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行政管理職業(yè)技能實(shí)訓(xùn)平臺辦公室管理-免費(fèi)閱讀

2025-05-09 00:38 上一頁面

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【正文】 值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情( 簽發(fā)文件 )秘書要圍繞工作中心,突出重點(diǎn),根據(jù)( 上司的工作習(xí)慣和重視程度 )來確定督查工作任務(wù)禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸(平等相處 )以下哪點(diǎn)不是辦公室事務(wù)管理的特點(diǎn)( 決策性 )。 ( V )55. 介紹信的正本和存根必須一致。 ( X )49. 無論何種禮服都應(yīng)考慮宴會的地點(diǎn)、時(shí)間、形式而定。 (V )42. 凡是單位撤消,原公章應(yīng)立即停用,不用通知有關(guān)單位。 ( X )35.要發(fā)問或有意見時(shí),應(yīng)該等上司說完話之后再發(fā)問,可以提出自己的看法。X26. 假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。”V16. 無論是什么樣的文本和圖表幾乎都能通過傳真發(fā)送,因而文員傳遞信息應(yīng)首選傳真X17. 上下級之間握手,下級先伸手后,上級才能相握;X18. 女性文員應(yīng)留短、薄式的發(fā)型,以免妨礙工作。 X6. 文員對報(bào)紙和雜志的處理,可以挑出上司喜歡的報(bào)紙和雜志放在他的辦公桌上,其他的放在報(bào)刊架上供大家閱讀。如問函與復(fù)函等用(A )A.通訊者特征立卷 B. 按地區(qū)特征立卷 C. 按文種特征立卷 D. 按文種特征立卷11.文員打印寄往歐美國家的信封,寄信人姓名、地址應(yīng)該打印在 (B ) 12.在辦公室里,( A)的位置是上座。 )。 第95題: 第93題: )溝通情況并報(bào)請上司審批。第88題: )。 會場的附屬性聲像設(shè)備包括( )的設(shè)備。第77題: )。 第71題: 檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是(除開投票設(shè)施是否完善 第66題: )。 會議簡報(bào)的要求是(第57題: 會前準(zhǔn)備應(yīng)注意的問題有(除開由出席會議和由參加會議 )種情況。 第49題:全選 )。 會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。 )。直接使用帶有免體提揚(yáng)聲器的電話機(jī))會議。 《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)水土保持工作的通知》,其主題詞是(農(nóng)業(yè),水土保持,通知 )”,括號處應(yīng)填寫的最恰當(dāng)?shù)奈姆N是(第29題:只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng) )。第20題: )。 第15題: 第12題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為(不屬于會場裝飾物的是(飲用水第4題:電腦、投影、白板屬于會議的(97勞動法律關(guān)系主要包括的類型為(勞動合同關(guān)系;勞動行政法律關(guān)系;勞動服務(wù)法律關(guān)系 )。 89會議簽到時(shí)發(fā)給與會人員的文件一般有(四項(xiàng)全選)。 81在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、(不選:按與東道主的關(guān)系遠(yuǎn)近排列 )。73在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),要努力做到(在人、財(cái)、物等方面;及時(shí)將糾偏的結(jié)果 )。64會議通訊錄的主要信息包括(四項(xiàng)全選)。55提出會議議題有(由領(lǐng)導(dǎo)提出;由秘書部門上下廣泛征求意見后 )種情況。49會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。40與會人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是(預(yù)期的與會人員人數(shù)交費(fèi)額+預(yù)期陪同人數(shù)交費(fèi)額交費(fèi)折扣額)。 33刻錄機(jī)的讀寫速度是用“倍速”表示的,8X表示每秒鐘能夠傳輸( 1200KB )的數(shù)據(jù)。23為了壓縮會議的時(shí)間,提高會議的效率,對于代表的口頭報(bào)告一般要求(只涉及最重要的項(xiàng)目或需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng) )。15會議簡報(bào)編寫要求“新”,指的不是(要提出新人 )。( 新穎別致 )。商務(wù)著裝基本規(guī)范符合身份、善于搭配、區(qū)分場合,因場合不同而著裝不同。 有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪項(xiàng)內(nèi)容不是文員的任務(wù)( )。交際應(yīng)酬要講求實(shí)效,若時(shí)機(jī)錯過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠意,還會破壞彼此關(guān)系。 第98題: 按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算( )。 第90題: 報(bào)告會“會務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( )。 第82題: 召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是( )。 第74題: 會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為( )。 第67題: “人是能夠制造和使用生產(chǎn)工具的動物。 第59題: 在審核會議文件的具體內(nèi)容時(shí),首先要審核會議文件內(nèi)容( )。 ABCD第53題: 應(yīng)邀赴家宴時(shí),到達(dá)時(shí)間應(yīng)該( )。 ABC第46題: 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有( )。 AB第38題: 做好會議后的檢查催辦工作必須依靠一整套科學(xué)的方法和制度來保障,包括( )。 AB第30題: 在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),要努力做到( )。 ABCD第22題: 在多邊性商務(wù)活動中,人們經(jīng)常采用的禮賓次序是:按來賓所在國或地區(qū)名稱的拉丁字母順序排列、( )。 CD第14題: 會議簽到時(shí)發(fā)給與會人員的文件一般有( )。 ABC第6題: 勞動關(guān)系轉(zhuǎn)變?yōu)閯趧臃申P(guān)系的條件為( )。A.服務(wù)性 B.決策性 C.專業(yè)性 D.主動性1禮節(jié)中的人文道德觀念包括:講究態(tài)度、弄清關(guān)系、把握分寸( B)。(√)8辦公資源的管理方式依單位規(guī)模大小而有所不同,一般而言,規(guī)模較小的單位主要由人事主管來負(fù)責(zé)。B完全C限制E無勞動勞動法律關(guān)系的構(gòu)成要素分別為勞動法律關(guān)系的()。C下級D本單位第91題:了解來訪者的基本情況,應(yīng)包括其所在單位的全稱、()。C電腦D立體第83題:會場的主席臺和場內(nèi)座次一般根據(jù)()的設(shè)備。)原則。A在人B及時(shí)第70題:檢查會場布置的情況應(yīng)注意的方面是()。ABCD第65題:代表會議的特點(diǎn)是()。A精打C遵守D量人第57題:簽到方法主要有()。A由秘書C由領(lǐng)導(dǎo)第52題:“會?!钡奈:τ?)。會議的其他要素包括()較強(qiáng)。它主要適用于在多邊性商務(wù)交往中如何同時(shí)兼顧(D忠于會議實(shí)際第43題:會議文件的歸檔應(yīng)()。D配置視頻設(shè)備第35題:第26題:會場的整體布局要做到莊重、美觀、舒適,一般不用考慮會議的()。第18題:會議記錄主體部分是會議內(nèi)容的記錄,這部分不包含()。A飲用水第8題:按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議,算(不屬于書面形式的會議通知的是(隆重典雅是(不屬于會場裝飾物的是(B出生年月第9題:)C新聞發(fā)布會第11題:)。召開人代會應(yīng)該在會場裝飾的花卉是(D花籃第19題:)的位置。會議信息從內(nèi)容方面劃分可分為(第27題:)D及時(shí)主義第29題:A定義第33題:B直接使用帶有免提揚(yáng)聲器的電話機(jī)第36題:)。會議紀(jì)要的擬寫要求是(B勤儉節(jié)約第44題:會談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性問題交流交換意見、達(dá)成協(xié)議等。)。從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。)。提出會議議題有()。會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為(A登記C準(zhǔn)確D保密第58題:)。與會人員一般包括()。在糾正會議檢查過程中所發(fā)現(xiàn)的問題時(shí),要努力做到(A廣泛C進(jìn)行第71題:)C積累D檢查第76題:)。會場的附屬性聲像設(shè)備包括(A會議文件B會議日程D上次第84題:)。在擬定接待計(jì)劃時(shí),要與(A標(biāo)準(zhǔn)法C工作D工資第92題:)。法律通常將自然人分為((√)5代表會議依法定期召開,與會代表必須達(dá)到法定人數(shù)方為有效,因此文員應(yīng)仔細(xì)核對出席人數(shù)。(√)13制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。 ABC第3題: 勞動者成為勞動法律關(guān)系主體的前提條件是必須具有( )。 ABCD第11題: 影響接待規(guī)格的因素有( )。 ACD第19題: 會議組織方在去接待會議的酒店做考察之前,應(yīng)先具備以下條件( )。 ACD第27題: 會議的主辦方有時(shí)需要提前支付各種各樣的定金,其中包括( )。 AC第35題: 與會人員一般包括( )等。 ABD第43題: 會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為( )。 ABCD第51題: 從系統(tǒng)工程的角度看,會議是組織運(yùn)作中的一種管理方式。 第56題: 舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循( )的原則。 第64題: 在召開電話會議時(shí),人數(shù)較少的單位或個人,可( )會議。 第71題: 會議決定事項(xiàng)的傳達(dá)要求是( )。 第79題: 會議中心文件不包括( )。 第87題: “朝鮮核問題六方會談”是涉及朝、中、俄、韓、美、日六國之間的談判,這種多邊會談,應(yīng)該將會場格局布置為( )。 第95題: 電腦、投影、白板屬于會議的( )。值班人員不應(yīng)該做一下哪類事情( )。 制定采購預(yù)算方案首先要確定預(yù)算的核算基數(shù)。假如上司不準(zhǔn)備參加某個會議,應(yīng)立即將會議通知丟掉,以免干擾其他事情。 3. 不屬于書面形式的會議通知的是( 電話通知 )。 11簽字儀式會場布置時(shí)不應(yīng)該(裝備好簽字雙方座位,主方座位居右 )。20會議日程表屬于( 會議程序性文件 )。30會后不需要立卷歸檔的會議文件資料有( 重份文件 )。37電話會議是一種以語言交流為手段的會議形式,無法實(shí)現(xiàn)的同步傳輸,因此需要( 配置視頻設(shè)備 )。46舉辦會議既要確保會議質(zhì)量,又應(yīng)遵循(勤儉節(jié)約)的原則。會議能在如下哪些方面發(fā)揮管理功能(上下溝通、協(xié)調(diào)行動、決策部署、管理監(jiān)控 )。60會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算的原則為(遵守制度;量人為出;精打細(xì)算)61分發(fā)會議文件時(shí)要注意(準(zhǔn)確;保密;登記手續(xù)完整 )。70五位公司高層開會討論公司重大人事變動事項(xiàng),從會議規(guī)模和涉密角度看,這個會議應(yīng)分別屬于( 小型;機(jī)密 )。78會議的領(lǐng)導(dǎo)者和會務(wù)部門在進(jìn)行會議組織時(shí)要堅(jiān)持(時(shí)間;及時(shí);全面 )原則。86會場的附屬性聲像設(shè)備包括(電腦控制的多鏡頭幻燈;立體電視)。94勞動標(biāo)準(zhǔn)法的構(gòu)成為(工作時(shí)間;工資法;勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法)。 單選題第1題:按照會議的規(guī)模分類,數(shù)人到數(shù)十人的會議算(小型會議)。 第6題:展覽會布置要求(新穎別致第9題: 報(bào)告會“會務(wù)要點(diǎn)”說明有誤的是( 第11題: 簽字儀式會場布置時(shí)不應(yīng)該(第14題:出席情況 )。 第19題: )。 第24題: 第26題:第28題: )的數(shù)據(jù)。”此句話所用的說明方法是(定義 )。 與會人員交費(fèi)的計(jì)算公式正確的表述是(第39題: 會議文件的歸檔應(yīng)( 禮賓次序亦稱禮賓序列。 )。 )。除開能獲得很多有益信息 )。 日常辦公會、座談會等小型會議,宜采用的桌形有(第56題: 會議記錄內(nèi)容包含對會議的描述,即要交代(全選 )。 第63題: 簽約必須在( )。 第70題: )。 )第76題:全選 )。 第81題:除開會議會標(biāo) )。 提供給新聞單位的圖片、表格和音像資料要重點(diǎn)審核(除開是否已經(jīng)過一定的技術(shù)管理和圖片和音像資料的成本)第87題: )、姓名、性別、身份、民族(國籍)、宗教信仰等。 勞動保障法的構(gòu)成為(除開勞動安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)法除開 勞動關(guān)系的現(xiàn)實(shí)形態(tài)和民事勞務(wù)關(guān)系正確答案:勞動權(quán)利能力和行為能力 )。按新的辦公模式要求,一些( )不需要與其他員工或客戶有太多的接觸,因此可安排其在家完成工作的部分內(nèi)容。 V3. 文員第一次做一項(xiàng)工作時(shí)應(yīng)該快一些,如果錯誤可以再做一遍。 V12. 小辦公室的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)省空間,空氣流通,聯(lián)系方便。V23. 文員在工作時(shí)間如需要補(bǔ)妝,應(yīng)隨時(shí)隨地進(jìn)行。V31. 文員作介紹,若年齡、地位都相同,應(yīng)從較親近的人開始介紹。 ( V )39.假如對方所要求的日期已經(jīng)被預(yù)約,除非有相當(dāng)?shù)拇_認(rèn),文秘人員切不可獨(dú)斷地拒絕,應(yīng)該問明上司的意思,因?yàn)榛蛟S那是件必須取消原定約會的重要事情。 ( X )47. 受到直屬上司以外的指派時(shí)。(V )53. 文員代替上司傳達(dá)不利消息時(shí),因?yàn)楫?dāng)這個信差很困難,所以要拖到最后一刻行動。 ( X )59. 女性文員坐下后,臀部在椅子上只坐三分之二,后背離椅背有一個拳頭大小距離。 A、時(shí)間順序 B、文號順序 C、分類順序 D、內(nèi)容重要程度 5與領(lǐng)導(dǎo)溝通有關(guān)會議事宜要堅(jiān)持(c )。 ( V )57. 注辦是指文秘人員在《文件處理單》上或文尾的下角注明公文辦理的結(jié)果。 ( V )51. 同時(shí)介紹很多人時(shí),可從右至左,按順序介紹。 (X )45. 辦公室人員值班工作的制度有交接班制度、請示報(bào)告制度和安全、保密制度,但沒有崗位責(zé)任制度。 (V )37.宴請的菜譜應(yīng)符合對方的飲食習(xí)慣,但必須有反映我國傳統(tǒng)風(fēng)味的土特產(chǎn)品,如茅臺等烈性酒。X29. 交際應(yīng)酬要講求時(shí)效,若時(shí)機(jī)錯過再來補(bǔ)救,不但無法表達(dá)誠意,還會破壞彼此關(guān)系。X21. 辦公室的燈光照明要避開自然光,最好用人工燈光。 X10. 介紹地位相同的人時(shí),應(yīng)按照到職的先后,先介紹新進(jìn)的職員;若同時(shí)到職,就先介紹年紀(jì)較輕的人。A.歸檔時(shí)間 21.文員打印寄往歐美國家的信封,收信人內(nèi)容的打印順序應(yīng)該是 (C )A. 國名、地址、部門、姓名 、地址、部門、國名 C. 姓名、部門、地址、國名 D. 姓名、國名、部門、地址、22.有時(shí)應(yīng)上司要求,文員參與會見或會談,以下哪些內(nèi)容不是文員的任務(wù)(B ) 23.郵件送到單位所租的信箱,由文員開啟,取出郵件帶回辦公室,以下哪些事情與文員的工作要求不一致 ( D)
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