【文章內(nèi)容簡介】 所在部門主管確定保存年限。第18條 注意事項1．對于重要的機(jī)密文件，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。2．對于保存期滿及沒必要繼續(xù)保存的文書，經(jīng)主管決定，寫清銷毀的理由和日期之后，予以銷毀。一律以焚燒的方式銷毀機(jī)要文件。任何個人不準(zhǔn)擅自銷毀文件或出售。不需立卷的文件材料應(yīng)逐件登記，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后銷毀。3．銷毀秘密級以上文件前要進(jìn)行登記，由專人監(jiān)督，保證不丟失、不遺漏。4．如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更或者做出調(diào)整，必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更與調(diào)整后的結(jié)果。5．必須做好重要文書的借閱登記工作，并注明歸還日期。借閱前必須出示借閱證。第7章 附則第19條 行政部對本制度擁有解釋權(quán)。 第20條 本制度自公布之日起實行。第三節(jié) 行政管理表格四、檔案借閱審批表編號文書檔案名稱密級起草人起草部門起草日期歸檔日期借閱原因： 借閱人（簽字）： 年 月 日行政部意見： 主管（簽字）： 年 月 日批準(zhǔn)人意見： 批準(zhǔn)人（簽字）： 年 月 日六、印章使用登記表 為規(guī)范公司行政印章管理工作，防范風(fēng)險，維護(hù)公司利益，特制定本制度。 公司辦公室負(fù)責(zé)公司行政印章的各項管理工作。 本制度所指公司行政印章為“焦作韓電發(fā)電有限公司”公章，以下簡稱“印章”。2．印章的管理 印章由辦公室指派專人管理。 印章必須由保管人妥善保管，不經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得轉(zhuǎn)借他人。 印章管理人離職時，須辦理印章移交手續(xù)。3．印章的使用 印章須經(jīng)本制度所規(guī)定的履行審核手續(xù)后方可使用。 印章的使用范圍 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)或批準(zhǔn)的對外報送文件、材料、報表、申請表、登記表等。 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開具需要加蓋公司印章的各類介紹信、證明及其他材料。 印章使用流程 使用印章時，經(jīng)辦人須將所需用章的文件經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字同意。 報呈公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，送公司辦公室由印章管理人負(fù)責(zé)蓋章，否決的則退回。 印章管理人蓋章時須對文件簽署情況予以核對，無誤的蓋章，否則不予辦理。 涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字，方可用印。 印章管理人對所加蓋印章的文件當(dāng)場登記并復(fù)印一份備案，及 時歸檔保存，所歸檔保存文件內(nèi)容必須與《印章使用登記臺帳》所登記內(nèi)容一致。 印章原則上不許帶出公司，對確需將印章帶出使用的，應(yīng)《印章外帶申請書》（見附件），按審核程序，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。 印章由管理人在公司辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)督下使用。4．責(zé)任 印章管理人必須妥善保管印章，不得遺失。 必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不得擅自使用。 違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀(jì)者予以行政及經(jīng)濟(jì)處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或違紀(jì)情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。5．附則 本制度經(jīng)公司研究通過后施行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2．印章使用審批表編號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數(shù)文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準(zhǔn)人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途。3．印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數(shù)使用人批準(zhǔn)人備注59 / 59三、公司會議管理制度第1章 總則第1條 目的為了使公司的會議管理工作規(guī)范化、有序化，減少不必要的會議，縮短會議時間，提高公司會議決策的效率，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部會議管理。第2章 會議組織第3條 公司級會議，指公司員工大會、全公司技術(shù)人員大會及各種代表大會，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由各相關(guān)部門組織召開，公司領(lǐng)導(dǎo)參加。第4條 專業(yè)會議，指公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)組織。第5條 各車間、部門、支部召開的工作會由各車間、部門、支部領(lǐng)導(dǎo)決定并負(fù)責(zé)組織。第6條 班組（小組）會由各班組長決定并主持召開。第7條 上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司之間的業(yè)務(wù)會（如聯(lián)營洽談會、用戶座談會等）一律由公司組織安排，相關(guān)部門協(xié)助做好會務(wù)工作。第3章 會議管理第8條 會議準(zhǔn)備1．明確參會人員。2．選擇開會地點。會場環(huán)境要干凈、整潔、安靜、通風(fēng)、照明效果好、室溫適中等。3．會議日程安排。要將會議的舉辦時間事先告知與會人員，保證與會人員能準(zhǔn)時參加會議。4．會場布置一般情況下，會場布置應(yīng)包括會標(biāo)（橫幅）設(shè)置、主席臺設(shè)置、座位放置、臺卡擺放、音響安置、鮮花擺設(shè)等。會場布置和服務(wù)如有特殊要求的按特殊要求準(zhǔn)備。5．會議通知會議通知應(yīng)包括參加人員名單、會期、報到時間、地點、需要準(zhǔn)備的事項及要求等內(nèi)容。第9條 會中管理1．人員簽到管理會議組織部門或單位應(yīng)編制“參會人員簽到表”，參會人員在預(yù)先準(zhǔn)備的“簽到表”上簽名以示到會。2．會場服務(wù)會場服務(wù)主要包括座位引導(dǎo)、分發(fā)文件、維護(hù)現(xiàn)場秩序、會議記錄、處理會議過程中的突發(fā)性問題等內(nèi)容。會議記錄人員應(yīng)具有良好的文字功底和邏輯思維能力，能獨(dú)立記錄并具有較強(qiáng)的匯總概括能力。會議記錄應(yīng)完整、準(zhǔn)確，字跡應(yīng)清晰可辨。第10條 會后管理1．會后管理主要包括整理會議記錄，形成紀(jì)要和決議等結(jié)論性文件，檢查落實會議精神，分發(fā)材料，存檔及會務(wù)總結(jié)等工作。2．會議記錄人員應(yīng)在 個工作日內(nèi)草擬會議紀(jì)要，經(jīng)行政部領(lǐng)導(dǎo)審核后，由會議主持人簽發(fā)。會議紀(jì)要應(yīng)充分體現(xiàn)會議精神，并具有較強(qiáng)的可操作性。第4章 會議安排第11條 為避免會議過多或重復(fù)，公司經(jīng)常性的會議一律實行例會制，原則上按例行規(guī)定的時間、地點和內(nèi)容組織召開。第12條 其他會議的安排1．凡涉及多部門負(fù)責(zé)人參加的會議，均須于會議召開前 日經(jīng)部門或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報辦公室匯總，并由公司辦公室統(tǒng)一安排，方可召開。2．行政部每周六應(yīng)統(tǒng)一平衡編制《會議計劃》并裝訂，分發(fā)到公司相關(guān)部門。3．對于已列入《會議計劃》的會議，如需改期或遇特殊情況需安排其他會議時，會議召集部門應(yīng)提前 天報請行政部并經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意。4．對于參加人員相同、內(nèi)容接近、時間段雷同的會議，公司有權(quán)安排合并召開。 5．各部門會期必須服從公司統(tǒng)一安排，各部門小會不應(yīng)安排在與公司例會同期召開（與會人員不發(fā)生時間沖突的除外），應(yīng)堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。第5章 會議注意事項第13條 會議注意事項1．發(fā)言內(nèi)容是否偏離議題。2．發(fā)言目的是否出于個人利益。3．全體人員是否專心聆聽發(fā)言。4．發(fā)言者是否過于集中針對某些人。5．某個人的發(fā)言是否過于冗長。6．發(fā)言內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進(jìn)。7．在必須延長會議時間時，應(yīng)在取得大家的同意后再延長會議時間。第14條 召開會議時需遵守如下要求1．嚴(yán)格遵守會議時間。2．發(fā)言時間不可過長（原則上以 分鐘為限）。3．發(fā)言內(nèi)容不可對他人進(jìn)行人身攻擊。4．不可打斷他人的發(fā)言。5．不要中途離席。第6章 會議室日常管理第15條 會議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，統(tǒng)一安排使用。第16條 各部門若需使用會議室，需提前向行政部提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。會議室使用申請表申請使用部門日期召開會議時間會議名稱主持人參會人數(shù)備注行政部意見第17條 各部門在使用會議室的過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第18條 未征得公司同意，任何人不得將會議室內(nèi)所使用的設(shè)備、工具、辦公用品拿出會議室或挪作他用。第19條 會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，在每次會議召開前后均要認(rèn)真打掃，并做好日常清潔工作。第20條 會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作。第21條 會議室的鑰匙由行政部派專人管理。第7章 附則第22條 行政部負(fù)責(zé)本制度的起草工作。第23條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。四、公司提案管理制度第1章 總則第1條 目的為充分發(fā)揮廣大員工的聰明才智，動員工的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性，鼓勵員工對公司在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)的問題和不足之處提出合理化建議，給公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益，特制定本制度。第2章 提案項目范圍第2條 提案項目范圍1．對于產(chǎn)品銷售或售后服務(wù)，提出具體改進(jìn)方案。2．對于產(chǎn)品維護(hù)技術(shù)，提出改進(jìn)方法。3．對于公司各項作業(yè)方法、程序和報表等提供出善意見，具有降低成本、簡化作業(yè)、提高工作效率等作用。4．對于公司未來經(jīng)營的研究發(fā)展事項，提出研究報告，并具有采納價值或?qū)嶋H效果。5．適用于市場的新產(chǎn)品、新技術(shù)、新工藝和新材料。6．對引進(jìn)的先進(jìn)設(shè)備制造工藝和先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行消化、吸收和改進(jìn)。7．開拓新的生產(chǎn)業(yè)務(wù)。8．計算機(jī)技術(shù)在通信生產(chǎn)和管理領(lǐng)域的應(yīng)用。9．生產(chǎn)中急需解決的技術(shù)難題。10．有關(guān)機(jī)器設(shè)備、維護(hù)保養(yǎng)的改善。11．為了提高原料的使用效率，改用替代品原料，節(jié)約能源等。12．新產(chǎn)品的設(shè)計、制造、包裝及新市場的開發(fā)等。13．廢棄能源的回收利用。14．促進(jìn)作業(yè)安全，預(yù)防災(zāi)害發(fā)生等。15．對于公司各項規(guī)章、制度、辦法提供具體的改善建議。第3條 員工提出建議時應(yīng)使用公司規(guī)定“提案建議表”，如下表所示。提案建議表姓名崗位所屬部門提案改善類別□工程類 □產(chǎn)品類 □管理類 □其他（請注明）現(xiàn)狀及存在問題建議改善的內(nèi)容改善后預(yù)期效果部門經(jīng)理意見行政部意見總經(jīng)理意見第4章 獎勵標(biāo)準(zhǔn)第6條 根據(jù)“員工審議表”中的各個審議項目，逐項研討并評定分?jǐn)?shù)后，以總平均分?jǐn)M訂等級及獎金金額，如下表所示。提案獎勵標(biāo)準(zhǔn)等級獎金（單位：元）123456第7條 提案經(jīng)審委會審定認(rèn)為不宜被采納實施的，應(yīng)將提案交由行政部主管據(jù)實核對簽注理由，委婉通知原建議人。第8條 提案經(jīng)審委會審定認(rèn)為可以采納的，應(yīng)由審委會召集人會同行政部主管，于審委會審定后三日內(nèi)，以書面形式詳細(xì)注明建議人姓名、提案內(nèi)容、該提案實施后對公司的可能貢獻(xiàn)、核定等級、獎金數(shù)額及理由，連同審委會各委員的“審議表”一并報請經(jīng)營會議復(fù)議后，由總經(jīng)理核定。第9條 為避免審委會各委員對建議人的主觀印象，影響審議結(jié)果的公平性，行政部主管在提案未經(jīng)審委會審議前，對建議人的姓名應(yīng)予保密，不得泄露。第10條 提案如由兩人以上共同提出，其所得獎金按人數(shù)平均分配。第11條 有下列情形之一者，不得申請獎勵。1．各級主管人員對其本身職責(zé)范圍內(nèi)的工作所提出的建議。2．被指派從事該工作而提出與該工作有關(guān)的提案者。3．同一建議事項，他人已經(jīng)提出并已獲得獎金的。第5章 附則五、日常紀(jì)律管理制度第1章 總則第1條 目的為加強(qiáng)公司行政紀(jì)律管理，維護(hù)公司良好形象，特制定本制度。第2條 適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有員工。第2章 員工通則第3條 員工要按照公司規(guī)定的作息時間按時上、下班，不得遲到、擅離職守或早退。第4條 員工上、下班要走員工通道，乘員工專用電梯。第5條 舉止文明，對來賓熱情禮貌。第6條 員工之間應(yīng)通力合作、同舟共濟(jì)，共同維護(hù)公司形象。第7條 員工應(yīng)忠于職守，關(guān)心公司，愛護(hù)公司，維護(hù)公司利益。第8條 員工應(yīng)堅持顧客至上，盡量為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。第9條 秉公辦事、平等待人；敬業(yè)樂業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)；講求效率。第10條 切實服從領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)度，保質(zhì)保量地完成工作任務(wù)。第11條 愛護(hù)公司財產(chǎn)，不浪費(fèi)，不損公肥私。第12條 維護(hù)公司信譽(yù)，不做任何有損公司信譽(yù)的事情。第13條 未經(jīng)批準(zhǔn)，不得泄漏公司業(yè)務(wù)信息和商業(yè)秘密。第3章 儀容儀表第14條 員工著裝應(yīng)整潔、大方，顏色力求穩(wěn)重，紐扣須扣好。不得卷起褲腳，不得挽起衣袖（施工、維修、搬運(yùn)時除外）。第15條 員工上班時必須佩戴胸卡。應(yīng)將胸卡端正地佩戴在左胸口處，正面向外，不許