【導(dǎo)讀】為加強(qiáng)公司規(guī)范化管理，確保公司購(gòu)買到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品，驗(yàn)收等，除另有規(guī)定外，本公司的各種采購(gòu)均依照本制度執(zhí)行。出《采購(gòu)單》實(shí)施采購(gòu)。定物料如發(fā)生采購(gòu)單價(jià)大幅上漲或降低，應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，說(shuō)明原因。購(gòu)申請(qǐng)單》，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)部門審定同意后，同意后，到相關(guān)人員處辦理報(bào)廢注銷手續(xù)。及時(shí)向辦公室報(bào)告，由辦公室安排修理，

　　

【正文】 交接下來(lái)，并充分說(shuō)明整個(gè)合同的執(zhí)行情況，經(jīng)該 部門確認(rèn)無(wú)誤的，方可辦理離職手續(xù)。 合同執(zhí)行完畢后，相關(guān)資料由經(jīng)辦人及時(shí)交檔案保管部門入檔。經(jīng)辦人要對(duì)入檔材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。 六 、 入檔管理 合同簽章生效后，正本 由 財(cái)務(wù)部 歸檔，合同有關(guān)的業(yè)務(wù)資料由相關(guān)的業(yè)務(wù)部門保管復(fù)印件，原件有富余的也可持有一份原件。 合同作為公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要法律依據(jù)和公司內(nèi)部明確職責(zé)的憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密，并及時(shí)按機(jī)密程度專門歸檔。 檔案保管人員應(yīng)妥善保管與合同有關(guān)的資料，包括與之有關(guān)的文書(shū)、圖表、傳真件以及 其他相關(guān)資料 等。 以上資料不得隨意改動(dòng)、棄置、銷毀、遺失。 檔案保管人員要定期檢查已執(zhí)行完畢但未歸檔的合同及相關(guān)文件。 七 、 責(zé)任 行政部工作匯總 33 33 凡因 經(jīng)辦人 越權(quán)處理合同事宜、未及時(shí)匯報(bào)情況和遺失合同有關(guān)資料而給公司造成損失的 ，追究其經(jīng)濟(jì)和行政責(zé)任。 經(jīng)辦人 故意或重大過(guò)失而給公司造成重大損失的，移送有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)追究其法律責(zé)任。 如果乙方在合同執(zhí)行期間違約，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)向公司匯報(bào)并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理，同時(shí)追究乙方違約責(zé)任。 庫(kù)房管理制度 一、 入庫(kù)驗(yàn)收： 庫(kù)管員 接到購(gòu)進(jìn)物料 時(shí) ，要求根據(jù)申購(gòu)單與原始發(fā)票進(jìn)行檢查點(diǎn)數(shù)，檢查規(guī)格和質(zhì)量，驗(yàn)收合格后 方可 按規(guī)定入賬。清單一式三聯(lián)，分別留存根，交客戶和采購(gòu) 。 二、 庫(kù)存管理辦理正常入庫(kù)手續(xù)后，按照物料性質(zhì)種類分別存入庫(kù)房， 將物品名稱 、 規(guī)格 、 數(shù)量 、 單價(jià) 、入庫(kù)時(shí)間等 如實(shí)填寫(xiě) 在入庫(kù)單上（不得涂改原始憑證），庫(kù)管員簽字確認(rèn)。入庫(kù)的物料 存放要合理科學(xué)，清潔整齊，防止 因 積壓損壞，蟲(chóng)蛀發(fā)霉 等原因 造成不必要的損失 。 三、 出庫(kù)管理： 各部門需要領(lǐng)用物料 時(shí)，要填寫(xiě) 《 領(lǐng)料單 》 并由庫(kù)房主管 簽字 批準(zhǔn) 后 ，方可到庫(kù)房 辦理出庫(kù)手續(xù)，庫(kù)管員在辦理出庫(kù)時(shí)，應(yīng)將實(shí)際物品名稱 、 規(guī)格 、 數(shù)量 、 單價(jià) 、出庫(kù)時(shí)間及 用途如實(shí)填寫(xiě)在出庫(kù)單上（不得涂改原始憑證），庫(kù)管員和申領(lǐng)人員同時(shí)簽字確行政部工作匯總 34 34 認(rèn)后方可進(jìn)行出庫(kù)。 四、 庫(kù)管 員 在發(fā)放物 料 時(shí)，應(yīng)按 《 領(lǐng)料單 》 所列品種、規(guī)格、數(shù)量逐項(xiàng)核準(zhǔn)，逐 項(xiàng)點(diǎn)發(fā)。如果缺貨不得用替代品，不得更 改單據(jù)上任何品名和數(shù)字。物 料 出庫(kù)后要相應(yīng)減掉賬目數(shù)字，以保證賬物相符 五、 庫(kù)房盤(pán)點(diǎn)：每月 28 日 庫(kù)管員應(yīng) 對(duì)庫(kù)房 進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，嚴(yán)格按照賬目核實(shí)出入庫(kù)單及現(xiàn)貨庫(kù)存，并列出詳細(xì)的物料庫(kù)存明細(xì)表， 經(jīng) 庫(kù)房主管 審核 簽字后，于下月 1 日前 上報(bào) 公司 辦公室 。如 盤(pán)點(diǎn) 出現(xiàn)誤差，庫(kù)房主管 應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)庫(kù)管員認(rèn)真 調(diào)查落實(shí)后書(shū)面報(bào) 告 公司 行政部。 六 、 倉(cāng)庫(kù)帳簿的記賬原則是：簡(jiǎn)單、清楚、及時(shí)、準(zhǔn)確。為便于記賬和便于查找，應(yīng)按總賬、分類賬的記賬順序，分別對(duì)不同種類、品名、規(guī)格、單價(jià)的所存 物料 按不同日期依次進(jìn)行入庫(kù)登記 七 、 倉(cāng)庫(kù) 物料的擺 放 應(yīng)按不同種類、品名、規(guī)格、入庫(kù)日期等分別進(jìn)行碼放。碼放時(shí)應(yīng)做到定位、定架、定號(hào)，一目了然，易于盤(pán)庫(kù)，易于清點(diǎn) 。 八 、 倉(cāng)庫(kù)所存物 料 應(yīng)有分類標(biāo)簽，標(biāo)簽上應(yīng)注明種類、品名、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)日期、保質(zhì)期、單價(jià)、總價(jià)等項(xiàng)內(nèi)容。出入庫(kù)時(shí)在標(biāo)簽上進(jìn)行增減計(jì)算，并標(biāo)出合計(jì)項(xiàng)，使倉(cāng)庫(kù)同品名、規(guī)格、單價(jià)的物料 通過(guò)標(biāo)簽清楚地反映出庫(kù)存情況 九 、 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)對(duì)所管物 料 的完好負(fù)責(zé)。應(yīng)按規(guī)定的保管、操作規(guī)程進(jìn)行管理，并及時(shí)向 項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)所保管的物 料 的保管現(xiàn)狀。凡因保管不善或責(zé)任心不強(qiáng)而造成的損失，由保管員負(fù)責(zé) 。 行政部工作匯總 35 35 收 發(fā)文管理制度 一、 發(fā)文 發(fā)文是指公司發(fā)出的一切關(guān)于公務(wù)的文件、信函、及其他材料，主要是指編號(hào)文，發(fā)文處理工作一般包括擬稿、核稿，簽發(fā)、編號(hào)，登記、打印、校對(duì)、用印、封發(fā)、歸卷等程序。 擬稿：根據(jù)工作需要，由 辦公室 或各部室依據(jù)《公文處理辦法》進(jìn)行，文件發(fā)送范圍要明確，具體。 核稿：擬稿完成后， 辦公室 應(yīng)根據(jù)文稿的內(nèi)容， 格 式進(jìn)行審核，以保證文件質(zhì)量，節(jié)省總經(jīng)理審閱時(shí)間，然后由總經(jīng)理審批簽發(fā)。 編號(hào)登記：文稿經(jīng)總經(jīng)理審批簽發(fā)后，由 辦公室 人員進(jìn)行發(fā)文登記。 打印校對(duì)：文件的打印校對(duì)工作由行政文員負(fù)責(zé)， 用印封發(fā)：文件 印好后，應(yīng)由具體承辦人按照公司的《印章管理制度》進(jìn)行用印申請(qǐng)，用印前要核對(duì)定稿，確定無(wú)誤后方可用印，用印后，應(yīng)將該文復(fù)印存檔，原件由承辦人員封發(fā)。 二、 收文 凡是從外部送達(dá)本公司的文件、信函和其他各種文字材料都屬本公司收文，收文一般按照簽收、拆封、登記、分辦、傳閱、承辦 |、歸檔的程序由 辦公室 人員進(jìn)行處理。 行政部工作匯總 36 36 簽收：簽收文件時(shí)，要做到認(rèn)真細(xì)致，不能馬虎大意。 拆封：拆封應(yīng)由指定人員進(jìn)行，其他人不得隨意拆封。 登記：依據(jù)合理、簡(jiǎn)明、實(shí)用的原則，按《收文登記表》的欄目，清楚完整的做好收文登記。 分辦：所有收文由 辦公室 人 員根據(jù)來(lái)文單位及來(lái)文情況呈報(bào)給總經(jīng)理審閱，或分送給各相應(yīng)部室承辦。 承辦：對(duì)各部室承辦并已經(jīng)辦結(jié)的文件， 辦公室 應(yīng)及時(shí)注明，并盡快歸檔。 歸檔： 辦公室 人員在做好來(lái)文的登記工作后，應(yīng)定期進(jìn)行公文處理的統(tǒng)計(jì)和歸檔工作。 三、 網(wǎng)上收發(fā)文 公司的網(wǎng)上收發(fā)文工作由 辦公室 負(fù)責(zé)管理，要及時(shí)處理文件的相關(guān)信息，并做好登記工作。 四、 本制度解釋權(quán)歸行政部，總經(jīng)理批準(zhǔn)后開(kāi)始執(zhí)行。 員工餐管理制度 一、 工廠 設(shè)專職伙食管理員，負(fù)責(zé) 安排 員工餐食材的購(gòu)買，以及 監(jiān)督三餐的烹飪 工作。 二、 員工用餐標(biāo)準(zhǔn)為每人 元 /天，由伙食管理員按照員工 餐標(biāo)準(zhǔn)，每 周日拿出下周菜單，交給廠務(wù)內(nèi)勤，并按照菜單每日進(jìn)行行政部工作匯總 37 37 菜蔬等食材 的采購(gòu)，秋冬季節(jié)時(shí)，也可根據(jù)實(shí)際情況，一次性采購(gòu)兩到三天的食材，但要注意食材的質(zhì)量，預(yù)防出現(xiàn)腐爛發(fā)霉現(xiàn)象，以確保員工的健康。 三、 每次采購(gòu)?fù)瓿珊螅锸彻芾韱T應(yīng)將 購(gòu)買食材種類，數(shù)量，價(jià)格，以及所花費(fèi)金額 逐項(xiàng)列清，交給廠務(wù)內(nèi)勤，對(duì)于米面糧油等有相關(guān)單據(jù)的，也一起交給廠務(wù)內(nèi)勤 。 四、 廠務(wù)內(nèi)勤 每 周對(duì)伙食管理員所交的單據(jù)進(jìn)行一次統(tǒng)計(jì)，并于 每月 5 日前將上月工廠員工 餐 費(fèi)統(tǒng)計(jì)清楚，上報(bào)公司辦公室 。 五、 員工應(yīng)在工廠規(guī)定的用餐時(shí)間在指定的員工餐廳 用餐，并自備餐具，以保 證衛(wèi)生，避免發(fā)生疾病傳染。 六、 員工應(yīng)根據(jù)自己的食量合理盛裝飯 菜，不得“多盛少吃或已盛不吃”造成不必要的浪費(fèi)。否則，一經(jīng)查出，將對(duì)當(dāng)事人處以每次 20 元的罰款。 七、 員工中午用餐時(shí)不允許飲酒，以免影響工作，若有違反者處以50 元每次的罰款。 八、 伙食管理員應(yīng)身體健康，責(zé)任心強(qiáng) ，無(wú)傳染性疾病。并認(rèn)真做好衛(wèi)生工作，員工用餐結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將餐廳 地面清洗干凈，盛放食物的器具 也 應(yīng)定期做好消毒工作。 九、 伙食管理員應(yīng)確保員工用餐安全，做滅蠅防鼠工作，不得將已經(jīng)發(fā)霉變質(zhì)或已過(guò)保質(zhì)期的食品投放使用，否則，一旦發(fā)生食品中毒事件，責(zé)任由飲食管理員 個(gè)人承擔(dān)。 十、 工廠有外來(lái)人員用餐時(shí)，應(yīng)由工廠接待人員填寫(xiě)《外來(lái)人員用行政部工作匯總 38 38 餐登記表》寫(xiě)清外來(lái)人員單位，人數(shù)，并由廠長(zhǎng)簽字認(rèn)可。月底時(shí)由廠務(wù)內(nèi)勤人員 將該《外來(lái)人員用餐登記表》隨 員工餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)單一起上報(bào)公司辦公室 。 十一、 不經(jīng)廠長(zhǎng)許可，禁止非本公司人員前來(lái)工廠 用餐，若有違反，對(duì)伙食管理員處以每次 20 元的罰款。 十二、 公司為加班員工提供加班伙食，伙食管理員應(yīng)為加班員工預(yù)留部分飯菜，并做好保鮮、保溫工作。 十三、 伙食管理員應(yīng)根據(jù)每日用餐人數(shù)合理調(diào)配飯菜數(shù)量，不得出現(xiàn)員工用餐飯菜不足，或剩余飯菜過(guò)多現(xiàn)象 。 員工外出管理規(guī)定 為規(guī)范公司管理 ， 有效管理員工出行，提高工作效率，特制定本規(guī)定。 一、 本 規(guī)定 適用于公司所有員工。 二、 員工在工作時(shí)間內(nèi)有下列情況之一者，可在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)外出： 上級(jí)交代的必須馬上辦理的事情。 偶發(fā)事件，必須立刻處理的。 行政或業(yè)務(wù)方面計(jì)劃辦理的事 情 。 三、 員工外出須填寫(xiě)《員工外出登記表》寫(xiě)清姓名、部門、行政部工作匯總 39 39 外出時(shí)間、事由，經(jīng) 主管領(lǐng)導(dǎo)審核 后，方可外出。 具體審核權(quán)限如下： 經(jīng)理級(jí)以下員工外出，由部門經(jīng)理審核 ； 經(jīng)理級(jí)以上員工外出，由總經(jīng)理審核 。 四、 交通費(fèi)用 員工外出辦事，可向辦公室申領(lǐng)市內(nèi)公交卡一張，乘坐地鐵、公交等交通工具使用。 若因特殊情 況，需要乘坐出租車的，須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后方可乘坐，并索要發(fā)票，寫(xiě)清事由，時(shí)間，作為報(bào)銷憑證。 五 、《員工外出登記表》由辦公室負(fù)責(zé)管理，每月 1 日前，辦公室將根據(jù)上一個(gè)月《員工外出登記表》上的登記，統(tǒng)計(jì)整理每個(gè)員工的外出記錄，與員工考勤相結(jié)合，作為員工當(dāng)月出勤依據(jù)。