【文章內(nèi)容簡介】 好各種辦公用品的維護及管理工作；協(xié)助總經(jīng)理辦公室經(jīng)理助理開展各項工作；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。四、安保主管職責(zé) 在部門正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持保衛(wèi)部工作，對公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場范圍內(nèi)的安全防范工作，協(xié)調(diào)公安機關(guān)處理相關(guān)的重大刑事案件和火災(zāi)事故。 負(fù)責(zé)制定保安部的工作目標(biāo)、工作計劃和實施方案，并監(jiān)督檢查落實情況；負(fù)責(zé)編制門衛(wèi)的管理制度并落實。 負(fù)責(zé)主持本部門例會，總結(jié)本部門工作，傳達上級領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部門的指示，指導(dǎo)和布置具體落實措施。 負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作，發(fā)現(xiàn)問題向區(qū)域提出整改意見，并檢查落實情況。 負(fù)責(zé)對保安公司的資格審核，對現(xiàn)場保安員的安排、管理。 負(fù)責(zé)組織實施對保安員的培訓(xùn)及考核，對不合格保安員提出處理意見。 負(fù)責(zé)每月會同相關(guān)部門對各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。 負(fù)責(zé)做好保安，消防用品的采購、驗證、監(jiān)督管理，并對需要維修物品提出申請。 負(fù)責(zé)根據(jù)經(jīng)理指示和實際情況對公司全體保安員進行調(diào)整。1 完成經(jīng)理交辦的其他事項。五、能源運行主管職責(zé)貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達的各項指令，負(fù)責(zé)運行班組的日常工作，督促下屬完成各項工作。 系統(tǒng)地掌握主要設(shè)備運行技術(shù)狀況，技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時組織人員解決處理，絕對禁止機器帶病運行。 向各班組下達工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時，要組織人員立即進行現(xiàn)場處理，并將處理情況及時報告經(jīng)理。 制定保養(yǎng)計劃，工作安排，督促和檢查本部下屬各專業(yè)維修保養(yǎng)計劃的具體實施及質(zhì)量達標(biāo)情況。協(xié)同班組完成任務(wù)。 督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運行記錄。制定備件的購進計劃。 了解本部員工思想狀態(tài)，組織人員學(xué)習(xí)本專業(yè)的基礎(chǔ)知識，制定每月值班人員排班工作。 掌握水、電、氣消耗情況，每天登記設(shè)備運行能源消耗，每月進行能源消耗統(tǒng)計。根據(jù)能源統(tǒng)計，做好節(jié)能措施，合理控制能耗。做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作，有問題及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。積極參與電力公司、燃氣公司、節(jié)能辦等相關(guān)單位舉行的專題會議及培訓(xùn)活動。1配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。六、綜合后勤主管職責(zé)在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對員工宿舍、員工飯?zhí)眠M行全面管理。后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩镭?zé)任人,切實做好防火防盜工作。嚴(yán)格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜椧?guī)定,按程序辦理住(退)宿和就餐手續(xù)。對員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任,所有配備物品均須妥善保管。負(fù)責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜椆ぷ?對違規(guī)現(xiàn)象及時加以處理。后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人,應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況,切實保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。對宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。每月25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡,同時認(rèn)真做好員工水電費的統(tǒng)計核算工作,并呈報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)轉(zhuǎn)扣。做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。1配合制造部做好生產(chǎn)車間衛(wèi)生協(xié)調(diào)工作。1及時安排相關(guān)人員清理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。七、基建主管職責(zé)認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。負(fù)責(zé)組織完成公司批準(zhǔn)的年度基本建設(shè)及有關(guān)部門工藝要求進行的改建、擴建、加固工程的基建計劃，負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開工前的準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)組織單項工程施工前的圖紙會審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計變更通知單。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量，簽署隱蔽工程自檢記錄，辦理工程交工驗收事宜。負(fù)責(zé)編制單項工程的竣工設(shè)計圖及單項工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。負(fù)責(zé)組織單項工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報工作。根據(jù)工程施工進度，協(xié)助審查和提出主要建設(shè)材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計劃。認(rèn)真做好施工記錄，負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證，參與工程決算的審查工作。參與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊伍的確定和合同的訂立工作。協(xié)調(diào)海納川公司關(guān)于基建工程的回訪維修工作。1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。八、總經(jīng)辦司機職責(zé)司機在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時準(zhǔn)備出車；加強車輛的維護與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全；遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時辦理各種行車缺乏經(jīng)驗續(xù)；車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時向辦公室匯報，并及時處理；服從調(diào)試，不得擅離職守，私自開車外出；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月辦公用品管理規(guī)定第一章 主題內(nèi)容與適用范圍為加強我公司辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范我公司辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)我公司實際情況，特制定本規(guī)定。第二章 辦公用品的購買辦公用品購買細則第一條 原則為了統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)?！〉诙l 辦公物品的申購　根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，向行政經(jīng)理通報，確定申購數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。第三條 采購規(guī)定　　在辦公用品庫存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則，選擇直接去商店采購或者訂購的方式。辦公用品的采購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈；不得受賄，不得索取錢物。訂購單：在各部門申請的辦公用品中如果包含有需要訂購的辦公用品，則申請部門還必須另填一份訂購單，經(jīng)行政部門確認(rèn)后，直接向有關(guān)商店訂購?！　　⌒姓块T必須依據(jù)訂購單，填寫“訂購進度控制卡”，卡中應(yīng)寫明訂購日期、訂購數(shù)量、單價以及向哪個商店訂購等等?！〉谒臈l 驗貨　　　所購買辦公用品送到后，按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題。第五條 各部門申請辦公用品　辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購、分發(fā)給各個部門。如有特殊情況，允許各部門在提出“購買辦公用品申請表”的前提下進行采購。在這種情況下，行政部門有權(quán)進行審核，并且把審核結(jié)果連同申請書一起保存，以作為日后使用情況報告書的審核與檢查依據(jù)。 　第三章 辦公用品的分類、領(lǐng)用及報廢處理第六條 辦公用品分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。：簽字筆、圓珠筆、修正液、筆記本、信封、白板筆、固體膠等。：剪刀、釘書器、直尺、筆筒、計算機、文件夾、檔案盒、檔案袋、票夾、印臺等。第七條 管理和發(fā)放：辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的費用標(biāo)準(zhǔn)向使用人發(fā)放。采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門(人)費用，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》。各部門辦公用品費用核定及有關(guān)規(guī)定：①、辦公用品領(lǐng)用必須認(rèn)真履行手續(xù)，應(yīng)填寫《辦公用品領(lǐng)用單》后領(lǐng)用和發(fā)放，嚴(yán)禁先借后領(lǐng)的行為。②、公司各部門應(yīng)按公司核定的辦公用品費用定額標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。③、核定的費用實行增人增費、減人減費，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整。④、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批增加該項費用。⑤、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日。由人事行政部門出具報表，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除，節(jié)約費用計入下年度使用。⑥、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用1支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。每周三統(tǒng)一領(lǐng)用辦公用品,其他時間嚴(yán)禁領(lǐng)用辦公用品。⑦、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新。⑧、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第八條 報廢處理　　對決定報廢的辦公用品，要作好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數(shù)量及報廢處理的其他有關(guān)事項。 　第四章 辦公物品的保管第九條 填寫清單所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。第十條 保管 　　必須清楚地掌握辦公用品庫存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時要實行防蟲等保全措施。 第十一條 盤存辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點工作由行政人員負(fù)責(zé)。清點要求做到賬物一致，如果不一致必須查找原因，然后調(diào)整清單，使兩者一致。第十二條 印刷品與紙張管理 印刷品與各種用紙的管理按照盤存的清單為準(zhǔn)，對領(lǐng)用的數(shù)量隨時進行記錄并進行加減，計算出余量。如果消耗品用完，立即寫報告遞交行政主管。第十三條 持有量調(diào)查必須對公司各部門所擁有的辦公用低值易耗品，主要指各種用紙與印刷制品作出調(diào)查。調(diào)查方式是，定期對每月領(lǐng)用量、使用量以及余量(未用量)作出統(tǒng)計，向上報告。行政部對報告進行核對，檢查各部門所報統(tǒng)計數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺賬中的記錄相一致。最后把報告分部門進行編輯保存。第五章 對辦公物品使用的監(jiān)督與調(diào)查第十四條 調(diào)查內(nèi)容對公司各部門進行調(diào)查，調(diào)查內(nèi)容包括：1．核對用品領(lǐng)用單據(jù)與用品清單。2．核對用品申請書與實際使用情況。3．核對用品領(lǐng)用清單與實際用品清單。第十五條 行政經(jīng)理職責(zé)1．核對收支傳票與用品實物清單。2．核對支付傳票與送貨單據(jù)。第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。復(fù)印紙管理規(guī)定目的：為保證公司員工正常辦公，合理使用辦公資源，防止浪費，節(jié)約開支，特制定本管理規(guī)定。 范圍：公司全體在職員工。權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。內(nèi)容：4．1 各部門于每月1日從行政部領(lǐng)用復(fù)印紙一包。4．2 復(fù)印時應(yīng)先到各部門登記復(fù)印內(nèi)容，按規(guī)格登記復(fù)印份數(shù)，緊急情況靈活處理，但應(yīng)后補登記及領(lǐng)用復(fù)印紙數(shù)量手續(xù)。4．3 所有需復(fù)印資料之人員必須熟練復(fù)印技術(shù)，倘若自己不懂復(fù)印技術(shù)必須向總臺文員咨詢清楚方可。4．4 復(fù)印時原件、紙張必須放置妥當(dāng)，保證復(fù)印質(zhì)量，印件清晰。4．5 若復(fù)印資料數(shù)量較多時，應(yīng)先選擇復(fù)印1件，確認(rèn)質(zhì)量合格，再輸入余數(shù)，以免浪費紙張。4．6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。（行政部可以領(lǐng)取再生紙）4．7嚴(yán)禁復(fù)印與公務(wù)無關(guān)的私人資料，違者罰款20元。4．8 各部門每月月底統(tǒng)計使用復(fù)印紙的數(shù)量北京北汽模塑科技有限公司二〇〇九年九月公司文件管理辦法為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍、作廢文件的及時回收，確保各部門、車間所使用的公司文件的有效性，特制定本規(guī)定。文件的發(fā)放：（1）財務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部、辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收。（2）各部門需辦公室安排發(fā)放文件時，必須將文件打印并復(fù)印好，由部門經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍、發(fā)放時間并簽名后送辦公室，由辦公室安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。（3）任何文件，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。如部門負(fù)責(zé)人不在，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個人親自簽字接收。（4）需發(fā)放到正科長以下管理、輔助人員和職工的文件（包括學(xué)習(xí)材料等），發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人。文件的更改：（1）任何原因造成文件的個別字句需要更改，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改（數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可），連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改。（2）文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改，再返還給原收件人。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章。文件的