華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(已改無錯(cuò)字)
2022-10-01 10:21:59 本頁面
【正文】 語氣應(yīng)熱情誠懇、請(qǐng)字當(dāng)頭，轉(zhuǎn)接分機(jī)號(hào)碼熟記，遇有忙音應(yīng)轉(zhuǎn)接最近的分機(jī)以免延誤，分機(jī)呼叫回轉(zhuǎn)，接線員應(yīng)詢問來電人的電話、姓名、來電事項(xiàng)并予以記錄以便回復(fù)。 8 車輛管理 公司車輛主要是保證公司領(lǐng)導(dǎo)及接待有關(guān)賓客用車 。 公司車輛原則上不安排接送內(nèi)部員工往返機(jī)場，如人數(shù)在四人以上（含四人） 由 人事 行政部根據(jù) 派車情況統(tǒng)一 安排。 公司車輛由 人事 行政部統(tǒng)一調(diào)度 ， 如遇特殊情況 ,公司領(lǐng)導(dǎo)直接向司機(jī)要車 ， 司機(jī)應(yīng)及時(shí)報(bào)告 人事 行政部，以便及時(shí)掌握車輛調(diào)度和使用情況。其他人員一般不得隨意調(diào)動(dòng)公司車輛 (含工作時(shí)間以外 )。 公司各部門如需 用車應(yīng)提前一天向 人事 行政部 申請(qǐng)， 填寫 《派車單》 （見附表 八 ） ， 經(jīng) 部門經(jīng)理簽署后，交由人事 行政部 統(tǒng)一安排 ， 車輛使用完畢應(yīng)即刻將鑰匙和《派車單》 （派車單須詳細(xì)填寫使用情況） 歸還 人事 行政部 ，并保證車輛及車上物品完好。 未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車輛。 車輛使用期間如發(fā)生事故，應(yīng)冷靜對(duì)待及時(shí)電話通知公司人事 行政部，服 從民警的調(diào)解，如屬我方責(zé)任原則上應(yīng)由我方的保險(xiǎn)公司指定的車輛修理廠予以修復(fù)，如對(duì)方有異議應(yīng)憑民警開具的調(diào)解書的意見予以處理。 如 遇公司領(lǐng)導(dǎo)和接待工作繁忙， 人事 行政部安排車輛有困難時(shí)， 人事 行政部按照車輛使用登記情況及任務(wù)的輕重緩急程度予以合理調(diào)配，各部門 應(yīng) 顧全 大局， 人事 服從行政部的安排。 駕駛員 要按要求 的 時(shí)間、地點(diǎn)出車，一般應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)， 出車前應(yīng)詳細(xì)記錄出車地點(diǎn)、時(shí)間、用車人， 以免 延 誤。 每次出車后駕駛員應(yīng)詳細(xì)填報(bào)《派車單》的各項(xiàng)內(nèi)容并將其呈送行政部，使公司及時(shí)了解車輛的使用情況。每月 30日由 人事 行 政部檢查、核對(duì)車輛里程表。駕駛員的所有費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)應(yīng)經(jīng) 人事 行政部核對(duì)簽字后財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。 駕駛員 行車應(yīng)遵守交通規(guī)則，注意禮貌行車，要為集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及重要賓客打開車門。 駕駛員在出車前應(yīng)對(duì)車輛予以清洗 ， 做到車輛內(nèi)外清潔、車窗明亮，車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)隨車存放，出車前駕駛員應(yīng)檢查上述證件是否齊備，嚴(yán)禁證照不齊上路行駛； 人事 行政部 定期 對(duì)車輛進(jìn)行檢查、 保養(yǎng) 、 維修 ，使車 6 況處于良好狀態(tài)，嚴(yán)禁有事故隱患的車輛上路行駛 。 車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)駕駛員應(yīng)妥善保管，以上證件如有丟失由責(zé)任人自行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及延誤驗(yàn)車的罰款由責(zé)任 人承擔(dān)。 駕駛員應(yīng)保持 手提電話電源充足，隨時(shí)接收，不得隨意關(guān)機(jī)。 原則上任何人士不得將公司車輛開回家泊車過夜，未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者，不但要受到批評(píng)，一旦發(fā)生車輛問題，責(zé)任將由當(dāng)車人負(fù)責(zé)。 行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、裝飾等事宜，涉及費(fèi)用支出的需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》（見附表九），經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 9 寫字樓管理 寫字樓工作員工應(yīng)遵守勞動(dòng)紀(jì)律， 認(rèn)真打卡考勤， 文明辦公。 寫字樓設(shè)有門禁系統(tǒng)，員工進(jìn)出公司需攜帶門禁卡，門禁卡如發(fā)生丟失，應(yīng)及時(shí)通知公司行政部，由行政部予以補(bǔ)辦，費(fèi)用員工自理 ，門禁卡每張成本費(fèi)人民幣 50元，如因個(gè)人原因未及時(shí)通知行政部，而給公司造成損失的，責(zé)任由丟失人承擔(dān)。員工無論何種原因未打卡考勤均應(yīng)事后向人事部書面陳述原因，填寫相關(guān)考勤記錄，具體見人事部考勤管理制度。 公司員工上班時(shí)間 應(yīng)精神飽滿 ，男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女仕須著裝整潔、大方得體 ，不得穿奇裝異服， 周 五為便服日。上班時(shí)間，不得吃零食，看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得打私人電話、聊天、玩游戲、看電視等與工作無關(guān)的活動(dòng)。 行政部前臺(tái)文員每日應(yīng) 按時(shí) 到達(dá)工作崗位，做好報(bào) 紙 、信件的分發(fā)工作。 接待客人，熱情有禮；商談業(yè) 務(wù)，耐心誠懇。寫字樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，聚眾談笑。 凡需 向 公司領(lǐng)導(dǎo)、部門 經(jīng)理匯報(bào)工作，資料內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)備充分，敘述條理清晰，重點(diǎn)突出，重大問題應(yīng)提出解決的方法及意見，以便領(lǐng)導(dǎo)決策 。
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