公司行政規(guī)章制度培訓(xùn)-資料下載頁(yè)
2025-03-10 22:00本頁(yè)面
【正文】 有關(guān)操作密碼不得告訴無(wú)關(guān)人員，自己的工作密碼由個(gè)人保管，如有泄密，應(yīng)及時(shí)更改否則如發(fā)生糾紛和損失，將追究當(dāng)事人責(zé)任。 ? 出現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告技術(shù)中心，不得擅自處理。 ? 嚴(yán)禁在公司電腦中安裝證券等和工作無(wú)關(guān)的軟件，禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)資源下載和工作無(wú)關(guān)的視頻、游戲、音樂(lè)等嚴(yán)重占用寬帶的文件。 ? 盡量減少打印機(jī)的使用，嚴(yán)禁利用公司打印機(jī)打印和工作無(wú)關(guān)的文件。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 ? 激光打印機(jī)與員工電腦聯(lián)機(jī)，彩色打印機(jī)不與員工電腦聯(lián)機(jī)，只打印對(duì)外文件，由人行中心直接操作。嚴(yán)格控制彩色墨盒的采購(gòu)和使用。 二、電腦管理、維護(hù)保養(yǎng)制度 ? 新電腦到位后，由技術(shù)中心進(jìn)行裝機(jī)，并設(shè)定管理員賬戶(hù)和密碼。 ? 根據(jù)人行中心通知，根據(jù)用戶(hù)職能設(shè)定權(quán)限，安裝特殊軟件。 ? 電腦領(lǐng)用和交還電腦時(shí)，由技術(shù)中心檢查后，并須本人簽字。 ? 所有電腦統(tǒng)一納入公司固定資產(chǎn)管理。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 ? 若是電腦硬件出現(xiàn)問(wèn)題，須按操作說(shuō)明進(jìn)行，不可野蠻操作，并及時(shí)通知技術(shù)中心。 ? 未經(jīng)允許，任何人不得拆裝電腦及相關(guān)設(shè)備，及刪除系統(tǒng)文件、應(yīng)用軟件，改動(dòng)電腦的系統(tǒng)設(shè)置。 ? 技術(shù)中心凡拆裝、更換任一電腦及相關(guān)設(shè)備硬件，須在人行中心登記，以備查詢(xún)。 ? 工作人員應(yīng)定期對(duì)單機(jī)、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行測(cè)試，殺毒。 ? 外來(lái)技術(shù)人員進(jìn)行維護(hù)工作時(shí)，須有管理人員陪同或認(rèn)可。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 三、 公司電話管理規(guī)定 原則 電話是集團(tuán)公司內(nèi)所有工作人員的重要聯(lián)絡(luò)方式，為保證電話聯(lián)絡(luò)的暢通，保證各項(xiàng)工作的正常開(kāi)展，特制定本制度。 適用范圍 適用于本公司所有的固定電話、移動(dòng)電話的管理。 職責(zé) 電話負(fù)責(zé)：負(fù)責(zé)管理自己的電話。財(cái)務(wù)中心：負(fù)責(zé)對(duì)電話費(fèi)用結(jié)算。行政中心：負(fù)責(zé)電話的安裝、使用、維修、停機(jī)繳費(fèi)等相關(guān)事宜的統(tǒng)籌管理。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 基本原則 1） 實(shí)施 “ 誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé) ” 原則，每部電話使用人即為負(fù)責(zé)人。 2） 電話號(hào)碼不足時(shí)，行政中心就近安排周?chē)浇鼣?shù)人共用一臺(tái)電話機(jī)。 3） 辦公室電話主要用于工作聯(lián)系，提倡使用文明、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言，以節(jié)省通話時(shí)間，其中員工在上班期間不得撥打私人電話。 4） 非本公司人員不準(zhǔn)使用本公司話機(jī)拔打市話或長(zhǎng)途電話。 5） 嚴(yán)禁用辦公電話拔打信息臺(tái)。 6） 人員換崗或更換工作臺(tái)，原則上電話及電話號(hào)碼隨其帶走。 電腦、打印機(jī)、電話管理制度 電話號(hào)碼的申請(qǐng)與定位 1）部門(mén)因擴(kuò)大增加人員需增電話，由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《電話申請(qǐng)》，交由行政中心審核批準(zhǔn)。 2）行政部審核批準(zhǔn)后安排相關(guān)人員進(jìn)行電話安裝。 電話的故障維修管理 1）使用者如果發(fā)現(xiàn)電話機(jī)、線路等故障要及時(shí)報(bào)修。 2）行政部要及時(shí)處理故障電話。 電話費(fèi)用 1）每月初行政部對(duì)電話話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)好后由財(cái)務(wù)中心進(jìn)行成本核算。 2）用公司電話拔打信息臺(tái)，由行政部負(fù)責(zé)查找拔打聲訊電話的人員，話費(fèi)由電話責(zé)任人全額承擔(dān)，進(jìn)行簽名確認(rèn)后由財(cái)務(wù)中心從工資中扣除。 衛(wèi)生管理制度 ——沁坤 公司規(guī)章制度 為營(yíng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹(shù)立公司的良好形象，特制定本制度。 衛(wèi)生管理制度 目 的 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 一、公司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍分為辦公西區(qū)、辦公東區(qū)、走廊及衛(wèi)生間三個(gè)部分。 二、公司辦公室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)保持干凈整潔；辦公桌椅擺放整齊；辦公桌上物品擺放有序；廁所墻面、地面、便池清潔干凈無(wú)雜物、無(wú)異味；走廊、辦公室內(nèi)地面干凈。 三、衛(wèi)生清潔實(shí)行東區(qū)、西區(qū)責(zé)任制，每日環(huán)境衛(wèi)生以值日表為準(zhǔn) ,各部門(mén)負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。各辦公室的衛(wèi)生，由辦公室自行負(fù)責(zé)。公共區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行區(qū)域劃分并責(zé)任到人，各負(fù)責(zé)區(qū)域?qū)⒅等毡砩蠄?bào)行政部。 衛(wèi)生 管理規(guī) 定 四、地面吸塵清理每月進(jìn)行一次，日常保潔由各區(qū)隨時(shí)進(jìn)行衛(wèi)生檢查。 五、各部門(mén)要積極主動(dòng)地搞好衛(wèi)生清潔，認(rèn)真對(duì)待清潔衛(wèi)生和衛(wèi)生檢查工作。 六、檢查人員應(yīng)在搞完衛(wèi)生后進(jìn)行衛(wèi)生檢查，并將結(jié)果報(bào)行政部統(tǒng)計(jì)。 七、值日當(dāng)天值日人員下班前檢查所負(fù)責(zé)區(qū)域水、電、空調(diào)的關(guān)閉，如關(guān)閉者未關(guān)，扣除當(dāng)日值日人員工資 100元。 謝謝大家！ 家教部
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