華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-wenkub
2022-08-30 10:21:59 本頁面
【正文】 收文操作程序辦理。 各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理 ,或復(fù)印一份留存辦理 ,但需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于 收文簽上 ,并將原件退回行政部歸檔備案。 部門來文， 人事 行政部 刻制一個(gè)收文 專用章，所有收文 均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號 加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見后， 放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 C表示部門下屬子目錄：采用兩位數(shù)字代碼：（ 0 0 0 0 0 0 0 08??99 ）各部門可根據(jù) 公司的 規(guī)定以合理分類使用，一般情況下部門規(guī)章制度代碼為 “01” ，會議紀(jì)要代碼為 “02” ，公司的通知、通告、決定代碼 2 為 “03” ，政府 所發(fā) 相關(guān)文件代碼為 “04” ，集團(tuán)相關(guān)文件代碼為 “05” ，致政府機(jī)關(guān)的信函代碼為 “06” ，公司簽定的合同代碼為 “07” ，部門工作計(jì)劃代碼為 “08” ，部門的各種請示報(bào)告代碼為 “09” ，公司法律文件代碼為“10” ，公司財(cái)產(chǎn)資料代碼為 “11” ，其他代碼為 “99” ；預(yù)留 “12 30” 的代碼編號由公司統(tǒng)一分類使用，各部門可從 “31 98” 的代碼中自行選擇分類，但每個(gè)分類編號一經(jīng)使用，需到行政部備案 登記。 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學(xué)習(xí)與管理；負(fù)責(zé)車輛損壞及肇事的保險(xiǎn)理賠工作。 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的酒店預(yù)訂、車輛安排工作； 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。 負(fù)責(zé)公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。 1 版本號： 簽發(fā)人： 華潤置地（上海）有限公司行政管理制度 1 目的： 為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運(yùn)作的高效、安全，加強(qiáng)行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能。 統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)批、購置、清點(diǎn)和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。配合并推動有關(guān)部門的日常管理。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車要求。 D 表示流水號以四位數(shù)計(jì)如 “0001 、 0002” 等，此號為大流水號不因部門而重復(fù)。 根據(jù)閱批范圍 ,由行政部負(fù)責(zé)送閱及催辦 。 傳閱文件 ,請閱后簽 名并注明閱文日期 ,不得以圈閱代替簽名。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、 會簽、編號 、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。 除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字 。以 公司或部門 名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章。 向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級機(jī)關(guān)。 5 印 章管理 公司內(nèi)設(shè)三級公章。 人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章的刻制、更換。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財(cái)產(chǎn)手續(xù)和其它實(shí)物進(jìn)入庫證明，用部門公章。 非簽約 、工商登記、領(lǐng)取牌照額度 等特殊情況， 不得攜帶公司 公章 外出。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度 ,認(rèn)真履行登記簽手續(xù) ,不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 各部門每月 20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至 人事 行政部，由其負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 計(jì)算器、膠紙座、訂書機(jī)等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復(fù)發(fā)放。 各部門對領(lǐng)用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴(yán)加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。使用人 告知總臺文員電話號碼，由總臺文員負(fù)責(zé)接通后轉(zhuǎn)接申請人，總臺文員應(yīng)同時(shí)做好使用記錄。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。 人事 行政部負(fù)責(zé)不定期對電話、傳真機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查。 公司車輛由 人事
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