公司行政規(guī)章制度培訓-資料下載頁
2025-03-10 22:00本頁面
【正文】 有關操作密碼不得告訴無關人員，自己的工作密碼由個人保管，如有泄密，應及時更改否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當事人責任。 ? 出現故障及時報告技術中心，不得擅自處理。 ? 嚴禁在公司電腦中安裝證券等和工作無關的軟件，禁止利用公司網絡資源下載和工作無關的視頻、游戲、音樂等嚴重占用寬帶的文件。 ? 盡量減少打印機的使用，嚴禁利用公司打印機打印和工作無關的文件。 電腦、打印機、電話管理制度 ? 激光打印機與員工電腦聯機，彩色打印機不與員工電腦聯機，只打印對外文件，由人行中心直接操作。嚴格控制彩色墨盒的采購和使用。 二、電腦管理、維護保養(yǎng)制度 ? 新電腦到位后，由技術中心進行裝機，并設定管理員賬戶和密碼。 ? 根據人行中心通知，根據用戶職能設定權限，安裝特殊軟件。 ? 電腦領用和交還電腦時，由技術中心檢查后，并須本人簽字。 ? 所有電腦統(tǒng)一納入公司固定資產管理。 電腦、打印機、電話管理制度 ? 若是電腦硬件出現問題，須按操作說明進行，不可野蠻操作，并及時通知技術中心。 ? 未經允許，任何人不得拆裝電腦及相關設備，及刪除系統(tǒng)文件、應用軟件，改動電腦的系統(tǒng)設置。 ? 技術中心凡拆裝、更換任一電腦及相關設備硬件，須在人行中心登記，以備查詢。 ? 工作人員應定期對單機、網絡進行測試，殺毒。 ? 外來技術人員進行維護工作時，須有管理人員陪同或認可。 電腦、打印機、電話管理制度 三、 公司電話管理規(guī)定 原則 電話是集團公司內所有工作人員的重要聯絡方式，為保證電話聯絡的暢通，保證各項工作的正常開展，特制定本制度。 適用范圍 適用于本公司所有的固定電話、移動電話的管理。 職責 電話負責：負責管理自己的電話。財務中心：負責對電話費用結算。行政中心：負責電話的安裝、使用、維修、停機繳費等相關事宜的統(tǒng)籌管理。 電腦、打印機、電話管理制度 基本原則 1） 實施 “ 誰使用誰負責 ” 原則，每部電話使用人即為負責人。 2） 電話號碼不足時，行政中心就近安排周圍附近數人共用一臺電話機。 3） 辦公室電話主要用于工作聯系，提倡使用文明、簡潔的語言，以節(jié)省通話時間，其中員工在上班期間不得撥打私人電話。 4） 非本公司人員不準使用本公司話機拔打市話或長途電話。 5） 嚴禁用辦公電話拔打信息臺。 6） 人員換崗或更換工作臺，原則上電話及電話號碼隨其帶走。 電腦、打印機、電話管理制度 電話號碼的申請與定位 1）部門因擴大增加人員需增電話，由部門經理填寫《電話申請》，交由行政中心審核批準。 2）行政部審核批準后安排相關人員進行電話安裝。 電話的故障維修管理 1）使用者如果發(fā)現電話機、線路等故障要及時報修。 2）行政部要及時處理故障電話。 電話費用 1）每月初行政部對電話話費進行統(tǒng)計，統(tǒng)計好后由財務中心進行成本核算。 2）用公司電話拔打信息臺，由行政部負責查找拔打聲訊電話的人員，話費由電話責任人全額承擔，進行簽名確認后由財務中心從工資中扣除。 衛(wèi)生管理制度 ——沁坤 公司規(guī)章制度 為營造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，特制定本制度。 衛(wèi)生管理制度 目 的 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍分為辦公西區(qū)、辦公東區(qū)、走廊及衛(wèi)生間三個部分。 二、公司辦公室內、外環(huán)境衛(wèi)生應保持干凈整潔；辦公桌椅擺放整齊；辦公桌上物品擺放有序；廁所墻面、地面、便池清潔干凈無雜物、無異味；走廊、辦公室內地面干凈。 三、衛(wèi)生清潔實行東區(qū)、西區(qū)責任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準 ,各部門負責人為責任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負責。公共區(qū)域衛(wèi)生實行區(qū)域劃分并責任到人，各負責區(qū)域將值日表上報行政部。 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 四、地面吸塵清理每月進行一次，日常保潔由各區(qū)隨時進行衛(wèi)生檢查。 五、各部門要積極主動地搞好衛(wèi)生清潔，認真對待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作。 六、檢查人員應在搞完衛(wèi)生后進行衛(wèi)生檢查，并將結果報行政部統(tǒng)計。 七、值日當天值日人員下班前檢查所負責區(qū)域水、電、空調的關閉，如關閉者未關，扣除當日值日人員工資 100元。 謝謝大家！ 家教部
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