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正文內(nèi)容

睿鵬網(wǎng)絡(luò)科技公司辦公行政管理規(guī)章制度(27頁)-其它制度表格(編輯修改稿)

2024-09-24 08:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 5. 周考勤、獎(jiǎng)懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務(wù)部 考勤資料 業(yè)績獎(jiǎng)資料 財(cái)務(wù)核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎(jiǎng)確認(rèn)單 九 保險(xiǎn) (一) 社會(huì)統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1. 養(yǎng)老保險(xiǎn) 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2. 醫(yī)療保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3. 失業(yè)保險(xiǎn) (二) 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動(dòng) (一) 調(diào)動(dòng) 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部提出調(diào)動(dòng)說明;聽取行政部建議后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 1. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動(dòng),由部門主管向行政部及上級(jí)主管提出調(diào)動(dòng)說明,聽取意見后決定;報(bào)備總經(jīng)理; 2. 部門級(jí)以上主管崗位調(diào)動(dòng),由總經(jīng)理提出動(dòng)議,聽 取有關(guān)建議后決定;報(bào)備執(zhí)行董事; 3. 調(diào)動(dòng)由行政部發(fā)布調(diào)動(dòng)令 部門內(nèi)員工調(diào)動(dòng)流程 部門內(nèi)主管調(diào)動(dòng)流程 部門級(jí)以上主管調(diào)動(dòng)流程 (二) 辭職 ? 辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請(qǐng)書》,經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部建議 調(diào)動(dòng)說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 部門主管 調(diào)動(dòng)說明 行政部意見 上級(jí)意見 調(diào)動(dòng)說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 報(bào)備總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)令 總經(jīng)理 調(diào)動(dòng)動(dòng)議 行政部意見 相關(guān)意見 調(diào)動(dòng)動(dòng) 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動(dòng)令 調(diào)動(dòng)令 辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財(cái)務(wù)結(jié)算工資。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應(yīng)填寫《解聘 /開除通知書》,然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存行政管理部。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 行政管理部負(fù)責(zé)對(duì)公司全體 員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督; 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報(bào)備有關(guān)部門主管; 辭職 /離職申請(qǐng) 主管意見 批示 業(yè)務(wù)交接 財(cái)務(wù)交接 行政出勤統(tǒng) 計(jì)計(jì) 行政交接 退工 /結(jié)檔 辭職 /辭退 申請(qǐng) 書 工作交接單 工作交接單 責(zé)任人:行政主管 監(jiān)督人: GM 3. 行政部確認(rèn)獎(jiǎng)懲事實(shí),可提請(qǐng)有關(guān)主管研究提出獎(jiǎng)懲申請(qǐng); 4. 對(duì)公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對(duì)公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此,通過對(duì)計(jì)劃體系的規(guī)定,并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作,實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評(píng)估。 (一) 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會(huì)計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會(huì)計(jì)年度的發(fā)展計(jì)劃。 2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會(huì)核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 3 部門年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)部門主要領(lǐng)導(dǎo)人員討論制作,公司總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 4 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是部門、人員月度工作計(jì)劃的基礎(chǔ)和依據(jù)。 5 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃是對(duì)公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。 年度計(jì)劃流程 (二) 部門、員工月度工作計(jì)劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工 作計(jì)劃安排。 2 月度工作計(jì)劃通過對(duì)《月度工作計(jì)劃表》的制作來完成,在該表格中應(yīng)該相應(yīng)地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時(shí)間控制。 3 員工月度工作計(jì)劃交部門主管核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 4 部門月度工作計(jì)劃交總經(jīng)理核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。 各部主管 部門草案 總經(jīng)理核準(zhǔn) 各部門執(zhí)行 5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評(píng)估的主要依據(jù)之一。 年度月度工作計(jì)劃 (三) 員工日工作時(shí)間控制計(jì)劃 1 公司員工通過《日工作時(shí)間控制表》進(jìn)行日工作時(shí)間計(jì)劃與安 排控制。 2 公司員工應(yīng)該按照“《日工作時(shí)間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時(shí)間按照規(guī)定的項(xiàng)目如實(shí)填寫并上交公司行政管理部。 3 在《日工作時(shí)間控制表》中體現(xiàn)出員工對(duì)每日工作安排的合理性與計(jì)劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對(duì)員工考核的主要依據(jù)之一,同時(shí)也是員工用于控制時(shí)間、提高效率、自我評(píng)估的依據(jù)。 日工作計(jì)劃流程 部門主管 計(jì)劃草案 報(bào)告 稽核 總經(jīng)理 核準(zhǔn) 部內(nèi)員工 報(bào)告 計(jì)劃草案 主管核準(zhǔn) 執(zhí) 行 公司年度計(jì)劃 (四) 專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃 1 在公司進(jìn)行新市場的開拓和新業(yè)務(wù)的推廣時(shí),該市場和業(yè)務(wù)的主要負(fù)責(zé)人應(yīng)該進(jìn)行專項(xiàng)市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃。 2 專項(xiàng) 市場、業(yè)務(wù)規(guī)劃建立對(duì)該市場、業(yè)務(wù)的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎(chǔ)上,同
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