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正文內(nèi)容

行政管理知識(shí)與行政事務(wù)管理匯編33-免費(fèi)閱讀

  

【正文】 屢教不改的,視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金,直至辭退處理。第四條 總臺(tái)文員接聽(tīng)外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為:您好,公司當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí),說(shuō):請(qǐng)稍等!如分機(jī)占線,說(shuō)電話占線,請(qǐng)稍后再打!接聽(tīng)內(nèi)線電話的用語(yǔ)為:您好,總臺(tái)!其他內(nèi)容視情回答,總的要求是規(guī)范、簡(jiǎn)潔、禮貌。第二十一條 參觀機(jī)房由企管科安排,進(jìn)入機(jī)房后聽(tīng)從工作人員的指揮,未經(jīng)許可,不得亂動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。  ,并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);  ,年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。第七條 任務(wù)書(shū)內(nèi)容: ??; ?。弧 ?; ??; ??;  、人員安排、協(xié)作單位情況;  ?! ?。(一)總則第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高,采用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理,是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的途徑。第四條 原則上不接私人和外單位人員長(zhǎng)途電話,特殊情況,需到履行登記批準(zhǔn)手續(xù),并到財(cái)務(wù)部門辦理繳交押金手續(xù)后,總機(jī)室才予掛接,通話結(jié)束后憑總機(jī)房回單到財(cái)務(wù)部門結(jié)清費(fèi)用。每月必須檢查一次,其內(nèi)容物有缺時(shí)應(yīng)隨時(shí)補(bǔ)充。(3)須防止光線的眩耀及閃動(dòng)。,應(yīng)于使用前施以適當(dāng)?shù)南?。,除總?wù)及生產(chǎn)單位(安全衛(wèi)生委員會(huì))負(fù)責(zé)外,全體人員,須一體確實(shí)遵行。第六條 上班中因事外出者,其出入均不必打卡,但須向主管領(lǐng)導(dǎo)或指定人員提出外申請(qǐng)單,經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)交前臺(tái)文員,前臺(tái)文員將其出入時(shí)間,填妥于下班之前交人事部備查。 機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營(yíng)繕工程申請(qǐng)書(shū)(使用單位),主辦單位,財(cái)務(wù)單位。(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時(shí)間。(九)工作時(shí)間內(nèi),不論日夜班,凡有睡覺(jué)和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。(五)曠職(工)按下列規(guī)定辦理:(工)不發(fā)當(dāng)日薪資。員工上下班遵守細(xì)則第四條 新進(jìn)人員于試用期間仍應(yīng)掛公司名牌,但可不刻名字,期滿后由管理部訂制;離職時(shí)應(yīng)繳回,否則折價(jià)賠償100元;任職未滿8個(gè)月離職時(shí)應(yīng)扣工本費(fèi)60元。第八條 員工違反本規(guī)定的,除通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;一個(gè)月連續(xù)違反三次以上的,扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。第三條 男職員的著裝要求:夏天著襯衣、系領(lǐng)帶;著襯衣時(shí),不得挽起袖子或不系袖扣;著西裝時(shí),要佩戴公司徽。愛(ài)護(hù)公物,杜絕浪費(fèi)。文明值班。第六條 值班文員應(yīng)推遲30分鐘下班,各樓層文員下班前應(yīng)先關(guān)好空調(diào)整機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒(méi)有人時(shí),應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。第二條 總辦文員上班須著工作裝、化淡裝。(八)附則第二十七條 公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。第二十條 嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù),物資出庫(kù)必須填寫出庫(kù)單,經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件,必須一式三份,交總經(jīng)理辦公室留底存檔。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單,由專人監(jiān)督銷毀。中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度第十五條 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。保密期限屆滿,自行解密。(五)公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類信息。第三條 公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。,或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印發(fā)放。、總結(jié)和工作報(bào)告,主動(dòng)為廠長(zhǎng)當(dāng)好參謀。(三)銜牌顏色為綠底白字,其規(guī)格寬度為高度的二倍。第三條 各部廠所屬單位座位應(yīng)采同一方向,后排為科長(zhǎng)或直屬股長(zhǎng),中排為股長(zhǎng),前排為一般職員。第四條 接洽外客頻繁的職員,其座位排在柜臺(tái)邊為原則。第十條 大辦公室內(nèi)如場(chǎng)地允許,可劃出一角為更衣室。(對(duì)各職能科室以廠部名義起草的文件負(fù)責(zé)審核),做好全廠文件的編號(hào)、打印、發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。(二)職權(quán)。、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。第四條 公司保密工作,實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。(六)公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。第十六條 公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即作出處理。(一)總 則第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率,特制定本規(guī)定。 (三)印鑒管理第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。(五)辦公及勞保用品的管理第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā):,各部、室負(fù)責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回,根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。第二十一條 庫(kù)房物資一般不可外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn),辦理外借手續(xù)。(一)私人信件,一律實(shí)行自費(fèi),貼足郵票,交辦公室或自己送往郵局。第三條 總辦文員要按以下程序工作:8:15到公司,穿工作服,檢查打卡機(jī),掛領(lǐng)導(dǎo)值班牌,開(kāi)空調(diào)機(jī)(夏天);8:20,站立迎侯員工上班,主動(dòng)遞送卡片;8:30收卡。如有員工確因工作需要須加班時(shí),要告知其離開(kāi)時(shí)通知總臺(tái)。積極妥善地處理好職責(zé)范圍內(nèi)的一切業(yè)務(wù)。(六)堅(jiān)持批評(píng)與自我批評(píng)。不準(zhǔn)穿皮鞋以外的其他鞋類(包括皮涼鞋)。第九條 各部門、各線負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合、督促屬下員工遵守本規(guī)定。第五條 名牌有遺失或損壞,應(yīng)通知管理部補(bǔ)發(fā),每枚扣繳工本費(fèi)60元;如為故意損壞,并記小過(guò)一次。(一)本公司員工上下班,悉依本細(xì)則行之。(工)三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)6天,均予開(kāi)除。(十)日夜輪班工作,應(yīng)按時(shí)交班,接班,倘接班者屆時(shí)未到,應(yīng)報(bào)請(qǐng)主管處理不得擅自離去。(臨時(shí)工及包工均不發(fā)服裝)。(四)服裝穿著規(guī)定:,必須保持整潔,假日可免穿著
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