【正文】 北京北汽模塑科技有限公司 13 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 行政辦公室工作職責(zé) 堅(jiān)決服 從總經(jīng)理的統(tǒng)一指導(dǎo)，認(rèn)真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé)； 協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作， 負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查 ； 負(fù)責(zé)組織公司規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作； 建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。 北京北汽模塑科技有限公司 15 負(fù)責(zé) 檢查監(jiān)督各區(qū)域保安、消防工作，發(fā)現(xiàn)問題向區(qū)域提出整改意見， 并檢查落實(shí)情況。 根據(jù)能源統(tǒng)計(jì)，做好節(jié)能措施，合理控制 能 耗。 1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。如果辦公印刷制品需要調(diào)整格式，或者未來某種辦公用品的需要量將發(fā)生變化，也一并向行政經(jīng)理提出。 采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)，保管人根據(jù)采購價(jià)格核定物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用部門 (人 )費(fèi)用，并在每月終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。 第四章 辦公物品的保管 第九條 填寫清單 所有入庫辦公用品，都必須一一填寫入庫清單。 第十六條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收。 （ 3）任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時(shí)，須向原發(fā)放部門提出申請(qǐng)，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放。 (四 )工具 、備品備件等 由 倉庫負(fù)責(zé)管理。 第十五條 資產(chǎn)送修處理 固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí)，應(yīng)依照 工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則 的有關(guān)規(guī)定辦理，于送修時(shí)由工務(wù)部 門或管理部門開具 料品交運(yùn)單 一式六聯(lián)，第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì) 北京北汽模塑科技有限公司 24 部門，第四、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠，第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證，經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷，第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn) 輸費(fèi)，第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門。 (二 )本項(xiàng)資產(chǎn)系指物料的工具類，但各 部門 得訂出各項(xiàng)品名并追加非消耗品部分。 嚴(yán)格執(zhí)行門衛(wèi)登記制度，外來人員進(jìn)入本教 室樓必須出示有效證件或有本公司人員陪同，經(jīng)登記基本情況后方可進(jìn)入，對(duì)外來人員所攜包裹出門時(shí)應(yīng)嚴(yán)加檢查。貴賓出廠后，保安須注明貴賓離廠時(shí)間。承包商員工若有工具帶入公司，應(yīng)將所帶工具進(jìn)行登記，并在工具帶出時(shí)注銷。 ２、 公司員工應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班 ， 保安門衛(wèi)須對(duì)此進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)于不執(zhí)行公司上下班制度的員工 ,保安門衛(wèi)可將其姓名記錄下來，并及時(shí)通知上級(jí)主管和人力資源部門 。 第七條保安人員須注意本身禮貌與涵養(yǎng)，對(duì)來賓、來訪人員要文明問詢和主動(dòng)引導(dǎo)。 (五 )移交時(shí)有關(guān)本資產(chǎn)的移交清冊(cè)須一份送管理部門，據(jù)以轉(zhuǎn)記于 財(cái)產(chǎn)保管卡 。 (五 )每年必須全面盤點(diǎn)一次，其閑置部分應(yīng)比照第十八條的規(guī)定辦理。 第十三條 保險(xiǎn) 固定資產(chǎn)應(yīng)依 關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序 的規(guī)定辦理保險(xiǎn)。 第四條 管理部門 固定 資產(chǎn)按下列類別，由 公司指定部門負(fù)責(zé)管理，其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之。 （ 3）每年 12月下旬，由辦公室通知各部門，對(duì)本年度平時(shí)未統(tǒng)一回收的文件、報(bào)表等無效材料清理回收一次。 文件的發(fā)放： （ 1）財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、營銷部 、 辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件，各自安排發(fā)放和回收。 2．核對(duì)用品申請(qǐng)書與實(shí)際使用情況。筆記本、簽字筆芯、圓珠筆芯、膠水、涂改液、計(jì)算器等辦公用品重新領(lǐng)用時(shí)應(yīng)以舊換新。 ：鉛筆、刀、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、復(fù)寫紙、標(biāo)簽、便簽、橡皮、夾子等。 八、 總經(jīng)辦司機(jī)職責(zé) 司機(jī)在總經(jīng)理辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，根據(jù)工作需要隨時(shí)準(zhǔn)備出車； 加強(qiáng)車輛的維護(hù)與保養(yǎng)，定期檢查車況，節(jié)約用油，保證行車安全； 遵守交通規(guī)劃，服從交通管理，嚴(yán)防交通事故，按時(shí)辦理各種行車缺乏經(jīng)驗(yàn)續(xù)； 車輛出現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向辦公室匯報(bào)，并及時(shí)處理； 服從調(diào)試，不得擅離職守，私自開車外出； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 每月 25日前抄錄員工宿舍水電表和更換飯卡 ,同時(shí)認(rèn)真做好員工水電費(fèi)的統(tǒng)計(jì)核算工作 ,并呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)扣。 督促和檢查各班組應(yīng)按期完成設(shè)備維修保養(yǎng)，故障處理及零部件更換情況和設(shè)備運(yùn)行記錄。 四、安保主管職責(zé) 在 部門 正副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，全面主持保衛(wèi)部工作，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 (2)辦理部門工作交接手續(xù) ,歸還公司有關(guān)資料 ,文件 ,辦公用品 ,配發(fā)個(gè)人使用的工具器材 ,《員工手冊(cè)》及其他公物 。 (2)偽造履歷或用其他不正當(dāng)方法受聘者 。 (5)玩忽職守 ,工作不負(fù)責(zé)任而造成事故或損失 。為申報(bào) ,報(bào)考職稱 ,執(zhí)業(yè)資格而參加的培訓(xùn) ,考試 。 (8)限公司內(nèi)部使用的客戶資料及產(chǎn)品銷售信息 ,價(jià)格信息等 。 (3)所兼任的工作構(gòu)成對(duì)本公司的商業(yè)競(jìng)爭 。 (2) 與試用部門負(fù)責(zé)人見面 ,接受工作安排 . 試用與轉(zhuǎn)正 5,在試用期間 ,如新員工感到公司實(shí)際情況 ,發(fā)展機(jī)會(huì)與自我預(yù)期有較大差距 ,或由于其他原因而決定離開 ,可提出辭職 ,并按規(guī)定辦理離職手續(xù) 。 (2)以公司名義提供擔(dān)保 ,證明 。 (5)涉及經(jīng)營 ,財(cái)務(wù) ,技術(shù)等方面內(nèi)容的傳真 ,函件及電子郵件 。參加國內(nèi)外學(xué)術(shù)會(huì)議和學(xué)術(shù)講座 。 (2)不服從工作分配 ,調(diào)動(dòng) ,影響工作 。 (4)勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化 ,致使原勞動(dòng)合同無法履行 ,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的 。 (15)參加非法組織者 。 北京北汽模塑科技有限公司 14 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 辦公室崗位職責(zé) 一、 辦公 室 經(jīng)理 職責(zé) 負(fù)責(zé)組織起草公司工作計(jì)劃、工作總結(jié)、行政綜合性報(bào)告工作年鑒和決議，組織擬定有關(guān)全公司性規(guī)章制度； 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的安排、記錄、督促檢查公司辦公會(huì)議的貫徹落實(shí)情況，以及各中心材料上報(bào)，考勤、目標(biāo)責(zé)任制落實(shí)情況進(jìn)行工作巡查情況通報(bào)； 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的合同、協(xié)議的組織審核、留存； 負(fù)責(zé)公司印章的管理； 協(xié)助總經(jīng)理組織各部 門 綜合性工作；檢查各 部 門協(xié)作指標(biāo)完成情況； 協(xié)助做好項(xiàng)目投資的考察、論證工作； 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)下屬公司的有關(guān)事宜； 負(fù)責(zé)上級(jí)和和內(nèi)部有關(guān)文件及文字資料的審閱 ； 負(fù)責(zé)協(xié)助處理突發(fā)事件及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它行政工作。 向各班組下達(dá)工作任務(wù)和協(xié)作指令，重要設(shè)備發(fā)生故障影響正常營業(yè)時(shí)，要組織人員立即進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理，并將處理情況及時(shí)報(bào)告經(jīng)理。 定期檢查宿舍及飯?zhí)玫母黜?xiàng)工作 ,對(duì)違規(guī)現(xiàn)象及時(shí)加以處理。 參 與辦理非投標(biāo)零星工程施工隊(duì)伍的確定和合同的訂立工作。如有特殊情況，允許各部門在提出 “ 購買辦公用品申請(qǐng)表 ” 的前提下進(jìn)行采購。 ⑥ 、各部門及各使用人的辦公用品使用標(biāo)準(zhǔn)：每人每月最多領(lǐng)用 1 支簽字筆，如果保管不好丟失自行負(fù)責(zé)購買。行政部對(duì)報(bào) 告進(jìn)行核對(duì)，檢查各部門所報(bào)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是否與倉庫的各部門領(lǐng)用臺(tái)賬中的記錄相一致。 4． 6 節(jié)約紙張，若內(nèi)部使用則盡量使用再生紙張。 （ 2）所有需換頁的文件，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時(shí)間，將原頁銷毀。 北京北汽模塑科技有限公司 二〇〇九年九月 北京北汽模塑科技有限公司 22 固定資產(chǎn)管理制度 □ 總 則 第一條 目的 為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理，特制定本規(guī)定。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì) 固定資產(chǎn)登記卡 的記載事項(xiàng)，如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。 (二 )移轉(zhuǎn)時(shí)通知管理部門于 固定資產(chǎn)登記卡 上記載移轉(zhuǎn)情況，其出入廠區(qū)內(nèi)應(yīng)填寫 移轉(zhuǎn)交運(yùn)單 辦理交運(yùn)。 (三 )本項(xiàng)資產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)，應(yīng)依個(gè)人別設(shè)立 財(cái)產(chǎn)保管卡 。 第四條員工下班后，保安必須檢查辦公區(qū)和車間、倉庫等的電源及門、窗關(guān)閉情況，切實(shí)做好“四防”（防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害）等工作。 第十七條 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行。 ６、員工不得帶與工作無關(guān)人員進(jìn)入公司，保安門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即向主管部門匯報(bào)。 第十一條 嚴(yán)禁員工親屬、老鄉(xiāng)和朋友在上班時(shí)間來公司會(huì)面，有特殊情況者，保安可代為通知當(dāng)事者在廠門口見面。無關(guān)人員不得進(jìn)入值班室和查看監(jiān)控情況及錄像資料。 (五 )領(lǐng)用本項(xiàng)資產(chǎn)時(shí)，如系新領(lǐng)或追加領(lǐng)料單須經(jīng)廠長核準(zhǔn)，如系以舊換新者，憑科長核準(zhǔn)的領(lǐng)料單辦理。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就 地處理或拆除時(shí)，則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理，惟減損資產(chǎn)于拆移前，或拆移后無法繳庫時(shí)，管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管，上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫者由資材倉庫保管處理，其無法繳庫而決定標(biāo)售時(shí)，其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。 第七條 增減報(bào)告 會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月 15日前就土地、房屋及建筑 物、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性設(shè)備等項(xiàng)目編制 固定資產(chǎn)增置表 一式三聯(lián)送管理部門核對(duì)，并填列異?；蚋齼?nèi)容后，第一聯(lián)管理部門留存，第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存，第三聯(lián)送使用部門留存，采用電腦處理報(bào)表代替之。 （ 5）發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時(shí)交文件編制形成部門。需個(gè)人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”，并由個(gè)人親自簽字接收。 權(quán)責(zé)：各部門經(jīng)理安排專人負(fù)責(zé)登記、監(jiān)督。清點(diǎn)工作由行政人員負(fù)責(zé)。保管人不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政經(jīng)理同意。采購復(fù)印紙、大中型設(shè)備器具、批量辦公用品等，必須有兩至三人參加洽談，貨比三家，務(wù)求價(jià)廉質(zhì)優(yōu)。 負(fù)責(zé)組織單項(xiàng)工程施工前的圖紙會(huì)審工作和協(xié)助簽發(fā)施工中設(shè)計(jì)變更通知單。 1配合制造部做好能源使用設(shè)備的管理、登記及維修工作。 負(fù)責(zé)每月會(huì)同相關(guān)部門對(duì)各區(qū)域?qū)嵤┫腊踩珯z查。 2） 、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。 (9)無故曠工 3 天或一年累計(jì)曠工 5 天以上者 。從事財(cái)務(wù) ,營銷管理 ,人事 ,信息 ,工程技術(shù)工作 的應(yīng)提前 60日 。同時(shí)建議各部門將需要告知員工的信息提交 IOA網(wǎng)上辦公系統(tǒng) ,內(nèi)部局域網(wǎng) ,以便資源共享 . 4,各級(jí)主管 ,部門經(jīng)理 ,公司領(lǐng)導(dǎo)都負(fù)有為員工在工作滿意度提升 ,職業(yè)心理輔導(dǎo) ,申述處理等方面提供幫助的責(zé)任義務(wù) .員工提出意見 ,建議 ,申述一般應(yīng)采取逐級(jí)反映的程序 ,從解決問題的角度考慮 ,不提倡任何事情直接向公司總經(jīng)理反映 . 信息反饋 5,員工的意見和建議將成為公司在經(jīng) 營管理決策過程中的考慮因素 ,雖不能承諾員工每一個(gè)想法都能實(shí)現(xiàn) ,但公司會(huì)給員工以相應(yīng)的答復(fù) . 第七章 薪金 發(fā)薪日期 1,公司按薪酬制度 ,按員工實(shí)際工作天數(shù)支付薪金 ,付薪日為每月 15日 .若付薪日適逢節(jié)假日或休息日 ,則順延至最近的工作日付薪 .公司在每月付薪日以現(xiàn)金形式付薪 ,或?qū)⑿浇疝D(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開出的銀行帳戶內(nèi) ,員工可憑存折 (卡 )到銀行領(lǐng)取 . 薪金結(jié)構(gòu) 2,員工薪金實(shí)行年薪制 .年薪根據(jù)員工所在工作崗位職責(zé) ,員工工作能力 ,工作業(yè)績確定 . 3,員工年薪由月薪 (月工資 ),年終獎(jiǎng)兩部分組成 ,月薪根據(jù)職務(wù) ,崗位不同 而以相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)按月發(fā)放 ,年終獎(jiǎng)則在年薪基礎(chǔ)上根據(jù)公司效益 ,員工績效考核結(jié)果及市場(chǎng)行情確定發(fā)放 . 薪金調(diào)整 5,年度調(diào)整 :每年年初公司根據(jù)上年度效益 ,社會(huì)物價(jià)水平等因素 ,由總經(jīng)理辦公會(huì)研究決定員工的加薪幅度 . 6,獎(jiǎng)勵(lì)加薪 :對(duì)表現(xiàn)出色的員工 ,可給予加薪獎(jiǎng)勵(lì) . 7,轉(zhuǎn)正調(diào)整 :新員工在試用期內(nèi)根據(jù)學(xué)歷 ,職稱高低確定試用工資 ,試用期滿經(jīng)考核合格轉(zhuǎn)正后 ,按規(guī)定發(fā)月薪 . 8,職位調(diào)整 :員工職位發(fā)生變動(dòng) ,其月薪和年薪相應(yīng)作調(diào)整 . 9,考核調(diào)整 :員工的績效考核結(jié)果將與員工的年薪相掛鉤 ,公司可根據(jù)員工考核 北京北汽模塑科技有限公司 10 結(jié)果調(diào)整員工的年薪 . 第八章 福利 假期 1,員工可享受國家規(guī)定的法定節(jié)假日和每星期休息日及公司安排的慶典日 ,但工作需要時(shí)須上班 . 2,另外 ,員工可享受下列假期 : (1) 事假 (2) 病假 (3) 婚假 (4) 生育假 (5) 哺乳假 (6) 喪假 (7) 公假 (8) 探親假 (9) 工傷假 3,請(qǐng)休各類假期應(yīng)提前辦理手續(xù) ,并安排好工作后方可休假 .休假期間若遇法定節(jié)假日或公司休息日 ,不另增加時(shí)間 . 社會(huì)保險(xiǎn) 4,公司為正式員工按政府及公司有關(guān)規(guī)定辦理養(yǎng)老保險(xiǎn) ,醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)事項(xiàng) . 康樂活動(dòng) 5,公司為活躍員工生活 ,融洽員工間的感情 ,公司將定期或不定期舉辦各種活動(dòng) ,例如公司慶典 ,文體娛樂 ,旅游等 . 第九章 獎(jiǎng)勵(lì)