華潤(rùn)置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(編輯修改稿)
2024-09-24 10:21 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章 、合同專用章 的保管、 使用 ； 其他部門負(fù)責(zé)部門章及業(yè)務(wù)章。 印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章的刻制、更換。 使用公 章需 填寫《用印單》（見附表二） 由 部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需 總經(jīng)理 加簽后交 人事 行政部辦理 。一般性事務(wù)，授權(quán) 人事 行政部 經(jīng)理 簽署。 凡以公司名義對(duì)上級(jí)單位和外單位的請(qǐng)示、報(bào)告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文件及工作人員的工作證件，外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。凡部門用于對(duì)內(nèi)對(duì)外工作往來(lái)的文字交接、說(shuō)明、財(cái)產(chǎn)手續(xù)和其它實(shí)物進(jìn)入庫(kù)證明，用部門公章。 凡公司領(lǐng)導(dǎo)已簽署的文件、合約，如需用印，視同領(lǐng)導(dǎo)同意，可直接與行政部聯(lián)系辦理。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時(shí)，必須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記 后方可簽發(fā) 。如未使用，須退回行政部。 非簽約 、工商登記、領(lǐng)取牌照額度 等特殊情況， 不得攜帶公司 公章 外出。必須攜帶公章外出時(shí)， 需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并 經(jīng)公司 總經(jīng)理 同意 后 ，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)， 使用完畢應(yīng)及時(shí) 歸還。 印 章外借 期 間，責(zé)任由借用人承擔(dān)。 行政部負(fù)責(zé)填寫 《印 章使用登記表 》（見附表四） ， 內(nèi)容 包括 使用 時(shí)間、用途、 份數(shù) 、批準(zhǔn)人、承辦人 ；借用公章應(yīng)記錄借用人、借用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度 ,認(rèn)真履行登記簽手續(xù) ,不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 6 辦公用品管理 公司寫字樓辦公用品由 人事 行政部統(tǒng)一購(gòu)買。各部門 須指定專人負(fù)責(zé)報(bào)領(lǐng)；急需且 人事 行政部沒有庫(kù)存的文具用品，由部門購(gòu)買后，需經(jīng) 人事 行政部負(fù)責(zé)人簽字，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。 領(lǐng)用文具，需填寫 《 月份辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃 表 》 （見附表 五 ），并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 各部門每月 20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至 人事 行政部，由其負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 每月 10日為辦公文具領(lǐng)用日，其他時(shí)間不再零星發(fā)放辦公用用品。 如因工作需要臨時(shí)領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用表》（見附表十八）。 凡 100元以上較貴重文具，由行政部 經(jīng)理 審批后，方可購(gòu)買。 計(jì)算器、膠紙座、訂書機(jī)等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復(fù)發(fā)放。如丟失，需由部門 經(jīng)理 簽批；如破損， 須 以舊換新。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費(fèi)。 公司信箋、信封 、名片、資料袋、便簽紙 的印制，需嚴(yán)格 按照集團(tuán)的 統(tǒng)一字體、顏色和規(guī)格，以保持公司對(duì)外的企業(yè)文化形象。 各部門對(duì)領(lǐng)用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴(yán)加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動(dòng)。 5 7 電話、傳真機(jī)管理 人事 行政部委派專人負(fù)責(zé)管理和操作 寫字 樓電話總機(jī)、傳真機(jī)，并做好日常養(yǎng)護(hù)及維修聯(lián)系工作。 公司寫字樓電話一般不開通國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途。因 業(yè)務(wù)需要 使用 國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話，必須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批手續(xù)。使用人 告知總臺(tái)文員電話號(hào)碼，由總臺(tái)文員負(fù)責(zé)接通后轉(zhuǎn)接申請(qǐng)人，總臺(tái)文員應(yīng)同時(shí)做好使用記錄。 凡 未 按公司規(guī)定擅自 使用 國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途的，一經(jīng)查實(shí)，所發(fā)生的費(fèi)用及法律責(zé)任一概由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 因公 事 使用長(zhǎng)途電話，要盡量縮短通話時(shí)間，可以用電子郵件、傳真辦理的業(yè)務(wù)，盡量不使用電話。 任何員工均不得使用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。凡發(fā)出的傳真件，必須 在《發(fā)送 傳真文件登記表 》 （見附表 六 ）進(jìn)行登記。公司的傳真接收統(tǒng)一由 人事 行政部負(fù)責(zé)，總臺(tái)文員 需及時(shí)登記《傳真接收登記單》（見附表七），所收傳真按公司收文的有關(guān)規(guī)定辦理。 不得使用傳真機(jī)辦理私人事項(xiàng)。 人事 行政部負(fù)責(zé)不定期對(duì)電話、傳真機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查。 前臺(tái)接線員接聽電話用語(yǔ)應(yīng)規(guī)范，“您好！華潤(rùn)置地”，
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1