華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(完整版)
【正文】 2 為 “03” ，政府 所發(fā) 相關(guān)文件代碼為 “04” ，集團(tuán)相關(guān)文件代碼為 “05” ，致政府機(jī)關(guān)的信函代碼為 “06” ，公司簽定的合同代碼為 “07” ，部門工作計劃代碼為 “08” ，部門的各種請示報告代碼為 “09” ，公司法律文件代碼為“10” ，公司財產(chǎn)資料代碼為 “11” ，其他代碼為 “99” ；預(yù)留 “12 30” 的代碼編號由公司統(tǒng)一分類使用，各部門可從 “31 98” 的代碼中自行選擇分類，但每個分類編號一經(jīng)使用，需到行政部備案 登記。 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的酒店預(yù)訂、車輛安排工作； 負(fù)責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。 1 版本號： 簽發(fā)人： 華潤置地（上海）有限公司行政管理制度 1 目的： 為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運作的高效、安全，加強(qiáng)行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能。配合并推動有關(guān)部門的日常管理。 D 表示流水號以四位數(shù)計如 “0001 、 0002” 等，此號為大流水號不因部門而重復(fù)。 傳閱文件 ,請閱后簽 名并注明閱文日期 ,不得以圈閱代替簽名。 通報：適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況。 除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字 。 向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機(jī)關(guān)。 人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章的刻制、更換。 非簽約 、工商登記、領(lǐng)取牌照額度 等特殊情況， 不得攜帶公司 公章 外出。 各部門每月 20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至 人事 行政部，由其負(fù)責(zé)準(zhǔn)備。 各部門對領(lǐng)用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴(yán)加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。 公司車輛由 人事 行政部統(tǒng)一調(diào)度 ， 如遇特殊情況 ,公司領(lǐng)導(dǎo)直接向司機(jī)要車 ， 司機(jī)應(yīng)及時報告 人事 行政部，以便及時掌握車輛調(diào)度和使用情況。每月 30日由 人事 行 政部檢查、核對車輛里程表。 9 寫字樓管理 寫字樓工作員工應(yīng)遵守勞動紀(jì)律， 認(rèn)真打卡考勤， 文明辦公。 凡需 向 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門 經(jīng)理匯報工作，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)備充分，敘述條理清晰，重點突出，重大問題應(yīng)提出解決的方法及意見，以便領(lǐng)導(dǎo)決策 。 發(fā)揚 “ 一張紙兩面用 ” 企業(yè)精神， 厲行 節(jié)約 、杜絕浪費 。 由于業(yè)務(wù)需要饋贈禮品或業(yè)務(wù)招待， 須 由兩人共同經(jīng)辦并按金額等級提前請示 （詳見《 費用報銷及物資采購審批權(quán)限明細(xì)表 》） ，經(jīng)批準(zhǔn)后方可報銷 。 12 公司資產(chǎn)設(shè)備的采購、管理、調(diào)撥、報廢的管理 人事 行政部負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)設(shè)備的采購、編號、登記、保養(yǎng)、檢查、調(diào)撥、報廢的管理。新增設(shè)備驗收需由申請部門和行政部共同完成，設(shè)備驗收時需填寫《固定資產(chǎn)驗收單》（見附表十三）。 11 公司檔案、圖書、雜志、報紙的管理 公司的圖書、雜志、報紙的征訂工作統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)，各部門將所需訂閱的清單報行政部，由行政部將各部門的清單予以整理、會同 價格一并報總經(jīng)理審批后，以公司名義予以征訂，嚴(yán)禁以個人名義征訂。認(rèn)真做好防火、防盜、防破壞工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決或報告。 辦公場所要保持桌椅整齊，文件物品要擺放 有序 ，不得亂堆亂放，做好個人桌面的清潔衛(wèi)生工作。員工無論何種原因未打卡考勤均應(yīng)事后向人事部書面陳述原因，填寫相關(guān)考勤記錄，具體見人事部考勤管理制度。 駕駛員 行車應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意禮貌行車，要為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客打開車門。 公司各部門如需 用車應(yīng)提前一天向 人事 行政部 申請， 填寫 《派車單》 （見附表 八 ） ， 經(jīng) 部門經(jīng)理簽署后，交由人事 行政部 統(tǒng)一安排 ， 車輛使用完畢應(yīng)即刻將鑰匙和《派車單》 （派車單須詳細(xì)填寫使用情況） 歸還 人事 行政部 ，并保證車輛及車上物品完好。公司的傳真接收統(tǒng)一由 人事
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