【正文】 具體審核權限如下： 經(jīng)理級以下員工外出，由部門經(jīng)理審核； 經(jīng)理級以上員工外出，由總經(jīng)理審核。十二、 公司為加班員工提供加班伙食，伙食管理員應為加班員工預留部分飯菜，并做好保鮮、保溫工作。否則，一經(jīng)查出，將對當事人處以每次20元的罰款。三、 網(wǎng)上收發(fā)文 公司的網(wǎng)上收發(fā)文工作由辦公室負責管理，要及時處理文件的相關信息，并做好登記工作。 打印校對：文件的打印校對工作由行政文員負責， 用印封發(fā)：文件印好后，應由具體承辦人按照公司的《印章管理制度》進行用印申請，用印前要核對定稿，確定無誤后方可用印，用印后，應將該文復印存檔，原件由承辦人員封發(fā)。 八、倉庫所存物料應有分類標簽，標簽上應注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫日期、保質期、單價、總價等項內(nèi)容。 三、出庫管理：各部門需要領用物料時，要填寫《領料單》并由庫房主管簽字批準后，方可到庫房辦理出庫手續(xù)，庫管員在辦理出庫時，應將實際物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、出庫時間及用途如實填寫在出庫單上（不得涂改原始憑證），庫管員和申領人員同時簽字確認后方可進行出庫。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關文件。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負責說明。重要合同由法律顧問負責擬稿。欲簽訂的合同在經(jīng)濟上的可行性交由財務部門審核，財務部門有相關建議的，可以在合同草擬稿中說明，并由財務部經(jīng)理簽名。本規(guī)定所指的合同包括公司采購合同、工程承包合同、以及未列明但與公司業(yè)務有關的其他合同，但不包括勞動合同。 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧嘩。 文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡。二、 辦公室整頓 將不常用的辦公文件與常用的辦公文件分別整理，并分類編號，整齊放入文件柜。三、會議記錄員應遵守的規(guī)定（1）做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會議紀要》。（3）對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間相適的幾個會議，辦公室有權安排合并召開。（5）會議紀要由辦公室負責整理，并于次周呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。十二、電話或傳真如出現(xiàn)故障，部門經(jīng)理或其指定人員應馬上通知辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進行維修，部門非專業(yè)人員維修導致機器報廢或主要部件人為損壞的，由當事人與該部門經(jīng)理共同承擔責任。六、若確有員工因特殊情況需要撥打私人長途電話時，可向部門經(jīng)理申請，說明理由。二、經(jīng)批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。有下列情形之一的，給予罰款或開除處理，情節(jié)嚴重的，可依法追究刑事責任。項目合作協(xié)議。一、絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目、經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。四、 永久，長期和短期文件應按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。會計檔案由財務部門負責建檔和管理。 憑證性文件：包括公司各部門上報的在日?；顒又行纬傻母鞣N原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況等。 提高檔案管理的水平和技術，逐步實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學化。辦公室要建立打印、復印登記簿，對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進行打印，復印；打印的文件要做到快速、準確、排版合理美觀。三、打印、復印管理辦法公司打印機、復印機由辦公室負責保管使用，打印，復印文件資料僅限于工作用途，不得在打印機、復印機上打印、復印個人資料。 印章管理人須認真核對《印章使用審批單》上的總經(jīng)理、董事長簽字后，方可用印。印章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司的印章管理，明確使用印章的規(guī)定和權限，特制定本制度。 車輛發(fā)生駕駛員無法排除的故障后，駕駛員應及時匯報，由辦公室具體安排車輛維修相關相項。五、 車輛的維護管理 辦公室應安排專人定期對車輛進行維護，并保留相關的憑證，維修質量和維修信息等。四、 車輛用油管理 辦公室負責對公司車輛用油進行控制，監(jiān)督，管理。二、 適用范圍 本公司所有車輛。 對決定報廢的辦公用品，要做好登記，在《報廢處理冊》上填寫用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關事項，并報相關領導同意后，到相關人員處辦理報廢注銷手續(xù)。四、辦公用品的分發(fā)領用 各部門領用辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，去辦公室進行申領。 集中采購的辦公用品包括復印紙、傳真紙；計算機消耗的磁盤；打印機消耗的色帶、硒鼓、墨盒、日記本、各類筆墨等。《采購單》經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，由辦公室保存，庫房復印一份作為收貨依據(jù)。 工廠方面的采購由工廠廠長根據(jù)工廠的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)任務進行的情況以及工廠物料的庫存情況，確定每月所需要物料的品種，規(guī)格，數(shù)量等方面的實際缺口后，編制《月采購計劃》上報公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準后，列出《采購單》，財務根據(jù)《采購單》安排采購所需資金后，由工廠采購主管實施采購。1 工作時間內(nèi)禁止使用聊天。 堅守工作崗位，非工作原因不要串崗，因事外出時，需要填寫《外出登記表》 不要因私事，長時間占用電話。 要不斷提高自身素質，對于來電，來訪要熱心接待，保持公司形象。 工廠方面原材料以及各種應用物料的采購，由生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要具體提出產(chǎn)品的相關技術要求，質量保證條件等，經(jīng)工廠采購主管、廠長、總經(jīng)理、董事長審核同意后，由工廠采購方面按公司采購程序進行采購。 在采購所需的全部條款都同供貨商達成一致后，與供貨商簽訂《采購合同》（主要應用于工廠采購），并將合同交財務部存檔。辦公用品和禮品的管理辦法一、目的 為加強公司辦公用品、禮品的管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品及禮品的采購與使用，特制定本制度。 特殊辦公用品以及禮品可以經(jīng)辦公室同意授權各部門自行采購，但在采購之前應對所購物品進行詢價比價，確定價格后填寫《采購申請單》按采購程序審批后，再進行采購。六、辦公用品的管理 新進人員到職時由部門提出辦公用品申請，向辦公室請領辦公用品，并列入領用卡，人員離職時，應將剩余辦公用品一并繳交辦公室。禮品的庫存情況，行政部每月要進行一次清查，以確定保質期和數(shù)量，以保證有效利用。 駕駛人員接到出車任務后，應先檢查車輛狀況和油量狀況，然后按《用車單》上的時間出車，并填寫《用車單》上的相關數(shù)據(jù)（公里數(shù)，油量數(shù)等）。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到因油卡意外壞了等特殊原因，駕駛人員應立刻匯報辦公室，由辦公室負責相應處理。 車輛的保養(yǎng)維修在指定的廠家進行。修理費由駕駛員憑借保險公司開據(jù)的事故受理單向公司借支。四、 使用 各部門因工作需要使用公章時，須填寫《印章使用審批單》，寫明用印部門，時間，申請人，事由等各項內(nèi)容后，將待用印文件附在《印章使用審批單》后，交部門經(jīng)理審核。由辦公室、財務部等部門負責擬訂、編寫的帶有全局性指導意義的全公司性的月(季)工作計劃和一個時期全公司性的工作安排以及重要專題會議的紀要等。 對公司其他部門文件資料的歸檔工作進行監(jiān)督和指導。 計劃性文件：包括公司整體計劃或規(guī)劃，開發(fā)計劃，項目質量計劃，營銷計劃，財務計劃等。1 人事檔案：公司人事檔案由部門自行立卷，歸檔，管理。第四章 立卷一、 立卷要求：遵循文件的形成規(guī)律與特點，保存文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。聲像檔案設立必須詳細記錄事由，時間，地點，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版原件，清晰完整。技術檔案。檔案的借閱者應保持檔案的完整和完全，不得私自影印，復制，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉借。第八章 檔案清理一、檔案管理人員應維護檔案清潔。三、 電話或傳真安裝好后，各部門的電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負責。九、 各部門應在每月3日前將本部門上月的《長途電話記錄》和《長途話費單》，以及《傳真收發(fā)登記表》送交公司辦公室。（2）參加人員為董事長、總經(jīng)理及相關的部門負責人。會議紀要由辦公室負責整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關部門。五、會議形成的決議應由牽頭