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正文內(nèi)容

北京北汽模塑科技有限公司行政管理規(guī)章制度(編輯修改稿)

2024-10-19 12:31 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 天或一年累計(jì)曠工 5 天以上者 。 (10)煽動(dòng)怠工或罷工者 。 (11)吸食毒品者 。 (12)由于故意或重大過(guò)失 ,泄露公司機(jī)密或企圖泄露者 。 (13)由于故意或重大過(guò)失 ,造成公司信譽(yù)重大損失者 。 (14)由于故意或重大過(guò)失 ,造成公司經(jīng)濟(jì)重大損失者 。 (15)參加非法組織者 。 (16)違反國(guó)家法律法規(guī) ,被依法追究刑事責(zé)任的 。 (17)有相當(dāng)于前述各款行為 ,公司認(rèn)為應(yīng)予以辭退的 . 5,完備離職手續(xù) (1)辭職獲準(zhǔn)或收到辭退通知后 ,員工應(yīng)到人力資源部門(mén)領(lǐng)取《員工離職清單》表 ,完備調(diào)離手續(xù) 。 (2)辦理部門(mén)工作交接手續(xù) ,歸還公司有關(guān)資料 ,文件 ,辦公用品 ,配發(fā)個(gè)人使用的工具器材 ,《員工手冊(cè)》及其他公物 。 (3)報(bào)銷(xiāo)公司帳目 ,歸還所借公司公款 。 (4)住宿舍者 ,退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物 。 (5)離職員工人事關(guān)系手續(xù)一時(shí)無(wú)法調(diào)轉(zhuǎn)者 ,可與人力資源部門(mén)協(xié)商關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)期限 ,調(diào)轉(zhuǎn)期限最長(zhǎng)不超過(guò) 6個(gè)月 . (6)員工提出解除勞動(dòng)合同或由于員工個(gè)人原因解除勞動(dòng)關(guān)系 ,如工作期限未滿勞動(dòng)合同期限 ,則須按合同賠償有關(guān)費(fèi)用 。 (7)如與公司簽定有其它合同 (協(xié)議 ),還應(yīng)按簽定的其它合同 (協(xié)議 )辦理 . 6,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和涉及經(jīng)濟(jì)往來(lái)的主管人員離職時(shí) ,公司將安排審計(jì) . 離職面談 7,員工離職時(shí) ,公司可根據(jù)員工的意愿安排人力資源部門(mén)或員工上司進(jìn)行面談 ,聽(tīng)取員工意見(jiàn)和建議 ,并作好記錄 . 糾紛處理 8,員工與公司發(fā)生任何糾紛 ,均可以通過(guò)程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任部門(mén)反映或申訴 ,盡可能協(xié)商處理 ,協(xié)商不成 ,可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向當(dāng)?shù)厝嗣穹ㄔ荷暝V . 其 它 1,本手冊(cè)在廣泛討論后 ,通過(guò)公司 總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施 . 2,本手冊(cè)解釋權(quán)歸公司人力資源部 ,如有不明事項(xiàng) ,請(qǐng)向人力資源部門(mén)咨詢 . 3,本手冊(cè)同時(shí)以文本版和網(wǎng)絡(luò)版與員工見(jiàn)面 ,兩者具有同等效力 . 4,本手 冊(cè)未盡事宜 ,按政府及公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 . 5,本手冊(cè)屬公司重要文件 ,請(qǐng)妥善保存 ,在你辦理離職 (辭職 ,辭退 ,退休等 )手續(xù)時(shí) ,必須將本手冊(cè)退還人力資源部門(mén) . 6,本手冊(cè)根據(jù)公司發(fā)展和經(jīng)營(yíng)管理的變化 ,在國(guó)家的法律法規(guī)和政策范圍內(nèi)經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)可以修改補(bǔ)充 . 北京北汽模塑科技有限公司 13 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 行政辦公室工作職責(zé) 堅(jiān)決服 從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo),認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé); 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作, 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù),加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查 ; 負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作; 建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí) ; 負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)的處理,做好文件的收發(fā)登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作; 負(fù)責(zé)公司印章的定理和信件的收發(fā)及報(bào) 刊的訂閱,分發(fā)工作; 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu),分配與管理工作; 負(fù)責(zé) 公司的安全、安保工作; 協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定,年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論; 1負(fù)責(zé)全公司車(chē)輛的調(diào)度、安排、管理工作 ; 1負(fù)責(zé)公司宣傳報(bào)導(dǎo)工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜 ; 1加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái),樹(shù) 立良好的企業(yè)形象 ; 1負(fù)責(zé)與投資公司的溝通協(xié)調(diào)工作,配合股東公司做好相應(yīng)的報(bào)表、總結(jié)等工作,參與股東公司舉行的相關(guān)辦公會(huì)議及總結(jié)會(huì)議 ; 1協(xié)調(diào) 投資公 司相關(guān)建設(shè)項(xiàng)目的回訪維修、現(xiàn)場(chǎng)整改工作; 1負(fù)責(zé)能源的匯總統(tǒng)計(jì)、分析、節(jié)能工作; 1做好政府各職能部門(mén)要求的相關(guān)報(bào)表; 1做好宿舍、餐廳的管理工作; 下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。 1) 、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。 2) 、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 3) 、負(fù)責(zé)公司的印章管理。 4) 、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。 5) 、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。 6) 、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。 7) 、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 北京北汽模塑科技有限公司 14 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公 室 經(jīng)理 職責(zé) 負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議,組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度; 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況,以及各中心材料上報(bào),考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行工作巡查情況通報(bào); 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存; 負(fù)責(zé)公司印章的管理; 協(xié)助總經(jīng)理組織各部 門(mén) 綜合性工作;檢查各 部 門(mén)協(xié)作指標(biāo)完成情況; 協(xié)助做好項(xiàng)目投資的考察、論證工作; 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜; 負(fù)責(zé)上級(jí)和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱 ; 負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。 二、 辦公室 經(jīng)理 助理職責(zé) 負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部行政管理及后勤保障工作; 負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系及來(lái)訪人中販接待工作,按政策處理來(lái)信來(lái) 加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)計(jì)劃管理,搞好經(jīng)費(fèi)預(yù)、決算;加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算、組織經(jīng)費(fèi)供應(yīng)和資金的管理,審查經(jīng)費(fèi)開(kāi)支內(nèi)容,提供會(huì)計(jì)核算資料; 協(xié)助辦公室主任開(kāi)展各項(xiàng)工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、 辦公室文員職責(zé) 負(fù)責(zé)公司文字材料的打印、復(fù)印及自檢校對(duì)工作,并做好登記; 上及各單位來(lái)文、來(lái)函的收發(fā)、登記、傳遞、保管及文書(shū)檔案的管理; 做好各種辦公用品的維護(hù)及管理工作; 協(xié)助總經(jīng)理辦公室 經(jīng)理 助理開(kāi)展各項(xiàng)工作; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 四、安保主管職責(zé) 在 部門(mén) 正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持保衛(wèi)部工作,對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 負(fù)責(zé)指導(dǎo)監(jiān)督市場(chǎng)范圍內(nèi)的安全防范工作,協(xié)調(diào)公安機(jī)關(guān)處理相關(guān)的 重大刑事案件和火災(zāi)事故。 負(fù)責(zé)制定保安部的工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和實(shí)施方案,并監(jiān)督檢查落實(shí) 情況 ;負(fù)責(zé)編制門(mén)衛(wèi)的管理制度并落實(shí) 。 負(fù)責(zé)主持本部門(mén)例會(huì),總結(jié)本部門(mén)工作,傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)主管部 門(mén)的指示,指導(dǎo)和布置具體落實(shí)措施。 北京北汽模塑科技有限公司 15 負(fù)責(zé) 檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題向區(qū)域提出整改意見(jiàn), 并檢查落實(shí)情況。 負(fù)責(zé) 對(duì) 保安 公司 的資格審核 ,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)保安員的安排、管理 。 負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)保安員的培訓(xùn)及考核,對(duì)不合格保安員提出處理意 見(jiàn)。 負(fù)責(zé)每月會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。 負(fù)責(zé)做好保安,消防用品的采購(gòu)、驗(yàn)證、監(jiān)督管理,并對(duì)需要維修物 品提出申請(qǐng)。 負(fù)責(zé)根據(jù) 經(jīng)理指示和實(shí)際情況對(duì)公司全體保安員進(jìn)行調(diào)整。 1 完成 經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。 五、能源 運(yùn)行 主管職責(zé) 貫徹執(zhí)行經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)指令,負(fù)責(zé)運(yùn)行班組的日 常工作,督促下屬完成各項(xiàng)工作。 系統(tǒng)地掌握主要設(shè)備運(yùn)行技術(shù)狀況,技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)檔案,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)組織人員解決處理,絕對(duì)禁止機(jī)器帶病運(yùn)行。 向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令,重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營(yíng)業(yè)時(shí),要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理,并將處理情況及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。 制定保養(yǎng)計(jì)劃,工作安排,督促和檢查本部下屬各專(zhuān)業(yè)維修保養(yǎng)計(jì)劃的具體實(shí)施及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況。協(xié)同班組完成任務(wù)。 督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng),故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運(yùn)行記錄。制定備件的購(gòu)進(jìn)計(jì)劃。 了解本部員工思想 狀態(tài),組織人員學(xué)習(xí)本專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí),制定每月值班人員排班工作。 掌握水、電、氣消耗情況,每天登記設(shè)備運(yùn)行能源消耗,每月進(jìn)行能源消耗統(tǒng)計(jì) 。 根據(jù)能源統(tǒng)計(jì),做好節(jié)能措施,合理控制 能 耗。 做好與各能源供應(yīng)單位的溝通協(xié)調(diào)工作,有問(wèn)題及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 積極參與 電力公司、燃?xì)夤尽?節(jié)能辦 等相關(guān)單位舉行的專(zhuān)題會(huì)議及培訓(xùn)活動(dòng)。 1配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。 六、綜合后勤主管 職責(zé) 在行政管理部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下對(duì)員工宿舍、員工飯?zhí)眠M(jìn)行全面管理。 后勤主管是員工宿舍、飯?zhí)玫陌踩?消防責(zé)任人 ,切實(shí)做好防火防盜工作。 嚴(yán)格執(zhí)行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯?zhí)霉芾碇贫取返母黜?xiàng)規(guī)定 ,按程序辦理住 (退 )宿和就餐手續(xù)。 對(duì)員工宿舍、飯?zhí)觅Y產(chǎn)負(fù)有全面監(jiān)管責(zé)任 ,所有配備物品均須妥善保管。 負(fù)責(zé)維持并保證員工宿舍、飯?zhí)昧己玫淖∷藓途筒椭刃?,為員工提供良好的住宿及就餐環(huán)境。 定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜?xiàng)工作 ,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)加以處理。 后勤主管是員工宿舍的衛(wèi)生責(zé)任人 ,應(yīng)定期深入檢查宿舍、飯?zhí)玫男l(wèi)生狀況 ,切實(shí)保證宿舍及飯?zhí)酶鞣矫媲鍧嵭l(wèi)生、食品安全。 北京北汽模塑科技有限公司 16 對(duì)宿舍及就餐員工投訴做好準(zhǔn)確記錄 ,及時(shí)處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。 每月 25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡 ,同時(shí)認(rèn)真做好員工水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作 ,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)扣。 做好廠區(qū)、辦公室、綜合樓的衛(wèi)生管理工作。 1配合制造部做好生產(chǎn)車(chē)間衛(wèi)生協(xié)調(diào)工作。 1及時(shí)安排相關(guān)人員清理廠區(qū)內(nèi)生產(chǎn)、生活垃圾。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 七、基建主管 職責(zé) 認(rèn)真貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)基本建設(shè)的方針、政策和規(guī)定。 負(fù)責(zé)組織完成公司批準(zhǔn)的年度基本建設(shè)及有關(guān)部門(mén)工藝要求 進(jìn)行 的改建、擴(kuò)建、加固工程的基建計(jì)劃, 負(fù)責(zé)辦理工程手續(xù)并做好開(kāi)工前的準(zhǔn)備工作。 負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程施工前的圖紙會(huì)審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計(jì)變更通知單。 負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量,簽署隱蔽工程自檢記錄,辦理工程交工驗(yàn)收事宜。 負(fù)責(zé)編制單項(xiàng)工程的竣工設(shè)計(jì)圖及單項(xiàng)工程交工后的技術(shù)資料歸檔工作。 負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程、零星工程概算、預(yù)算的編制、審查上報(bào)工作。 根據(jù)工程施工進(jìn)度,協(xié)助審查和提出主要建設(shè)材料及特殊材料的規(guī)格數(shù)量需要計(jì)劃。 認(rèn)真做好施工記錄,負(fù)責(zé)提供工程決算中圖紙范圍以外的實(shí)物工作和用工簽證,參與工程決算的審查工作。 參 與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊(duì)伍的確定和合同的訂立工作。 協(xié)調(diào)海納川公司關(guān)于基建工程的回訪維修工作。 1認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 八、 總經(jīng)辦司機(jī)職責(zé) 司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車(chē); 加強(qiáng)車(chē)輛的維護(hù)與保養(yǎng),定期檢查車(chē)況,節(jié)約用油,保證行車(chē)安全; 遵守交通規(guī)劃,服從交通管理,嚴(yán)防交通事故,按時(shí)辦理各種行車(chē)缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù); 車(chē)輛出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào),并及時(shí)處理; 服從調(diào)試,不得擅離職守,私自開(kāi)車(chē)外出; 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 北京北汽模塑科技有限公司 17 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 辦公用品管理規(guī)定 第一章 主題內(nèi)容與適用范圍 為加強(qiáng)我公司辦公用品管理,控制費(fèi)用開(kāi)支,規(guī)范我公司辦公用品的采購(gòu)與使用,本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則,根據(jù)我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。 第二章 辦公用品的購(gòu)買(mǎi) 辦公用品購(gòu)買(mǎi)細(xì)則 第一條 原則 為了統(tǒng)一限量,控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi),都應(yīng)由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 第二條 辦公物品的申購(gòu) 根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平,向行政經(jīng)理通報(bào),確定申購(gòu)數(shù)量。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式,或者未來(lái)某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化,也一并向行政經(jīng)理提出。 第三條 采購(gòu)規(guī)定 在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下,按照成本最小原則,選擇直接去商店采購(gòu)或者訂購(gòu)的方式。 辦公用品的采購(gòu)要本著節(jié)約、合理、適用的原則。采購(gòu)復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等,必須有兩至三人參加洽談,貨比三家,務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴(yán)禁收受回扣、紅包及高額貴重饋贈(zèng);不得受賄,不得索取錢(qián)物。 訂購(gòu)單:在 各部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品中如果包含有需要訂購(gòu)的辦公用品,則申請(qǐng)部門(mén)還必須另填一份訂購(gòu)單,經(jīng)行政部門(mén)確認(rèn)后,直接向有關(guān)商店訂購(gòu)。 行政部門(mén)必須依據(jù)訂購(gòu)單,填寫(xiě) “ 訂購(gòu)進(jìn)度控制卡 ” ,卡中應(yīng)寫(xiě)明訂購(gòu)日期、訂購(gòu)數(shù)量、單價(jià)以及向哪個(gè)商店訂購(gòu)等等。 第四條 驗(yàn)貨 所購(gòu)買(mǎi)辦公用品送到后,按購(gòu)貨清單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題。 第五條 各部門(mén)申請(qǐng)辦公用品 辦公用品原則上由公司行政部統(tǒng)一采購(gòu)、
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