【文章內(nèi)容簡介】 總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)可以修改補(bǔ)充.北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月行政辦公室工作職責(zé)堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)；協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作，負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對各項工作的督促和檢查；25北京北汽模塑科技有限公司負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；建立并完善各項規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項工作的規(guī)范化管理。負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務(wù)工作；負(fù)責(zé)對會議、文件決定的事項進(jìn)行催辦、查辦和落實；負(fù)責(zé)公司行政文書的處理，做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作；負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報刊的訂閱，分發(fā)工作；負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購，分配與管理工作；負(fù)責(zé)公司的安全、安保工作；協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定，年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；1負(fù)責(zé)全公司車輛的調(diào)度、安排、管理工作；1負(fù)責(zé)公司宣傳報導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜；1加強(qiáng)對外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業(yè)形象；1負(fù)責(zé)與投資公司的溝通協(xié)調(diào)工作，配合股東公司做好相應(yīng)的報表、總結(jié)等工作，參與股東公司舉行的相關(guān)辦公會議及總結(jié)會議；1協(xié)調(diào)投資公司相關(guān)建設(shè)項目的回訪維修、現(xiàn)場整改工作；1負(fù)責(zé)能源的匯總統(tǒng)計、分析、節(jié)能工作；1做好政府各職能部門要求的相關(guān)報表；1做好宿舍、餐廳的管理工作；26北京北汽模塑科技有限公司下列各項管理制度的建議、推行與修訂。1）、廠部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。2）、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。3）、負(fù)責(zé)公司的印章管理。4）、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。5）、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。6）、負(fù)責(zé)公司的營業(yè)證照管理。7）、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月辦公室崗位職責(zé)一、辦公室經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)組織起草公司工作計劃、工作總結(jié)、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度；負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會議的貫徹落實情況，以及各中心材料上報，考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實情況進(jìn)行工作巡27北京北汽模塑科技有限公司查情況通報；負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存；負(fù)責(zé)公司印章的管理；協(xié)助總經(jīng)理組織各部門綜合性工作；檢查各部門協(xié)作指標(biāo)完成情況；協(xié)助做好項目投資的考察、論證工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜；負(fù)責(zé)上級和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱；負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。二、辦公室經(jīng)理助理職責(zé)負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作；負(fù)責(zé)對外聯(lián)系及來訪人中販接待工作，按政策處理來信來加強(qiáng)經(jīng)費計劃管理，搞好經(jīng)費預(yù)、決算；加強(qiáng)會計核算、組織經(jīng)費供應(yīng)和資金的管理，審查經(jīng)費開支內(nèi)容，提供會計核算資料；協(xié)助辦公室主任開展各項工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。三、辦公室文員職責(zé)負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對工作，并做好登記；上及各單位來文、來函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書檔案的管理；做好各種辦公用品的維護(hù)及管理工作；協(xié)助總經(jīng)理辦公室經(jīng)理助理開展各項工作；28北京北汽模塑科技有限公司完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、安保主管職責(zé)在部門正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持保衛(wèi)部工作，對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場范圍內(nèi)的安全防范工作，協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故。 負(fù)責(zé)制定保安部的工作目標(biāo)、工作計劃和實施方案，并監(jiān)督檢查落實情況；負(fù)責(zé)編制門衛(wèi)的管理制度并落實。 負(fù)責(zé)主持本部門例會，總結(jié)本部門工作，傳達(dá)上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門的指示，指導(dǎo)和布置具體落實措施。 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作，發(fā)現(xiàn)問題向區(qū)域提出整改意見，并檢查落實情況。負(fù)責(zé)對保安公司的資格審核，對現(xiàn)場保安員的安排、管理。負(fù)責(zé)組織實施對保安員的培訓(xùn)及考核，對不合格保安員提出處理意見。負(fù)責(zé)每月會同相關(guān)部門對各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。 負(fù)責(zé)做好保安，消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理，并對需要維修物29北京北汽模塑科技有限公司品提出申請。負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)理指示和實際情況對公司全體保安員進(jìn)行調(diào)整。1完成經(jīng)理交辦的其他事項。五、能源運(yùn)行主管職責(zé)貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項指令，負(fù)責(zé)運(yùn)行班組的日常工作，督促下屬完成各項工作。系統(tǒng)地掌握主要設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況，技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員解決處理，絕對禁止機(jī)器帶病運(yùn)行。向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場處理，并將處理情況及時報告經(jīng)理。制定保養(yǎng)計劃，工作安排，督促和檢查本部下屬各專業(yè)維修保養(yǎng)計劃的具體實施及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。協(xié)同班組完成任務(wù)。督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運(yùn)行記錄。制定備件的購進(jìn)計劃。了解本部員工思想狀態(tài)，組織人員學(xué)習(xí)本專業(yè)的基礎(chǔ)知識，制定每月值班人員排班工作。掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設(shè)備運(yùn)行能源消耗，每月進(jìn)行能源消耗統(tǒng)計。根據(jù)能源統(tǒng)計，做好節(jié)能措施，合理控制能耗。做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作，有問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。積極參與電力公司、燃?xì)夤尽⒐?jié)能辦等相關(guān)單位舉行的專題會議30北京北汽模塑科技有限公司及培訓(xùn)活動。1配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。六、綜合后勤主管職責(zé)在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M(jìn)行全面管理。后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人,切實做好防火防盜工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任,所有配備物品均須妥善保管。負(fù)責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人,應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。對宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。每月25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認(rèn)真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)轉(zhuǎn)扣。做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。1配合制造部做好生產(chǎn)車間衛(wèi)生協(xié)調(diào)工作。1及時安排相關(guān)人員清理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。31北京北汽模塑科技有限公司1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。七、基建主管職責(zé)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。負(fù)責(zé)組織完成公司批準(zhǔn)的年度基本建設(shè)及有關(guān)部門工藝要求進(jìn)行的改建、擴(kuò)建、加固工程的基建計劃，負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開工前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)組織單項工程施工前的圖紙會審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計變更通知單。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗收事宜。負(fù)責(zé)編制單項工程的竣工設(shè)計圖及單項工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。負(fù)責(zé)組織單項工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報工作。根據(jù)工程施工進(jìn)度，協(xié)助審查和提出主要建設(shè)材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計劃。認(rèn)真做好施工記錄，負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。參與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊伍的確定和合同的訂立工作。協(xié)調(diào)海納川公司關(guān)于基建工程的回訪維修工作。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。32北京北汽模塑科技有限公司八、總經(jīng)辦司機(jī)職責(zé)司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車；加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經(jīng)驗續(xù)；車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時向辦公室匯報，并及時處理；服從調(diào)試，不得擅離職守，私自開車外出；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月33北京北汽模塑科技有限公司辦公用品管理規(guī)定第一章主題內(nèi)容與適用范圍為加強(qiáng)我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章辦公用品的購買辦公用品購買細(xì)則第一條原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?！〉诙l辦公物品的申購　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條采購規(guī)定　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋34北京北汽模塑科技有限公司贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購。　　　行政部門必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進(jìn)度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等?！〉谒臈l驗貨　　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進(jìn)行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條各部門申請辦公用品　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進(jìn)行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進(jìn)行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)?！〉谌罗k公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機(jī)、文件夾、檔案盒、檔35北京北汽模塑科技有限公司案袋、票夾、印臺等。第七條管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進(jìn)行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽36北京北汽模塑科技有限公司字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他