【文章內容簡介】 應采取快速處理方式解決；如必須現場處理，應當立即報警待處，不得逃離現場。公司機動車輛嚴禁公借私用，公司員工如需私用必須向其部門負責人說明，由部門負責人報公司行政人事部審核，再報總經理審批后方可派車，違者受罰。且油耗費用自理；若發(fā)生事故而導致違規(guī)、損毀、失竊等，于扣除理賠款后全部由私人承擔。車輛費用：（1）、公司機動車輛駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為，而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰，事故造成的機動車輛經濟賠償金額17 / 44超出保險公司理賠部分由該事故駕駛員承擔，并根據用工雙方簽定的駕駛責任書，追究責任人相關法律責任和經濟責任。（2）、司機所有因公費用（停車費、過路費、加油、修理等等）必須以正式有效憑證作為報銷憑證，由司機整理粘貼報銷憑證后交行政人事部審查簽字確認，由財務審核后報總經理審批，方可報銷。 車輛保養(yǎng)：（1）、車輛維修、購件、清洗、打蠟等，應先填《車輛維修（附件）申請單》，注明行駛里程，核準后方得送修，公司機動車輛的日常安全與維護，由分派的專職駕駛員負責，公司行政人事部負責監(jiān)督與管理（2）、如由于司機使用不當或疏于保養(yǎng)，而導致車輛損壞或機件故障，所需之修護費，應依情節(jié)輕重，由公司與司機共同負擔。18 / 44（四）公司資產管理一、 固定資產：本規(guī)定所稱固定資產是指公司生產經營中預期使用壽命超過一個會計期間，單位價值在1000元以上，并在使用過程中保持原來物質形態(tài)的資產。固定資產內容：土地、房屋及建筑物、電子機器設備、運輸設備、工具器具、辦公家具、辦公傢俬、管理用具等。固定資產購置：各部門如需求或為某項投資計劃而購置，需部門負責人填寫《物品申購單》，另闡明計劃名稱、編號、擬購置固定資產名稱、規(guī)格、廠牌、數量、使用目的、購置預算金額等送行政人事部匯總，總經理批準后，再由行政人事部再安排專人負責采購（專用固定資產除外）。報廢或減損：對于呈準報廢的閑置固定資產拆除后的零件或有殘余價值的物品，應送管理部門辦理入庫。已報廢的固定資產，使用部門應填報《資產報廢申請表》連同相關資料送行政人事部及財務部銷帳。過失責任及處罰：固定資產應正確使用、妥善保管，對于因管理不善造成固定資產丟失或毀損的，公司將酌情追究相關責任部門及使用部門領導人的責任,并按丟失資產的原價值的10％進行處罰。由于不按管理辦法執(zhí)行，造成資產間的調撥混亂，無法查對相應資產的，應分別對違反固定資產管理當事人及資產使用人處以一定的罰款，罰款金額按固定資產原值的20％計算，以上罰款在工資中給予扣除。二、消耗類辦公用品：公司行政人事部指定專人，根據各部門人員每月25日前所報，進行匯總并制定每月辦公用品計劃及預算，填制《辦公用品請購表》經行政人事部負責人→總經理審核批準后由行政人事專人統(tǒng)一購回，并根據各部門所報需求由各部門領用人在《辦公用品領用臺帳》上簽字領取。公司新聘員工辦公用品領用需在《辦公用品領用臺賬》簽字，由行政人事部負責為其配齊，保證新聘人員正常工作。三、管理要求19 / 44清晰明確的記錄。將資產的購置成本、購置日期、存放地點、保管部門（人員）、維修改造以及資產處理等資料完整記錄下來。固定資產的管理部門：財務部為公司固定資產的保管部門和公司固定資產賬務處理部門，對固定資產進行驗收、制卡、入賬工作。行政人事部為公司固定資產管理部門，設置固定資產實物臺帳，設專人負責對固定資產進行分類編號、購建、調撥、維修、出售、報廢、定期盤點等相關事項管理。行政人事部負責安排專人購置辦公用品，建立賬簿，辦好入庫、出庫手續(xù)。每月月底進行盤點并填制《資產盤點表》，做到帳物相符。20 / 44（五）保密制度管理一、總則為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本管理辦法。公司秘密是關系公司權利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。公司各部門和下屬企業(yè)以及員工都有保守公司秘密的義務。公司入職員工必須簽訂《員工保密協議》。 二、保密范圍和密級確定公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項： 　（1）公司重大決策中的秘密事項。（2）公司尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。（3）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄。?。?）公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。（5）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（6）招投標資料、客戶資料、調研和統(tǒng)計信息、技術文件（含設計方案等）。（7）公司員工人事檔案、工資性、勞務性收入及資料。（8）其他經公司確定應當保密的事項。三、保密措施對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施： ?。?）非經總經理批準，不得復制和摘抄； （2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；21 / 44（3）在設備完善的保險裝置中保存； 　員工薪酬屬于個人隱私，任何員工不得公開或私下詢問、議論。掌握此信息的員工，不得以任何方式泄露。員工接受外部邀請進行演講、交流或對外交往合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經總經理批準，并就可能涉及的有關公司業(yè)務的重要內容征求上司意見。員工應對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴禁盜用他人密碼。公司工作人員發(fā)現公司秘密已經泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告總經理立即處理。 四、責任與處罰 　出現下列情況之一的，予以辭退并賠償經濟損失，如涉及違法犯罪的，移送司法機關處理： （1） 故意或者過失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經濟損失的；（2） 違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；（3）利用職權強制他人違反保密規(guī)定的，造成嚴重后果或重大經濟損失的。 如因個人過失發(fā)生泄密事故，而導致公司損失的，公司有權依法追償，個人以其個人財產和家庭共有財產承擔連帶清償責任。22 / 44第二章 人事管理制度（一）人員招聘一、目的為了明確人員招聘的原則、標準及手段，規(guī)范人員招聘、甄選及錄用程序，及時為公司招募到德才兼?zhèn)涞暮细袢瞬牛瑵M足公司發(fā)展的需要，特制定本制度。二、適用范圍本辦法適用于公司各部門（除勞務和臨時崗位之外）的所有崗位的招聘。三、招聘計劃與渠道招聘依據：每年末，公司行政人事部根據下一年公司年度經營目標、現有人力資源情況、組織結構和管理模式的調整、人員增減預測及各部門規(guī)劃等，制定公司下年度編制，上報總經理批準。原則上，各部門編制一經確定，全年不再增加。各部門年度招聘工作必須在編制范圍內進行。因業(yè)務情況、人員結構變化需要招聘等特殊情況需部門負責人填寫《人員增補申請表》交總經理批準后方可給予招聘。招聘計劃：各部門根據公司確定的用人進度，年末制定《部門年度招聘計劃表》，在此基礎上，在每季度首月10日前，各部門制定《季度人員招聘計劃表》經總經理批準后交于行政人事部安排下一季度的招聘計劃，以確保人員的及時到位及業(yè)務的順利開展。招聘渠道的選擇、招聘和拓展：（1）行政人事部負責招聘渠道的選擇、考評、拓展和維護。（2）行政人事部負責對公司的年度和季度的招聘費用進行預算。（3）各類招聘渠道? 利用互聯網絡、招聘會、社會職介機構、報紙等招聘主要渠道，收集 23 / 44應聘者信息。?鼓勵和提倡員工向公司推薦各類優(yōu)秀人才。? 在通常情況下難以滿足的高級管理或技術崗位人才等，在總經理批準 后，行政人事部可以通過獵頭公司或其他方式招募。四、招聘組織管理單個部門招聘由行政人事部與該部門共同完成。招聘的甄別方法:（1）面試，包括初試、復試。（2）特殊職位需筆試，專業(yè)測試、性向測試、能力測試、智力測試或綜合測試等。應聘材料的收集與篩選。（1）行政人事部從相關渠道收集應聘人員信息，根據各部門所需崗位的條件，篩選通過的應聘人員簡歷送各部門負責人進行復選，確定面試名單（2）各部門應于接到應聘人員簡歷二天內進行復選，并將面試名單送回行政人事部，并與行政人事部確定面試時間。（3）行政人事部負責通知應聘者參加面試。五、面試初試（1）應聘者在參加正式面試前填寫《人員信息登記表》。（2）初次面試由面試小組參加（該崗位直接上級、行政人事部負責人）面試以用人部門負責人為主。通過初次面試，對應聘者基本情況的真實性、是否符合公司的用人標準等方面進行考察。面試小組進行面試時根據《面試評估表》的內容對應聘者進行評分，對于初試合格的人員，由行政人事部在一周內通知復試（筆試）。背景調查：經初試決定的人選，視情況做有效的背景調查，并填寫《背景調查報告》。24 / 44復試：由用人部門經理或負責人與行政人事部共同實施，重點考核應聘者的業(yè)務知識、工作能力等是否符合本部門崗位要求，同時確定薪酬待遇標準。六、確定錄用人員名單由行政人事部、用人部門負責人、總經理共同確定錄用人員名單，并在名單確定當日向被錄用人員發(fā)出《報到通知書》，被錄用人員必須按《報到通知書》上的要求提供相關資料，資料不全者不辦理入職手續(xù)。公司對于個別關鍵崗位，要求應試人員需提供相關擔保，并簽訂相關責任及擔保書。七、不予錄用的情形有下列情形者，不予錄用：（1）剝奪政治權利尚未恢復的；（2）被判刑或被通緝，尚未結案的；（3）貪污、拖欠公款，有記錄在案的；（吸食毒品或有其它嚴重不良嗜好的；（5）患有精神病或傳染病的；（6）因品行惡劣，曾被政府行政機關懲罰的；（7）身體狀況不適合崗位需要的；（8）其它不適合崗位要求的。25 / 44（二）員工報到、試用與轉正一、員工報到新入職人員持《報到通知書》先向行政人事部報到，報道當天新入職員工須攜帶以下資料：（1）一寸免冠照片（彩照）兩張（2）交身份證復印件原件并驗原件（3）交學歷、學位、任職資格復印件并驗原件（4）交市級以上醫(yī)院出具的體檢報告復印件并驗原件（6）前公司離職證明（7）深圳市社會保險卡、住房公積金及暫住證（8）其他公司需要的重要資料或文件當個人資料有一下更改或補充時，請員工于一個月內將個人情況變更資料報公司人事部，以確保與員工有關的各項權益：（1） 姓名。（2） 家庭地址和電話號碼。（3） 出現事故或緊急情況時的聯系人。（4） 培訓結業(yè)或進行畢業(yè)證（查驗原件）。報到當天，行政人事部應向新入職員工介紹公司相關情況以及有關人事管理規(guī)章制度，辦理報到手續(xù)后領取相關辦公用品、工作資料等。新入職員工辦理報到登記手續(xù)，錄指紋、《員工手冊》、《培訓教程》、領取辦公用品和其他資料后，行政人事部領其到用人部門，由部門負責人接收，并安排工作。行政人事部根據新入職員工作級別填寫《員工工資薪酬通知單》，一式兩份26 / 44，一份交