華潤(rùn)置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-免費(fèi)閱讀
【正文】 設(shè)備采購由需求部門提出申請(qǐng)及預(yù)算， 人事 行政部負(fù)責(zé)詢價(jià)的復(fù)核，合同簽訂工作。 因工作原因接受任何形式的饋贈(zèng)，都應(yīng)及時(shí)向部門經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)，并上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。 寫字樓 辦公室 門及 大 門鑰匙，未經(jīng)許可不得私自配制。 不 得 隨便打斷他人談話，不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人桌上的文件、物品 、電腦資料 。 寫字樓設(shè)有門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部，由行政部予以補(bǔ)辦，費(fèi)用員工自理 ，門禁卡每張成本費(fèi)人民幣 50元，如因個(gè)人原因未及時(shí)通知行政部，而給公司造成損失的，責(zé)任由丟失人承擔(dān)。駕駛員的所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng) 人事 行政部核對(duì)簽字后財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。其他人員一般不得隨意調(diào)動(dòng)公司車輛 (含工作時(shí)間以外 )。凡發(fā)出的傳真件，必須 在《發(fā)送 傳真文件登記表 》 （見附表 六 ）進(jìn)行登記。 5 7 電話、傳真機(jī)管理 人事 行政部委派專人負(fù)責(zé)管理和操作 寫字 樓電話總機(jī)、傳真機(jī)，并做好日常養(yǎng)護(hù)及維修聯(lián)系工作。 每月 10日為辦公文具領(lǐng)用日，其他時(shí)間不再零星發(fā)放辦公用用品。必須攜帶公章外出時(shí)， 需填寫《印章借用登記表》（見附表三）并 經(jīng)公司 總經(jīng)理 同意 后 ，由經(jīng)辦人在行政部辦理借用手續(xù)， 使用完畢應(yīng)及時(shí) 歸還。 使用公 章需 填寫《用印單》（見附表二） 由 部門經(jīng)理簽署意見，并確定是否需 總經(jīng)理 加簽后交 人事 行政部辦理 。 受公司公文格式限制，且只需報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，避免濫送。 附件：正文之后 , 成文時(shí)間之前，注明順序和名稱 。 報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 經(jīng)有關(guān)人員帶回的發(fā)給公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件 ,應(yīng)統(tǒng)一交行政部登記、 傳閱、歸檔 。如果是發(fā)文可在流水號(hào)前標(biāo)示撰文人簡(jiǎn)稱 。 負(fù)責(zé)寫字樓的防火、防盜、安全保衛(wèi)、清潔衛(wèi)生工作。 2 范圍： 本制度適用于華潤(rùn)置地 （上海） 有限公司 。 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員的日常接待、住宿安排、機(jī)票及車船票的預(yù)訂工作。 4 公文管理 ： 文檔編號(hào)格式 公司的文檔均采用如下格式予以編號(hào)： A/B/C/D A表示對(duì)文檔的分類：日常工作用 CRLSH 表示，項(xiàng)目收發(fā)文須注明項(xiàng)目名稱（如：董家渡 DJD） B表示發(fā)文的部門：行政代碼為 “1” ，財(cái)務(wù)代碼為 “2” ， 設(shè)計(jì)部代碼為 “3” ，市場(chǎng)部代碼為 “4” ，合約部代碼為 “5” ，經(jīng)營(yíng)部代碼為 “6” ，工程代碼為 “7” ，新增部門以此類推 。 來文處理必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密原則和有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司商業(yè)秘密的安全。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 公文格式及字體規(guī)則 : 編 號(hào)：五 號(hào) 宋體 簽發(fā)人：五 號(hào) 宋體 標(biāo)題：三號(hào) 仿宋 GB2312 居中 稱呼：四號(hào) 黑體 左齊 正文：小 四 號(hào) 宋體 左齊 行間距定義為最小值 18 磅 , 并通過調(diào)整字間距 , 盡量避免 “此頁無正文 ”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁面充實(shí)、完整、美觀。 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回行政部進(jìn)行登記、編號(hào)、打印和發(fā)送?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司法人代表、總經(jīng)理個(gè)人印章的保管、使用 ；人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章 、人事行政部門章 的 保管、 使用 ； 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章 、合同專用章 的保管、 使用 ； 其他部門負(fù)責(zé)部門章及業(yè)務(wù)章。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時(shí)，必須經(jīng) 公司 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，登記 后方可簽發(fā) 。各部門 須指定專人負(fù)責(zé)報(bào)領(lǐng)；急需且 人事 行政部沒有庫存的文具用品，由部門購買后，需經(jīng) 人事 行政部負(fù)責(zé)人簽字，方可到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費(fèi)。 因公 事 使用長(zhǎng)途電話，要盡量縮短通話時(shí)間，可以用電子郵件、傳真辦理的業(yè)務(wù)，盡量不使用電話。
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