【文章內(nèi)容簡介】 ，開發(fā)計劃，項目質(zhì)量計劃，營銷計劃，財務(wù)計劃等。 總結(jié)性文件：包括公司年度和月度工作總結(jié)，下屬部門的年度、月度總結(jié)工作報告，方 向性工作總結(jié)調(diào)查報告等。 批示性文件：包括公司種類計劃指 標(biāo)，技術(shù)指標(biāo)等以及公司各項任命的指示等。 憑證性文件：包括公司各部門上報的在日常活動中形成的各種原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況等。 行政部工作匯總 17 17 聲像制品資料：包括公司在經(jīng)營活動，或政治文化娛樂活動中，以及在外學(xué)習(xí)考察時，由外部人員提供的，以聲像形式記錄下來的各種資料，如照片資料，音像資料等。 技術(shù) 檔案： 技術(shù) 方面一切需要存檔的各類資料。 1 會計檔案：有關(guān)會計工作的方針，政策，制度，預(yù)算，計劃，總結(jié)，報告，合同以及往來文書等都應(yīng)歸檔。會計憑證，會計帳簿，會計報表等會計核算專業(yè)資料可由財務(wù)部門自行存檔。 1 人事檔案：公司人事檔案由部 門自行立卷，歸檔，管理。 二、 管理部門 公司檔案工作實行集中與分散相結(jié)合的管理體制，由 辦公室 負(fù)責(zé)主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。 公司設(shè)立三個檔案管理點，技術(shù)檔案由 技術(shù)質(zhì)量 部負(fù)責(zé)建檔和管理。會計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔和管理。其他各類檔案包括人事檔案由 辦公室 負(fù)責(zé)建檔與管理，同時 辦公室 還負(fù)責(zé)其他部門移交檔案的管理。 各檔案點管理的文件不能隨便處置，由 辦公室 定期歸檔，統(tǒng)一處理。 第三章 平時歸卷 一、 各部門要健立健全平時歸卷制度，對處理完畢或批存的文件資料，由部門檔案管理人員集中統(tǒng)一保管。 行政部工作匯總 18 18 二、 公文承辦人員 應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全，并加以整理，交由部門檔案管理人員歸檔。 第四章 立卷 一、 立卷要求：遵循文件的形成規(guī)律與特點，保存文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。 二、 歸檔文件資料的種數(shù)，份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)要保持齊全完整。 三、 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的應(yīng)排列在一起。 四、 永久，長期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。 第五章 文件質(zhì)量要求 一、 字跡清楚，圖物相符，圖樣清晰，圖表整潔，簽字手續(xù)完備。請求和批復(fù)，印本和底稿，正文和附件必須立在一起。 二、 復(fù)印，打印文件及照片字跡 ，線條和影像的清晰和牢固程度應(yīng)符合設(shè)備標(biāo)定質(zhì)量。 三、 錄音錄像資料應(yīng)保證載體的有效性。聲像檔案設(shè)立必須詳細(xì)記錄事由，時間，地點，主要人物，背景，攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版原件，清晰完整。 四、 各類實物檔案（獎品，獎杯，錦旗，證書，牌匾等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。 第六章 檔案級別分類 行政部工作匯總 19 19 機(jī)要檔案按照級別分為“絕密”“機(jī)密”“秘密”三級。 一、絕密檔案 包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目、 經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。 二、機(jī)密檔案包括： 財務(wù)資料。 公司重要會議記錄。 公司經(jīng)營情況。 人事檔案，薪資性檔案，勞動合同。 技術(shù)檔案。 金額在 元至 元的合同。 三、秘密檔案包括： 重要項目資料。 項目合作協(xié)議。 第七章 檔案借閱利用 一、公司內(nèi)檔案利用形式 提供檔案原件。 提供檔案復(fù)印件。 二、借閱管理 檔案主要歸本公司使用，外單位人員一律不準(zhǔn)借用本公司檔案，如遇特殊情況，需經(jīng)公司總經(jīng)理特批，方可借閱。 各部門工作人員可以借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，如查閱行政部工作匯總 20 20 非本部門的重要資料或密級檔案，須填寫《檔案借閱單》由部 門 經(jīng)理，所涉及部門經(jīng)理 ，總經(jīng)理簽字方可借閱。 檔案的借閱者應(yīng)保持檔案的完整和完全，不得私自影印，復(fù)制，不得擅自拆散，調(diào)整，抽取，污損，不得轉(zhuǎn)借。 對珍貴或易損的檔案，應(yīng)制成復(fù)制品加以利用，若有需要，復(fù)印件可加蓋公章。 檔案一般不得外借，若有特殊情況，可由借用人填寫《檔案借閱單》說明情況，由部門 經(jīng)理 ，總經(jīng)理批準(zhǔn)后，限期借出，到期歸還，若延遲歸還需要重新填寫《檔案借閱單》說明情況，若不慎丟失，須及時追查，并報主管部門及時處理。 有下列情形之一的，給予 罰款或開除 處理，情節(jié)嚴(yán)重的，可依法追究刑事責(zé)任 。 A：損毀，丟失，或擅自銷毀公司檔案。 B：擅自向外界提供，摘抄公司檔案。 C：涂改，偽造檔案。 D：未及時上報歸檔者。 第八章 檔案清理 一、檔案管理人員應(yīng)維護(hù)檔案清潔。 二、對破損檔案及時進(jìn)行修補(bǔ)。 第九章 檔案銷毀管理 一、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定銷毀。 行政部工作匯總 21 21 二、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，可單獨存放半年，經(jīng)驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。 三、銷毀文件必須在指定地點時行，并派專人監(jiān)銷，銷毀后，由監(jiān)銷人員在銷毀清單上簽字確認(rèn)。 電 話、傳真、通訊 管理規(guī)定 為規(guī)范 公司 各部門電話與傳真的使用，保證 公司 工作 的正常開展特制訂本制度。 一、 各部門電話與傳真的需求申報由該部門經(jīng)理負(fù)責(zé)。 當(dāng)部門因工作需要申請新的電話時，應(yīng) 提出專門的申請報告，交總經(jīng)理審批后， 方可按程序報裝新電話 二、 電話 機(jī) 與傳真 機(jī)的 需求由部門填寫《 申請 單 》， 經(jīng)部門經(jīng)理簽字后報公司 辦公室 ， 由 辦公室 檢查公司是否有尚未使用的電話機(jī)或傳真機(jī)，若沒有，由 辦公室 按采購程序申報總經(jīng)理后，進(jìn)行詢價，購買 。 三 、 電話或傳真安裝好后， 各部門 的 電話與傳真的使用由該部門經(jīng)理或由部門經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)。 四 、 上班 時間禁止利用公司電話進(jìn)行私人聊天、炒股等非業(yè)務(wù)活動。 行政部工作匯總 22 22 五 、 各部門 應(yīng)嚴(yán)格控制話費的使用，因公 事需要 撥 打長途電話時，應(yīng)填寫《長途電話登記表》，寫清時間，事由，對方電話號碼等，月底將當(dāng)月《長途電話登記表》和當(dāng)月該部電話的《長途電話單》一起進(jìn)行核對，若有員工違反《電話管理規(guī)定》，私自撥打私人長途電話 ，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，罰款 50 元 ，所撥打電話話費從該員工當(dāng)月工資中扣除 。 六、若確有員工因特殊情況 需 要撥打私人長途電話時，可向部門經(jīng)理申請，說明理由。該電話費將從 該員工 當(dāng)月 的工資中扣除。 七、各部門應(yīng)建立《傳真收發(fā)登記表》，將每 月收發(fā)傳真情況逐條進(jìn)行登記，并寫明時間、來由，接收和傳送人姓名等。 八 、員工所發(fā)傳真應(yīng)使用公司統(tǒng)一的封面與格式，內(nèi)容應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理審核無誤后再傳真。公司員工不能將未經(jīng)審核的文件傳真出去，否則，造成的后果完全由當(dāng)事人本人承擔(dān)。 九 、 各部門應(yīng)在每月 3 日 前 將本部門 上月 的《長途電話記錄》和《長途話費單》，以及《傳真收發(fā)登記表》 送交 公司 辦公室 。 十 、 辦公室 負(fù)責(zé)將各部門的《長途電話記錄》備案，并根據(jù)記錄內(nèi)容，計算員工應(yīng)當(dāng)扣減的話費 ，轉(zhuǎn)交財務(wù)部 。 十一 、 各部門電話與傳真 因項目完成或其他原因需要 報停 時， 由部門經(jīng)理或其指定人 員負(fù)責(zé)。 十 二 、 電話或傳真 如 出現(xiàn)故障 ， 部門經(jīng)理或其指定人員應(yīng)馬上通知 辦公室 ，由 辦公室 安排專業(yè)人員進(jìn)行維修，部門非專業(yè)人員維修導(dǎo)行政部工作匯總 23 23 致 機(jī)器報廢或主要部件人為損壞的，由當(dāng)事人與該部門經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任 。 十三、公司各部門因工作需要發(fā)送快遞時，應(yīng)由 辦公室 安排快遞公司前來取件，并將所發(fā)快件地址、收件人、事由逐項填寫在《快遞發(fā)送登記表》上，同時將所有快遞單據(jù)保管好，月底統(tǒng)一結(jié)帳。 十四、若員工因個人原因發(fā)送快遞，月底統(tǒng)一結(jié)帳時， 辦公室 將根據(jù)《快遞發(fā)送登記表》中的登記，將員工個人發(fā)送快遞次數(shù)，金額分別統(tǒng)計清楚，并轉(zhuǎn)交財務(wù)部， 在該員工當(dāng)月工資中扣除該快遞費用。 會議管理制度 第一章 目的 一、 為規(guī)范企業(yè)會議管理，提高會議質(zhì)量，降低會議成本，特制定本制度。 第二章 會議類別 一、 公司例 會 （ 1） 公司例 會是由 董事長或 總經(jīng)理本人定期召開的工作例會。 （ 2）參加人員為 董事長、 總 經(jīng)理 及 相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人。 （ 3） 時間原則上定為每周五下午 。 （ 4）例會由 辦公室 發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準(zhǔn)備工作。 （ 5）會議紀(jì)要由 辦公室 負(fù)責(zé)整理，并于次周呈總 經(jīng)理 審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。 行政部工作匯總 24 24 二、 部門例會 （ 1）部門例會是由各部門負(fù)責(zé)人定期召開的工作例會。 （ 2）例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進(jìn)行為原則。 三、 部門聯(lián)席會議 （ 1）部門聯(lián)席會議是由總 經(jīng)理 或各職能 能門經(jīng)理 發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。 （ 2）會議由 辦公室 轉(zhuǎn)發(fā)通知，并安排時間、地點。會議紀(jì)要由 辦公室 負(fù)責(zé)整理，并于次日呈總 經(jīng)理 審閱后發(fā)放至各有關(guān)部門。 四、 其他會議管理 （ 1） 辦公室 每周 二之前