助責任人，組織、協(xié)調(diào)維修工作。1．13 嚴禁隨便帶無關人員進入廚房和保管室。1．8 在廚房和餐廳內(nèi)嚴禁穿拖鞋、短褲和赤膊。任何人在食堂就餐須按規(guī)定標準收費。22．0 本準則經(jīng)總經(jīng)理核準后施行，修改時亦同。14．0 各工作場所的采光、應滿足下列要求：14．1 各工作部門須有充分的光線；14．2 光線須有適宜的分布；14．3 光線須防止眩目及閃動。7．0 各工作場所內(nèi)，嚴禁隨地吐痰。7．0 來賓證管理：來賓訪客進入公司應于門衛(wèi)室申請來賓證,公務完畢離公司需繳回,不得將來賓證借給他人使用。6．0 員工胸卡管理：6．1 胸卡損毀，應向人力資源部辦理重發(fā)（須以舊證換新證），并繳交工本費若干。14．0 本規(guī)定自年月日起實施。9．1 辭職。6．0 制服配發(fā)一人一套，分夏裝和冬裝兩式。3．0 制服分夏裝和冬裝兩種： 其穿用時間分別為：夏裝，5月1日至10月15日；冬裝，10月16日至4月30日。每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過1次處分；無故曠工達1星期以上者，給予除名處理。7．0 所有人員須先到公司打卡后，方能外出辦理各項業(yè)務。2．0 本規(guī)定適用于公司總部。1．4前臺接待對待員工或其他客人，要禮貌大方，熱情周到，對來訪客高層領導的客人，要問清事先有無預約，并主動通知被找領導；客人到領導辦公室后，應主動遞送茶水；客人離開后，應及時收拾茶杯。1．4．2 凡公司外人員來訪者，應先填簽“來賓登記表”，保安人員負責引領前臺接待。（2）工程部、銷售部人員外出，應填寫出工單，說明去施工、銷售現(xiàn)場或其他場所，保安人員要做詳細登記。5．0 行政事務管理制度5．1 門衛(wèi)接待制度1．1 為加強出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。3．上下班后辦公樓內(nèi)的檢查權。5．完成上級交給的其他任務。工作經(jīng)驗要求中專學歷或高職學歷，武術專業(yè)或退伍軍人，兩年以上工作經(jīng)驗。2．公司員工出入所攜物品的檢查登記情況。5．完成上級交給的其他任務。工作經(jīng)驗要求中專以上學歷，機械制作或公共關系專業(yè)，三年以上駕駛經(jīng)驗。2．在車輛使用方面，與相關部門或客戶發(fā)生公共關系。6．完成上級交給的其他任務?；舅刭|(zhì)要求身體健康、精力充沛、責任心強、仔細認真的個人特征。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班。室內(nèi)環(huán)境整潔有序、舒適明亮。女性，30歲以下。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。2．所施監(jiān)督：文件檔案、圖書借閱實施監(jiān)督。2．負責公司圖書、報刊裝訂、上架3．負責公司文件檔案的整理、傳遞、歸檔。技能要求文書工作的處理能力，較強的文字書寫能力。（二）外部關系1．網(wǎng)絡管理方面與公安部門發(fā)生協(xié)作關系。6．完成上級交給的其他任務。熟悉安全事故的處理程序。工作權限1．分管工作人員的指導權、分配權、監(jiān)督考核權。3．搞好食堂管理工作，做到安全衛(wèi)生、味美可口。工作職責與任務1．全面負責公司的安全衛(wèi)生工作，監(jiān)督、檢查安全防護措施的實施。任職要求知識及教育水平要求擁有行政事務管理、經(jīng)濟法及公共關系等方面的專業(yè)知識。4．完善公司信息管理，組織搞好公司對外宣傳工作。3．負責制定、完善與審核本部門的規(guī)章制度與工作流程。2．2 行政事務管理目標2．2．1 擬定例行事務的實施計劃表。手冊持有者調(diào)離公司時，應將手冊交還總經(jīng)理辦公室辦理核收登記。一個企業(yè)必須制定一套健全的行政管理制度，從而提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。由于編者水平有限，書中疏漏之處在所難免，敬請廣大讀者批評指正！年 月 日目 錄1．0 手冊說明 32．0 行政事務管理方針、管理目標 43．0 行政事務管理圖 54．0 行政事務崗位說明書 65．0 行政事務管理制度 145．1 門衛(wèi)接待制度 145．2 前臺接待制度 165．3 考勤管理制度 175．4 工作服管理制度 215．5 胸卡管理制度 235．6 衛(wèi)生制度 255．7 食堂管理制度 285．8 房屋維修制度 305．9 車輛管理制度 325．10 辦公用品管理制度 425．11 圖書管理制度 495．12 印章管理制度 525．13 文件管理制度 555．14 檔案管理制度 615．15 文印室管理制度 765．16 網(wǎng)絡使用管理制度 785．17 計算機管理制度 805．18 電子郵件管理制度 815．19 會議管理制度 835．20 部門經(jīng)理會議制度 895．21 宴請接待制度 945．22 信息收集、傳遞制度 995．23 員工提案管理規(guī)定 1025．24 員工出差實施細則 1075．25 對外宣傳細則 1135．26 保密管理制度 1165．27 安全管理制度 1185．28 CI規(guī)范管理制度 1256．0 行政事務管理評審與改進控制程序 1326．1 制度檢查執(zhí)行情況評審表 1326．2 改進控制程序圖 1361．0 手冊說明1．1 手冊內(nèi)容本手冊系依據(jù)《公司章程》和公司的實際相結合編制而成，包括：公司行政事務管理體系的范圍；公司關于行政事務管理體系要求的所有制度、規(guī)程文件；1．2 適用范圍本手冊適用公司和分公司的行政事務管理。2．1．2 以房地產(chǎn)開發(fā)項目為中心提供快速、優(yōu)質(zhì)、可靠的后勤保障。 3．0 行政事務管理圖行政辦主任行政辦副主任駕駛員文書秘書信息宣傳圖書報刊會議文件檔案門衛(wèi)管理評審改進車輛管理考勤辦公器具計算機網(wǎng)絡員工提案后勤管理安全衛(wèi)生前臺接待CI 管理副總經(jīng)理總經(jīng)理4．0 行政事務崗位說明書 行政辦主任 崗位說明書崗位標識信息崗位名稱行政辦主任隸屬部門崗位編碼XZ01直接上級總經(jīng)理工資等級三級直接下級本部門員工可輪換崗位分析日期工作概述全面負責公司行政事務的管理，確保公司各項工作正常運作。工 作績效標準1．保證公司管理工作合理、有序，為公司開發(fā)經(jīng)營提供后勤保障。工作權限1．所屬人員工作崗位調(diào)動權、工作指導權、分配權、監(jiān)督考核權；2．對所屬人員的違紀、違規(guī)糾正權、事實處理權或處理申報權；3．行政事務經(jīng)費的審核權或額度內(nèi)審批權；4．辦公用品采購計劃的審核權。五年以上工作經(jīng)驗。6．主任外出時，負責日常行政事務工作。對后勤人員及物業(yè)管理人員實施監(jiān)督。工作環(huán)境物業(yè)管理辦公室任職要求知識及教育水平要求擁有物業(yè)管理、后勤管理、基礎設施管理及經(jīng)濟法等各方面的專業(yè)知識。3．負責員工提案資料的管理，立項、申報。崗位工作關系（一）內(nèi)部關系1．所受監(jiān)督：在行政事務處理方面接受主任的指示和監(jiān)督。工作時間在規(guī)定時間內(nèi)上班，有時需要加班加點。女性，30歲以下。3．圖書管理完整無損，報刊裝訂整齊，資料保管齊全。2．文檔、圖書的管理權。工作經(jīng)驗要求專科以上學歷，計算機、中文或經(jīng)濟管理專業(yè)。4．負責圖書室的管理、監(jiān)督，維持好室內(nèi)管理秩序。工作權限1．圖書、報刊、資料的歸檔和管理權。熟悉圖書管理的方法和技巧。 3．負責車載物品的搬運和送貨。2．所施監(jiān)督：對公司車輛的管理、使用及保養(yǎng)等方面實施監(jiān)督。工作環(huán)境外地流動任職要求知識及教育水平要求擁有交通法規(guī)、機械維修、車輛駕駛等方面的專業(yè)技能。2．負責公司出入人員攜帶物品的檢查和登記。3．合作關系：與上下班的公司員工發(fā)生協(xié)作關系。技能要求具備較強的事務的分析判斷能力。做好來客詢訪內(nèi)容記錄。工作權限1．對公司員工出勤情況的登記權。工作經(jīng)驗要求中?；蚋呗殞W歷，公關及相關專業(yè)，兩年以上工作經(jīng)驗。1．3．4 凡進出公司及