aj行政事務(wù)管理規(guī)定1(已修改)
2025-04-26 12:03 本頁面
【正文】 行政事務(wù)管理規(guī)定第一章 總則第一條： 為適應(yīng)公司全方位規(guī)范化的科學(xué)管理，做好公司行政事務(wù)管理工作，使之規(guī)范化、制度化，提高辦公效率，制訂立本規(guī)定。第二條： 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括印章管理、文件管理、檔案管理、辦公室管理、車輛管理等。第二章 印章管理規(guī)定第一條： 本規(guī)定適用的印章范圍包括：公司公章、公司專用章、法人簽名章和財務(wù)、會計專用章。第二條： 印章的使用和管理。（一）：公司公章用于涉及公司的合同、協(xié)議、出資證明等帶有實質(zhì)性內(nèi)容的業(yè)務(wù)材料、法律文件，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)并有總裁簽發(fā)的授權(quán)委托書；用于介紹信等一般事務(wù)性材料，由行政事務(wù)主管報行政總監(jiān)批準(zhǔn)。（二）：公司合同專用章，主要用于簽訂對外投資、合資、合作經(jīng)營等單項業(yè)務(wù)的協(xié)議和合同。（三）：財務(wù)專用章，須報總裁簽批后用。（四）：印章要端正蓋在公文末尾的生效日期中間，并要做到上下壓正文，嚴(yán)防錯蓋漏蓋，嚴(yán)禁在空白介紹信、空白信箋等空白紙張上蓋章。（五）：使用印章必須登記，必須注明事由、批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人、日期等。（六）：印章必須由專人保管，用后鎖進(jìn)保險柜。嚴(yán)禁攜帶印章外出。如確需將印章帶出，代理實施用印的人要填寫代理使用印章申請單，注明代理時間和用印事由，并在交還印章時填寫用印次數(shù)，必要時提供用印依據(jù)。（內(nèi)附表）第三條： 未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自動用公章、印章、專用章，給公司造成聲譽和利益損失的；違反公章、印章、專用章使用和保管規(guī)定，擅自攜帶外出發(fā)生丟失的，對于當(dāng)事人給予500元以上，5000元以下的罰款，并同時給予其行政記大過以上直至除名的行政處分，并給予其主管以相應(yīng)的行政處罰。印鑒使用申請表用印單位印鑒名稱內(nèi)容份 數(shù)日 期領(lǐng)導(dǎo)批示申請人第三章 合同管理第一條： 在簽訂經(jīng)銷商合同及購銷合同時，各部門應(yīng)在規(guī)定權(quán)限范圍內(nèi)辦理合同簽訂手續(xù)。超越權(quán)限時，需報總裁審批同意后辦理合同簽訂手續(xù)?！ 〉诙l： 凡代表公司對外簽訂合同、協(xié)議時，須加蓋公司合同專用章?！ 〉谌龡l： 合同中合同號碼、對方單位名稱、負(fù)責(zé)人、標(biāo)的物價格、數(shù)量、合同有效期、簽約日期、履行地等項應(yīng)填寫完整。 第四條： 合同簽訂生效后，各部門應(yīng)及時將合同文本原件送交財務(wù)部，財務(wù)部將合同書分類存檔。任何部門和個人不得自行保留和銷毀合同文本?！ 〉谖鍡l： 對于在執(zhí)行過程中需要修改、補充的合同，應(yīng)重新簽訂補充合同，補充合同的簽訂仍按以上程序執(zhí)行。 第六條： 各部門需要借閱合同時，應(yīng)在財務(wù)部辦理借閱登記手續(xù)，用后立即歸還，不得遺失?！ 〉谄邨l： 加強合同進(jìn)帳管理，對于執(zhí)行中長期未收款的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時催收合同款項，保證公司業(yè)務(wù)收入的安全?！ 〉诎藯l： 經(jīng)總裁辦公會討論通過的固定經(jīng)銷商合同文本，由拓展總監(jiān)審批。合同經(jīng)辦人要簽訂經(jīng)銷商合同，填寫合同審批表簽批時，只需拓展總監(jiān)簽批即可?！ 「奖恚汉贤瑢徟聿块T： 年 月 日公司名稱：簽約方：合同主要內(nèi)容：付款方式及金額：合同經(jīng)辦人部門主管財務(wù)部總裁第四章 文件資料分類管理規(guī)定第一條： 文件密級（一）：外來文件的密級劃分。原則上外來文件的密級按原文確定的密級劃分。對外來文件的批復(fù)和函件的回函等，按公司行文時確定的密級劃分。（二）：公司文件資料的密級劃分。絕密：凡涉及公司重大利益的，知情范圍僅限于公司領(lǐng)導(dǎo)及公司具體職能部門的文件資料。包括：（1）、特殊外來文件資料；（2）、特殊財務(wù)資料；（3）、特殊業(yè)務(wù)資料；機(jī)密：凡涉及公司重大利益的，知情范圍僅限于總裁指定人員的文件資料。包括：（1）、董事會內(nèi)容資料；（2）、重要的辦公會議資料；（3）、公司的年度工作計劃、融資計劃、投資計劃等資料；（4）、公司的重大技術(shù)文件資料；（5）、公司人事資料；（6）、公司員工薪酬、獎金、福利等資料；（7）、公司內(nèi)部財務(wù)往來及相關(guān)資料；（8）、公司各時期財政收支情況以及各項財務(wù)報表；（9）、在對外商務(wù)活動中公司的對策等。秘密：凡涉及公司較大利益的、知情范圍僅限于具體職能部門及相關(guān)部門的文件資料。包括：（1）、對外簽定的合同、協(xié)議及合同執(zhí)行情況資料；（2）、絕密、機(jī)密以外的所有財務(wù)資料；（3）、絕密、機(jī)密以外的所有會議資料；（4）、公司內(nèi)部管理制度。普通：上述三項以外的一般性文件資料。第二條： 收文程序（一）：凡外來文均須公司辦公室辦理統(tǒng)一登記，加附＜＜公文處理單＞＞后，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)閱批。（二）：由辦公室按領(lǐng)導(dǎo)批示，送有關(guān)部門或人員閱辦。（三）：相關(guān)人員閱辦后須在閱批表上簽名，并記錄辦理結(jié)果。（四）：交回辦公室存檔。第三條： 發(fā)文程序（一）：凡公司外部文件一律打印成文，編制文號，由擬稿人員校對簽字，并附＜＜發(fā)文稿紙＞＞。（二）：部門主管領(lǐng)導(dǎo)審簽，由擬稿部門報總裁簽發(fā)。（三）：辦公室統(tǒng)一編制文號。（四）：在正式文件上蓋章發(fā)文。（五）：原稿、發(fā)文稿以及正本交辦公室存檔。第四條： 文件調(diào)用（一）：公司內(nèi)部調(diào)用秘密文件，須報部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。調(diào)用機(jī)密或絕密文件或外單位調(diào)用機(jī)密文件，須報總裁批準(zhǔn)。（二）：各職能部門應(yīng)做好調(diào)用文件登記工作，秘密文件如需復(fù)印，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，機(jī)密和絕密文件如需復(fù)印，須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。第五條： 文件傳閱（一）：由辦公室負(fù)責(zé)文件傳閱過程的管理，并存檔。（二）：所有文件統(tǒng)一由指定責(zé)任人傳遞，按順序交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門審批，并做好傳遞登記，每處文件閱畢需將文件退還責(zé)任人。文件傳閱人必須注明崗位專業(yè)意見。（三）：文件傳閱時間規(guī)定。一般文件的傳閱時間每人處不得超過一天。
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1