【正文】 具體審核權(quán)限如下： 經(jīng)理級(jí)以下員工外出，由部門(mén)經(jīng)理審核； 經(jīng)理級(jí)以上員工外出，由總經(jīng)理審核。十二、 公司為加班員工提供加班伙食，伙食管理員應(yīng)為加班員工預(yù)留部分飯菜，并做好保鮮、保溫工作。否則，一經(jīng)查出，將對(duì)當(dāng)事人處以每次20元的罰款。三、 網(wǎng)上收發(fā)文 公司的網(wǎng)上收發(fā)文工作由辦公室負(fù)責(zé)管理，要及時(shí)處理文件的相關(guān)信息，并做好登記工作。 打印校對(duì)：文件的打印校對(duì)工作由行政文員負(fù)責(zé)， 用印封發(fā)：文件印好后，應(yīng)由具體承辦人按照公司的《印章管理制度》進(jìn)行用印申請(qǐng)，用印前要核對(duì)定稿，確定無(wú)誤后方可用印，用印后，應(yīng)將該文復(fù)印存檔，原件由承辦人員封發(fā)。 八、倉(cāng)庫(kù)所存物料應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。 三、出庫(kù)管理：各部門(mén)需要領(lǐng)用物料時(shí)，要填寫(xiě)《領(lǐng)料單》并由庫(kù)房主管簽字批準(zhǔn)后，方可到庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員在辦理出庫(kù)時(shí)，應(yīng)將實(shí)際物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、出庫(kù)時(shí)間及用途如實(shí)填寫(xiě)在出庫(kù)單上（不得涂改原始憑證），庫(kù)管員和申領(lǐng)人員同時(shí)簽字確認(rèn)后方可進(jìn)行出庫(kù)。檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。新經(jīng)辦人不了解的地方，原經(jīng)辦人要負(fù)責(zé)說(shuō)明。重要合同由法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)擬稿。欲簽訂的合同在經(jīng)濟(jì)上的可行性交由財(cái)務(wù)部門(mén)審核，財(cái)務(wù)部門(mén)有相關(guān)建議的，可以在合同草擬稿中說(shuō)明，并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽名。本規(guī)定所指的合同包括公司采購(gòu)合同、工程承包合同、以及未列明但與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的其他合同，但不包括勞動(dòng)合同。 言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。 文件柜頂、表面要保持潔凈、無(wú)灰塵、無(wú)污跡。二、 辦公室整頓 將不常用的辦公文件與常用的辦公文件分別整理，并分類編號(hào)，整齊放入文件柜。三、會(huì)議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定（1）做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議的考勤記錄，根據(jù)需要整理《會(huì)議紀(jì)要》。（3）對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。（5）會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次周呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。十二、電話或傳真如出現(xiàn)故障，部門(mén)經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門(mén)非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門(mén)經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。六、若確有員工因特殊情況需要撥打私人長(zhǎng)途電話時(shí)，可向部門(mén)經(jīng)理申請(qǐng)，說(shuō)明理由。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。有下列情形之一的，給予罰款或開(kāi)除處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可依法追究刑事責(zé)任。項(xiàng)目合作協(xié)議。一、絕密檔案包括：公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的經(jīng)營(yíng)策略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規(guī)劃，經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目、經(jīng)營(yíng)決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。四、 永久，長(zhǎng)期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫(xiě)目錄，填寫(xiě)字跡要工整。會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建檔和管理。 憑證性文件：包括公司各部門(mén)上報(bào)的在日常活動(dòng)中形成的各種原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況等。 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。辦公室要建立打印、復(fù)印登記簿，對(duì)各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記，并根據(jù)公司安排的輕重緩急次序，進(jìn)行打印，復(fù)??；打印的文件要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀。三、打印、復(fù)印管理辦法公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管使用，打印，復(fù)印文件資料僅限于工作用途，不得在打印機(jī)、復(fù)印機(jī)上打印、復(fù)印個(gè)人資料。 印章管理人須認(rèn)真核對(duì)《印章使用審批單》上的總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后，方可用印。印章使用管理規(guī)定為規(guī)范公司的印章管理，明確使用印章的規(guī)定和權(quán)限，特制定本制度。 車輛發(fā)生駕駛員無(wú)法排除的故障后，駕駛員應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，由辦公室具體安排車輛維修相關(guān)相項(xiàng)。五、 車輛的維護(hù)管理 辦公室應(yīng)安排專人定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)，并保留相關(guān)的憑證，維修質(zhì)量和維修信息等。四、 車輛用油管理 辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司車輛用油進(jìn)行控制，監(jiān)督，管理。二、 適用范圍 本公司所有車輛。 對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品，要做好登記，在《報(bào)廢處理冊(cè)》上填寫(xiě)用品名稱、價(jià)格、數(shù)量及報(bào)廢處理的其他有關(guān)事項(xiàng)，并報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。四、辦公用品的分發(fā)領(lǐng)用 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理簽字后，去辦公室進(jìn)行申領(lǐng)。 集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙；計(jì)算機(jī)消耗的磁盤(pán)；打印機(jī)消耗的色帶、硒鼓、墨盒、日記本、各類筆墨等。《采購(gòu)單》經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，由辦公室保存，庫(kù)房復(fù)印一份作為收貨依據(jù)。 工廠方面的采購(gòu)由工廠廠長(zhǎng)根據(jù)工廠的生產(chǎn)計(jì)劃，生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)行的情況以及工廠物料的庫(kù)存情況，確定每月所需要物料的品種，規(guī)格，數(shù)量等方面的實(shí)際缺口后，編制《月采購(gòu)計(jì)劃》上報(bào)公司總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，列出《采購(gòu)單》，財(cái)務(wù)根據(jù)《采購(gòu)單》安排采購(gòu)所需資金后，由工廠采購(gòu)主管實(shí)施采購(gòu)。1 工作時(shí)間內(nèi)禁止使用聊天。 堅(jiān)守工作崗位，非工作原因不要串崗，因事外出時(shí)，需要填寫(xiě)《外出登記表》 不要因私事，長(zhǎng)時(shí)間占用電話。 要不斷提高自身素質(zhì)，對(duì)于來(lái)電，來(lái)訪要熱心接待，保持公司形象。 工廠方面原材料以及各種應(yīng)用物料的采購(gòu)，由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)需要具體提出產(chǎn)品的相關(guān)技術(shù)要求，質(zhì)量保證條件等，經(jīng)工廠采購(gòu)主管、廠長(zhǎng)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核同意后，由工廠采購(gòu)方面按公司采購(gòu)程序進(jìn)行采購(gòu)。 在采購(gòu)所需的全部條款都同供貨商達(dá)成一致后，與供貨商簽訂《采購(gòu)合同》（主要應(yīng)用于工廠采購(gòu)），并將合同交財(cái)務(wù)部存檔。辦公用品和禮品的管理辦法一、目的 為加強(qiáng)公司辦公用品、禮品的管理，控制費(fèi)用開(kāi)支，規(guī)范辦公用品及禮品的采購(gòu)與使用，特制定本制度。 特殊辦公用品以及禮品可以經(jīng)辦公室同意授權(quán)各部門(mén)自行采購(gòu)，但在采購(gòu)之前應(yīng)對(duì)所購(gòu)物品進(jìn)行詢價(jià)比價(jià)，確定價(jià)格后填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》按采購(gòu)程序?qū)徟螅龠M(jìn)行采購(gòu)。六、辦公用品的管理 新進(jìn)人員到職時(shí)由部門(mén)提出辦公用品申請(qǐng)，向辦公室請(qǐng)領(lǐng)辦公用品，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室。禮品的庫(kù)存情況，行政部每月要進(jìn)行一次清查，以確定保質(zhì)期和數(shù)量，以保證有效利用。 駕駛?cè)藛T接到出車任務(wù)后，應(yīng)先檢查車輛狀況和油量狀況，然后按《用車單》上的時(shí)間出車，并填寫(xiě)《用車單》上的相關(guān)數(shù)據(jù)（公里數(shù)，油量數(shù)等）。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到因油卡意外壞了等特殊原因，駕駛?cè)藛T應(yīng)立刻匯報(bào)辦公室，由辦公室負(fù)責(zé)相應(yīng)處理。 車輛的保養(yǎng)維修在指定的廠家進(jìn)行。修理費(fèi)由駕駛員憑借保險(xiǎn)公司開(kāi)據(jù)的事故受理單向公司借支。四、 使用 各部門(mén)因工作需要使用公章時(shí)，須填寫(xiě)《印章使用審批單》，寫(xiě)明用印部門(mén)，時(shí)間，申請(qǐng)人，事由等各項(xiàng)內(nèi)容后，將待用印文件附在《印章使用審批單》后，交部門(mén)經(jīng)理審核。由辦公室、財(cái)務(wù)部等部門(mén)負(fù)責(zé)擬訂、編寫(xiě)的帶有全局性指導(dǎo)意義的全公司性的月(季)工作計(jì)劃和一個(gè)時(shí)期全公司性的工作安排以及重要專題會(huì)議的紀(jì)要等。 對(duì)公司其他部門(mén)文件資料的歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 計(jì)劃性文件：包括公司整體計(jì)劃或規(guī)劃，開(kāi)發(fā)計(jì)劃，項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃，營(yíng)銷計(jì)劃，財(cái)務(wù)計(jì)劃等。1 人事檔案：公司人事檔案由部門(mén)自行立卷，歸檔，管理。第四章 立卷一、 立卷要求：遵循文件的形成規(guī)律與特點(diǎn)，保存文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。聲像檔案設(shè)立必須詳細(xì)記錄事由，時(shí)間，地點(diǎn)，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版原件，清晰完整。技術(shù)檔案。檔案的借閱者應(yīng)保持檔案的完整和完全，不得私自影印，復(fù)制，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。第八章 檔案清理一、檔案管理人員應(yīng)維護(hù)檔案清潔。三、 電話或傳真安裝好后，各部門(mén)的電話與傳真的使用由該部門(mén)經(jīng)理或由部門(mén)經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。九、 各部門(mén)應(yīng)在每月3日前將本部門(mén)上月的《長(zhǎng)途電話記錄》和《長(zhǎng)途話費(fèi)單》，以及《傳真收發(fā)登記表》送交公司辦公室。（2）參加人員為董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人。會(huì)議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門(mén)。五、會(huì)議形成的決議應(yīng)由牽頭