【文章內(nèi)容簡介】 。 總結(jié)性文件：包括公司年度和月度工作總結(jié)，下屬部門的年度、月度總結(jié)工作報(bào)告，方向性工作總結(jié)調(diào)查報(bào)告等。 批示性文件：包括公司種類計(jì)劃指標(biāo)，技術(shù)指標(biāo)等以及公司各項(xiàng)任命的指示等。 憑證性文件：包括公司各部門上報(bào)的在日常活動中形成的各種原始記錄和憑證，如財(cái)產(chǎn)狀況等。 聲像制品資料：包括公司在經(jīng)營活動，或政治文化娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)考察時(shí)，由外部人員提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料，音像資料等。 技術(shù)檔案：技術(shù)方面一切需要存檔的各類資料。1 會計(jì)檔案：有關(guān)會計(jì)工作的方針，政策，制度，預(yù)算，計(jì)劃，總結(jié)，報(bào)告，合同以及往來文書等都應(yīng)歸檔。會計(jì)憑證，會計(jì)帳簿，會計(jì)報(bào)表等會計(jì)核算專業(yè)資料可由財(cái)務(wù)部門自行存檔。1 人事檔案：公司人事檔案由部門自行立卷，歸檔，管理。二、 管理部門 公司檔案工作實(shí)行集中與分散相結(jié)合的管理體制，由辦公室負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 公司設(shè)立三個(gè)檔案管理點(diǎn)，技術(shù)檔案由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)建檔和管理。會計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔和管理。其他各類檔案包括人事檔案由辦公室負(fù)責(zé)建檔與管理，同時(shí)辦公室還負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。 各檔案點(diǎn)管理的文件不能隨便處置，由辦公室定期歸檔，統(tǒng)一處理。第三章 平時(shí)歸卷一、 各部門要健立健全平時(shí)歸卷制度，對處理完畢或批存的文件資料，由部門檔案管理人員集中統(tǒng)一保管。二、 公文承辦人員應(yīng)及時(shí)將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全，并加以整理，交由部門檔案管理人員歸檔。第四章 立卷一、 立卷要求：遵循文件的形成規(guī)律與特點(diǎn)，保存文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值，便于保管和利用。二、 歸檔文件資料的種數(shù)，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)要保持齊全完整。三、 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的應(yīng)排列在一起。四、 永久，長期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。第五章 文件質(zhì)量要求一、 字跡清楚，圖物相符，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。請求和批復(fù)，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。二、 復(fù)印，打印文件及照片字跡，線條和影像的清晰和牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。三、 錄音錄像資料應(yīng)保證載體的有效性。聲像檔案設(shè)立必須詳細(xì)記錄事由，時(shí)間，地點(diǎn)，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版原件，清晰完整。四、 各類實(shí)物檔案（獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)杯，錦旗，證書，牌匾等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。第六章 檔案級別分類機(jī)要檔案按照級別分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。一、絕密檔案包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目、經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。二、機(jī)密檔案包括：財(cái)務(wù)資料。公司重要會議記錄。公司經(jīng)營情況。人事檔案，薪資性檔案，勞動合同。技術(shù)檔案。金額在 元至 元的合同。三、秘密檔案包括：重要項(xiàng)目資料。項(xiàng)目合作協(xié)議。第七章 檔案借閱利用一、公司內(nèi)檔案利用形式提供檔案原件。提供檔案復(fù)印件。二、借閱管理檔案主要?dú)w本公司使用，外單位人員一律不準(zhǔn)借用本公司檔案，如遇特殊情況，需經(jīng)公司總經(jīng)理特批，方可借閱。各部門工作人員可以借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，如查閱非本部門的重要資料或密級檔案，須填寫《檔案借閱單》由部門經(jīng)理，所涉及部門經(jīng)理，總經(jīng)理簽字方可借閱。檔案的借閱者應(yīng)保持檔案的完整和完全，不得私自影印，復(fù)制，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品加以利用，若有需要，復(fù)印件可加蓋公章。檔案一般不得外借，若有特殊情況，可由借用人填寫《檔案借閱單》說明情況，由部門經(jīng)理，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，限期借出，到期歸還，若延遲歸還需要重新填寫《檔案借閱單》說明情況，若不慎丟失，須及時(shí)追查，并報(bào)主管部門及時(shí)處理。有下列情形之一的，給予罰款或開除處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可依法追究刑事責(zé)任。A：損毀，丟失，或擅自銷毀公司檔案。B：擅自向外界提供，摘抄公司檔案。C：涂改，偽造檔案。D：未及時(shí)上報(bào)歸檔者。第八章 檔案清理一、檔案管理人員應(yīng)維護(hù)檔案清潔。二、對破損檔案及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)。第九章 檔案銷毀管理一、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí)，再行銷毀，以免誤毀。三、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)時(shí)行，并派專人監(jiān)銷，銷毀后，由監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽字確認(rèn)。電話、傳真、通訊管理規(guī)定為規(guī)范公司各部門電話與傳真的使用，保證公司工作的正常開展特制訂本制度。一、 各部門電話與傳真的需求申報(bào)由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。當(dāng)部門因工作需要申請新的電話時(shí)，應(yīng)提出專門的申請報(bào)告，交總經(jīng)理審批后，方可按程序報(bào)裝新電話二、 電話機(jī)與傳真機(jī)的需求由部門填寫《申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報(bào)公司辦公室，由辦公室檢查公司是否有尚未使用的電話機(jī)或傳真機(jī)，若沒有，由辦公室按采購程序申報(bào)總經(jīng)理后，進(jìn)行詢價(jià)，購買。三、 電話或傳真安裝好后，各部門的電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。四、 上班時(shí)間禁止利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。五、 各部門應(yīng)嚴(yán)格控制話費(fèi)的使用，因公事需要撥打長途電話時(shí)，應(yīng)填寫《長途電話登記表》，寫清時(shí)間，事由，對方電話號碼等，月底將當(dāng)月《長途電話登記表》和當(dāng)月該部電話的《長途電話單》一起進(jìn)行核對，若有員工違反《電話管理規(guī)定》，私自撥打私人長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款50元，所撥打電話話費(fèi)從該員工當(dāng)月工資中扣除。六、若確有員工因特殊情況需要撥打私人長途電話時(shí)，可向部門經(jīng)理申請，說明理由。該電話費(fèi)將從該員工當(dāng)月的工資中扣除。七、各部門應(yīng)建立《傳真收發(fā)登記表》，將每月收發(fā)傳真情況逐條進(jìn)行登記，并寫明時(shí)間、來由，接收和傳送人姓名等。八、員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。九、 各部門應(yīng)在每月3日前將本部門上月的《長途電話記錄》和《長途話費(fèi)單》，以及《傳真收發(fā)登記表》送交公司辦公室。十、辦公室負(fù)責(zé)將各部門的《長途電話記錄》備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計(jì)算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費(fèi)，轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。十一、各部門電話與傳真因項(xiàng)目完成或其他原因需要報(bào)停時(shí)，由部門經(jīng)理或其指定人員負(fù)責(zé)。十二、電話或傳真如出現(xiàn)故障，部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知辦公室，由辦公室安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)致機(jī)器報(bào)廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。十三、公司各部門因工作需要發(fā)送快遞時(shí)，應(yīng)由辦公室安排快遞公司前來取件，并將所發(fā)快件地址、收件人、事由逐項(xiàng)填寫在《快遞發(fā)送登記表》上，同時(shí)將所有快遞單據(jù)保管好，月底統(tǒng)一結(jié)帳。十四、若員工因個(gè)人原因發(fā)送快遞，月底統(tǒng)一結(jié)帳時(shí)，辦公室將根據(jù)《快遞發(fā)送登記表》中的登記，將員工個(gè)人發(fā)送快遞次數(shù)，金額分別統(tǒng)計(jì)清楚，并轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部，在該員工當(dāng)月工資中扣除該快遞費(fèi)用。會議管理制度第一章 目的一、為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。第二章 會議類別一、公司例會（1）公司例會是由董事長或總經(jīng)理本人定期召開的工作例會。（2）參加人員為董事長、總經(jīng)理及相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。（3）時(shí)間原則上定為每周五下午。（4）例會由辦公室發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。（5）會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次周呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。二、部門例會（1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。（2）例會時(shí)間由各部門根據(jù)部門工作特點(diǎn)合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。三、部門聯(lián)席會議（1）部門聯(lián)席會議是由總經(jīng)理或各職能能門經(jīng)理發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。（2）會議由辦公室轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時(shí)間、地點(diǎn)。會議紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總經(jīng)理審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。四、其他會議管理（1）辦公室每周二之前應(yīng)將公司下一周例會和各種