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xx公司行政管理制度-wenkub

2023-05-02 04:01:53 本頁面
 

【正文】 照公司業(yè)績指標(biāo)體系,并結(jié)合員工IDE協(xié)議等相關(guān)指標(biāo),對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核,填寫《考核記錄表》,上報(bào)總經(jīng)理。調(diào)動員工工作積極性,完成指標(biāo),提高工作效率。4. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者,須提前一至二天填寫請假單,由本部門主管批準(zhǔn),交行政管理部備案;若員工請假在二天以上者,在本部門主管允許后經(jīng)總經(jīng)理批示,交行政人事部備案。財(cái) 務(wù) 部公司員工行 政 專 員出勤資料卡每月24日考勤卡、時控表、請假單、加班單等提示單月出勤記錄提 示 行 為考勤流程責(zé)任人:行政專員。13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時填寫并上交《工作時間控制表》并于每周二之前將公司員工上周所交《工作時間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作成《周工作時間統(tǒng)計(jì)表》并上交總經(jīng)理。9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄,也不將其視作加班。5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表培訓(xùn)人培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)時間考核基準(zhǔn)總經(jīng)理公司介紹行政部《員工守則》《行政管理制度》《檔案管理制度》財(cái)務(wù)部《財(cái)務(wù)管理制度》業(yè)務(wù)部《業(yè)務(wù)管理制度》法律顧問法律事務(wù)* 商業(yè)秘密* 合同、文本管理* 商業(yè)信息培訓(xùn)需求調(diào)查表培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管負(fù)責(zé)人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理評 估總經(jīng)理實(shí) 施總 經(jīng) 理培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi)容確定需求分析培訓(xùn)考核表執(zhí)行人:行政部、各部主管責(zé)任人:行政部監(jiān)督人:總經(jīng)理總 經(jīng) 理評 估培訓(xùn)流程 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時日,必須自行、準(zhǔn)確打卡。2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書,然后由行政人事部與其簽訂聘用合同。10. 錄用人試用期為三個月,試用滿一至二個月時,由行政管理部會同部門主管對試用員工按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時解聘。6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試,同時填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。2. 各部門所需招聘的新員工,應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動,在公司內(nèi)無合適人選或無法調(diào)動時,開始公司對外的招聘程序。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會核準(zhǔn)。XX公司行政管理制度第一章 人事管理一、 公司人力資源規(guī)劃二、 招聘與錄用三、 培訓(xùn)四、 考勤五、 假期(一) 請休假(二) 假期規(guī)劃六、 獎懲七、 考核八、 核薪九、 保險(xiǎn)(一) 社會統(tǒng)籌(二) 商業(yè)十、 人員流動(一) 調(diào)動(二) 辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理一、 禮儀紀(jì)律二、 工作計(jì)劃三、 會議管理四、 辦公設(shè)備五、 文書作業(yè)(一) 打?。ǘ?復(fù)印六、 收發(fā)文七、 用印八、 文檔(一) 圖書(二) 專業(yè)資料(三) 客戶檔案(四) 辦公文檔九、 訪客接待十、 辦公用品十一、 采購十二、 固定資產(chǎn)十三、 物業(yè)十四、 公司福利十五、 午餐第三章 業(yè)務(wù)支持一、 Internet主頁二、 文件檔案管理三、 商業(yè)秘密保護(hù)四、 公共關(guān)系(一) 司外(二) 司內(nèi)(三) 投訴五、廣告宣傳 ****公司行政管理制度總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《****公司管理制度》和《****公司員工守則》。 第一章 人事管理總 則1. 人事管理是公司“人才為本”價值的直接體現(xiàn);2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用:公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征員等方式。7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時填寫《面試記錄》與《初(復(fù))試考核表》。屆滿后再進(jìn)行正式考核。13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理,必須準(zhǔn)確、及時、保密。3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。2. 凡是漏打, 錯打卡者須在24小時內(nèi)申請補(bǔ)辦,經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù),須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效,通知行政管理部專職人員,作為考勤之依據(jù)。10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假,同時實(shí)行帶薪或無薪假。14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時間統(tǒng)計(jì)表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用,并入案備查。監(jiān)督人:行政主管五 假期(一)請休假1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。5. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn)假、喪假者須附出生證明或死亡通知書,請假者須有充足理由。3. 英達(dá)仕公司對部門的考核,主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況;對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行情況。8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的相應(yīng)調(diào)整。無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書,一式二份,一份交離職人,一份留存行政管理部。二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。2 公司年度發(fā)展計(jì)劃經(jīng)公司主要高層領(lǐng)導(dǎo)人討論制作,公司董事會核準(zhǔn)同意后確定執(zhí)行。年度計(jì)劃流程總經(jīng)理公司計(jì)劃草案報(bào)告董事會核準(zhǔn)報(bào)告各部主管稽核部門計(jì)劃草案總經(jīng)理核準(zhǔn)執(zhí) 行(二) 部門、員工月度工作計(jì)劃1 部門主管、公司員工在每月度底分別進(jìn)行部門、員工下月度工作計(jì)劃安排。5 月度工作計(jì)劃的完成情況將作為部門、員工工作評估的主要依據(jù)之一。4 《日工作時間控制表》是公司對外服務(wù)的重要計(jì)費(fèi)依據(jù)。三 會議管理 會議是公司決議產(chǎn)生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。英達(dá)仕顧問管理公司的每一位員工都負(fù)有文件管理的責(zé)任或義務(wù)。屬一般業(yè)務(wù)便函,只要在“收文登記簿”上登記即可,直接分送有關(guān)人員閱辦。7. 對一些機(jī)密文件,需在文件頁首加蓋印章,以防止隨意傳播。對公司所有訂閱的報(bào)刊由專項(xiàng)負(fù)責(zé)人將重要信息摘錄后交文秘按分類歸檔,文秘必須做好登記造冊工作。2. 公司各部申請簽章及總經(jīng)理、董事長職章,應(yīng)提出申請(匯簽)經(jīng)上級核準(zhǔn)后交管理部秘書,由秘書登記于登記表。附《圖書登記冊》3. 一般情況下,圖書只得在司內(nèi)閱讀,借書冊數(shù)以三冊為限,借書期限不得超出過二周,若要續(xù)借者,重新到行政部處登記。2. 接待來訪賓客須熱情、大方、并迅速與有關(guān)主管部門聯(lián)系接洽。3. 行政部須對固定供應(yīng)商建立完整的檔案系統(tǒng),以節(jié)約成本之原則,選擇、跟換供應(yīng)商。3. “固定資產(chǎn)申請單”一式二聯(lián),經(jīng)核準(zhǔn)后,由使用部門分送如下:第一聯(lián)送財(cái)務(wù)部;第二聯(lián)送行政管理部。6. 固定資產(chǎn)如遭竊盜或破壞者,管理部應(yīng)提出損失清單及向警察單位
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