【正文】 生機(jī)械事故。 油卡由 辦公室 進(jìn)行保管，只在車輛需要加油時，由駕駛?cè)藛T簽字領(lǐng)出進(jìn)行加油使用，用后，即時交還 辦公室 。 行政部工作匯總 10 10 公司所有車輛統(tǒng)一用油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。出車回來后，將《用車單》交回 辦公室 存檔。并對各部門用車進(jìn)行審批，協(xié)調(diào)，安排，以保證車輛的合理使用。 車輛管理制度 為規(guī)范公司車輛管理，合理的使用各種車輛，最大限度的節(jié)約成本 ，對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行有效控制，以確保車輛安全，良好的運(yùn)營，特制定本制度。 公司 對辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查、年末普查的檢查制度，檢查工作由行政部負(fù)責(zé) 。 印刷品（如信紙、信封、表格等）除各部門特殊表單外，其印刷、保管均由 辦公室 統(tǒng)一印刷、保管。然后 將各部門所 申 領(lǐng)的 全部用品備齊， 分發(fā)給各部門 。 行政部工作匯總 7 7 各部門若臨時急需采購辦公用品 或禮品 ， 可 由部門專人填寫《 采購申請單 》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因，經(jīng) 部門 審定同意后，交 辦公室 、總經(jīng)理 審批同意后， 方可 實(shí)施采購 。 實(shí)行定期計劃批量采購供應(yīng)。 二、適用范圍 本制度適用于對辦公及日常消耗品、宣傳品、設(shè)備耗材 及禮品等的管理。 依財務(wù)管理規(guī)定，辦理供貨商付款工作。合同下組織的每次訂貨，應(yīng)正式填寫《采購單》按公司采 購程序進(jìn)行購買。 已核定物料的購買， 采購人員 必須經(jīng)常分析或收集資料，以 降低成本。 庫管人員負(fù)責(zé)對采購回來的物品進(jìn)行驗(yàn)收工作。 行政部工作匯總 4 4 一、 目的 選擇合格的供貨商，并對采購過程進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保供貨商提供的物料滿足公司的規(guī)格要求。 工作時間段盡可能不交流與工作無關(guān)的話題。 辦公桌上應(yīng)保持整潔，并注意保持辦公室的安靜。行政部工作匯總 1 1 行 政 管 理 制 度 行政部工作匯總 2 2 目 錄 工作紀(jì)律 第 1 頁 采購管理制度 第 2 頁 辦公用品和禮品管理辦法 第 7 頁 車輛管理制度 第 9 頁 印章使用管理規(guī)定 第 13 頁 打印、復(fù)印管理規(guī)定 第 14 頁 檔案管理制度 第 16 頁 電話、傳真、通訊管理規(guī)定 第 21 頁 公司會議管理制度 第 24 頁 公司衛(wèi)生管理制度 第 26 頁 1 合同管理制度 第 28 頁 1 庫房管理制度 第 34 頁 1 收發(fā)文管理制度 第 35 頁 1員工餐管理制度 第 37 頁 1員工外出管理 規(guī)定 第 39 頁 行政部工作匯總 3 3 工作紀(jì)律 按時上下班，不遲到，不早退。 愛護(hù)公司財產(chǎn)，不浪費(fèi)，不損公肥私。 工作時間段盡可能不瀏覽與工作無 關(guān)的網(wǎng)頁。 二、 適用范圍 本制度適用于公司各種物料采購時，價格之審核、下單、訂購、驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，本公司的各種采購均依照本制度執(zhí)行。 四、 采購計劃的制定 公司行政辦公用品的采購由辦公室 根據(jù)公司的經(jīng)營計劃以及物品的庫存情況，編制《月采購計劃》，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后，列出《采購單》實(shí)施采購。公司各部門均有責(zé)任提供價格信息，以作為參考。（注：《采購單》上必須列出所購買物料的品種，規(guī)格 ，數(shù)量，單價等，并要 求對方為 需要提供質(zhì)量及技術(shù)要求保證的產(chǎn)品提供相應(yīng)的證書及質(zhì)量說明書）。 七、物料采購申領(lǐng)流程 各部門每月 25 日前向辦公室提交本部門當(dāng)月的采購計劃，由辦公室 根據(jù)實(shí)際需 要編制公司《月采購計劃》，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，實(shí)施購買。 三、 辦公用品 及禮品的 采購 集中采購由 辦公室 負(fù)責(zé)并管理。即：每月 26 日 前各部室向 辦公室 報 出 當(dāng)月所需用品計劃，由 辦公室 統(tǒng)一采購。 必需品、采購不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。 辦公 用品分發(fā)應(yīng)做好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等 ，并由各部門負(fù)責(zé)申領(lǐng)人員在《辦公用品申領(lǐng)單》上簽 字確認(rèn)。 行政部工作匯總 8 8 部門使用的辦公用品由部門指定專人保管維護(hù)。 七、禮品的管理 公司因工作需要所購置的各類禮品一律由行政部專人進(jìn)行保管。 行政部工作匯總 9 9 一、 總則 為有效的控制車輛使用， 真實(shí)的反應(yīng)車輛的實(shí)際狀況，使車輛的使用更加合理有效。 公司各部門用車應(yīng)按照“先急后緩”“先生產(chǎn)后行政”的使用原則，按照同一方向集中派遣，以減低車輛的派出頻率。 公司所有車輛的鑰匙由 辦公室 統(tǒng)一保存 ，駕駛?cè)藛T出車前去 辦公室 領(lǐng)取鑰匙，并在出車回來后將交回 辦公室 。 公司所有車輛禁止用現(xiàn)金加油，若確因特殊原因需要現(xiàn)金加油的，需要經(jīng)過 辦公室主任 同意，并確定加油的金額、數(shù)量后方可用現(xiàn)金加油。 辦公室 應(yīng)及時掌握油卡中油量的多少，當(dāng)油卡中所余油量不足500 元時， 辦公室 應(yīng)及時按照程序申請充值，充值請求經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 辦公室 應(yīng)派出專人去財務(wù)部按照財務(wù)規(guī)定辦理支票領(lǐng)取或現(xiàn)金借支，等充值完成后，將充值明細(xì)與發(fā)票一起交財務(wù)入帳。 車輛日常補(bǔ)胎及小零件的 更 換，必須在正規(guī)的 4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不許抵票報銷。 駕駛員通過車輛運(yùn)行里程，認(rèn)真填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)行 辦公室 核查后，安排車輛的保養(yǎng)時間。 車輛發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)該及時聯(lián)絡(luò)保險公司，由保險公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報告。 公司收 到理賠款項(xiàng)后，駕駛員應(yīng)盡快去財務(wù)部辦理修理借支費(fèi)行政部工作匯總 12 12 用的沖帳手續(xù)。 三、 職責(zé) 公司的公章、合同專用章，法人章，股東私章由 董事長 指定專人保管。 行政文件、普通合同等一般性文件 經(jīng) 總經(jīng)理 審核同意，在《印章使用審批單》上簽字后，申請人 可直接該文件 將拿到印章管理人處用印，重要 合同類文件 ， 申請人還需要將該文件連同《印章使用審批單》一起呈交董事長審核，待董事長審核簽字后，方可將文件拿到印章管理人處進(jìn)行用印。 任何情況下都不允許蓋空白單。 三、打印、復(fù)印管理辦法 公司 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)由 辦公室 負(fù)責(zé)保管使用， 打印， 復(fù)印 文件 資料僅限于工作用途，不 得在 打印機(jī)、 復(fù)印機(jī)上 打印、 復(fù)印個人資料。 四、打印、復(fù)印文件 范圍 以公司名義上報下發(fā)的文件、報表 、 工作 計劃 、 總結(jié)、請示、報告 、簡報、紀(jì)要 、 通知、通報 、通告、信函、 規(guī)章制度、宣 傳材料、任免決定、表彰或處理決定 ， 以及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍 。 辦公室 要建 立打印 、復(fù)印 登記簿 ， 對各類文件材料按規(guī)定內(nèi)容和行政部工作匯總 15 15 要求統(tǒng)一登記 ， 并根據(jù)公司安排的輕重緩急 次序 ， 進(jìn)行打 印，復(fù)印 ；打印的文件 要做到快速、準(zhǔn)確、排版合理美觀 。 二、 管理部門 辦公室 是公司文書檔案的管理部門，其主要職責(zé)如下： 制定或參與制 定 檔案工作的規(guī)章制度 。 提高檔案管理的水平和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化和科學(xué)化。 公司的重大決議：包括由公司會議、總經(jīng)理 辦公會及相關(guān)行政會議等形成的文件和會議材料會議記錄等。 憑證性文件：包括公司各部門上報的在日常活動中形成的各種原始記錄和憑證，如財產(chǎn)狀況等。會計憑證，會計帳簿，會計報表等會計核算專業(yè)資料可由財務(wù)部門自行存檔。會計檔案由財務(wù)部門負(fù)責(zé)建檔和管理。 行政部工作匯總 18 18 二、 公文承辦人員 應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批存的文件資料收集齊全，并加以整理，交由部門檔案管理人員歸檔。 四、 永久，長期和短期文件應(yīng)按不同情況填寫目錄，填寫字跡要工整。 三、 錄音錄像資料應(yīng)保證載體的有效性。 一、絕密檔案 包括：公司經(jīng)營發(fā)展中的經(jīng)營策略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項(xiàng)目、 經(jīng)營決策，戰(zhàn)略性的合作協(xié)議以及合同金額在 元以上的合同。 人事檔案，薪資性檔案，勞動合同。 項(xiàng)目合作協(xié)議。 各部門工作人員可以借閱本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的檔案資料，如查閱行政部工作匯總 20 20 非本部門的重要資料或密級檔案，須填寫《檔案借閱單》由部 門 經(jīng)理，所涉及部門經(jīng)理 ，總經(jīng)理簽字方可借閱。 有下列情形之一的