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正文內(nèi)容

睿鵬網(wǎng)絡科技公司辦公行政管理規(guī)章制度(27頁)-其它制度表格(編輯修改稿)

2024-09-24 08:12 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減,依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 行政部 業(yè)務部 考勤資料 業(yè)績獎資料 財務核薪 總經(jīng)理 出納支付 薪資表 出勤資料卡 業(yè) 績 獎確認單 九 保險 (一) 社會統(tǒng)籌保險 1. 養(yǎng)老保險 養(yǎng)老保險辦理流程 2. 醫(yī)療保險 醫(yī)療保險辦理流程 3. 失業(yè)保險 (二) 商業(yè)保險 十 人員流動 (一) 調(diào)動 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動,由部門主管向行政部提出調(diào)動說明;聽取行政部建議后決定;報備總經(jīng)理; 1. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動,由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明,聽取意見后決定;報備總經(jīng)理; 2. 部門級以上主管崗位調(diào)動,由總經(jīng)理提出動議,聽 取有關建議后決定;報備執(zhí)行董事; 3. 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 (二) 辭職 ? 辭退 按制度辦理辭職手續(xù),填寫《離職申請書》,經(jīng)有任免權限的主管批準后由行政管理部部門主管 調(diào)動說明 行政部建議 調(diào)動說明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 部門主管 調(diào)動說明 行政部意見 上級意見 調(diào)動說 明書 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 報備總經(jīng)理 調(diào)動令 總經(jīng)理 調(diào)動動議 行政部意見 相關意見 調(diào)動動 態(tài) 決 定 執(zhí) 行 調(diào)動令 調(diào)動令 辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職,行政管理部通知財務結算工資。 辭退和開除 有任免權限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的,應填寫《解聘 /開除通知書》,然后交行政管理部辦理有關離職移交手續(xù)。被解聘員工應辦妥移交接手續(xù),填寫《移交接清單》后方得離職,同時由財務部結清工資。 無論以何種情況離開公司者 ,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份 ,一份交離職人,一份留存行政管理部。 員工離職后 ,行政管理部須將離職人員各項手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 第二章 行政管理 一 禮儀紀律 1. 行政管理部負責對公司全體 員工的禮儀、辦公紀律、出勤、外出等事項的全面監(jiān)督; 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當現(xiàn)象,可簽發(fā)“提示單”以提示警告,并報備有關部門主管; 辭職 /離職申請 主管意見 批示 業(yè)務交接 財務交接 行政出勤統(tǒng) 計計 行政交接 退工 /結檔 辭職 /辭退 申請 書 工作交接單 工作交接單 責任人:行政主管 監(jiān)督人: GM 3. 行政部確認獎懲事實,可提請有關主管研究提出獎懲申請; 4. 對公司禮儀紀律現(xiàn)象,行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 二 工作計劃與報告 沒有計劃的行為是無效率的行為。公司強調(diào)對公司、部門、員工行為的計劃性要求,用以明確和把握我們的工作方向,同時提高工作效率與工作效益。因此,通過對計劃體系的規(guī)定,并通過相關計劃流程和計劃表格的制作,實現(xiàn)工作計劃的確立、執(zhí)行和評估。 (一) 公司、部門年度發(fā)展計劃 1 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計年度底應該制定下一會計年度的發(fā)展計劃。 2 公司年度發(fā)展計劃經(jīng)公司主要高層領導人討論制作,公司董事會核準同意后確定執(zhí)行。 3 部門年度發(fā)展計劃經(jīng)部門主要領導人員討論制作,公司總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 4 公司、部門年度發(fā)展計劃是部門、人員月度工作計劃的基礎和依據(jù)。 5 公司、部門年度發(fā)展計劃是對公司、部門經(jīng)營發(fā)展的評價基礎。 年度計劃流程 (二) 部門、員工月度工作計劃 1 部門主管、公司員工在每月度底分別進行部門、員工下月度工 作計劃安排。 2 月度工作計劃通過對《月度工作計劃表》的制作來完成,在該表格中應該相應地填寫部門、員工下月工作內(nèi)容安排和時間控制。 3 員工月度工作計劃交部門主管核準同意后確定執(zhí)行。 4 部門月度工作計劃交總經(jīng)理核準同意后確定執(zhí)行。 各部主管 部門草案 總經(jīng)理核準 各部門執(zhí)行 5 月度工作計劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。 年度月度工作計劃 (三) 員工日工作時間控制計劃 1 公司員工通過《日工作時間控制表》進行日工作時間計劃與安 排控制。 2 公司員工應該按照“《日工作時間控制表》填寫規(guī)定”在規(guī)定的時間按照規(guī)定的項目如實填寫并上交公司行政管理部。 3 在《日工作時間控制表》中體現(xiàn)出員工對每日工作安排的合理性與計劃性,反映員工每日工作的效益性與非效益性,因此,該表格將作為對員工考核的主要依據(jù)之一,同時也是員工用于控制時間、提高效率、自我評估的依據(jù)。 日工作計劃流程 部門主管 計劃草案 報告 稽核 總經(jīng)理 核準 部內(nèi)員工 報告 計劃草案 主管核準 執(zhí) 行 公司年度計劃 (四) 專項市場、業(yè)務規(guī)劃 1 在公司進行新市場的開拓和新業(yè)務的推廣時,該市場和業(yè)務的主要負責人應該進行專項市場、業(yè)務規(guī)劃。 2 專項 市場、業(yè)務規(guī)劃建立對該市場、業(yè)務的全面了解,公司主要經(jīng)營人員的深入研究、探討的基礎上,同
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