華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格(存儲版)
【正文】 8 車輛管理 公司車輛主要是保證公司領(lǐng)導(dǎo)及接待有關(guān)賓客用車 。 駕駛員 要按要求 的 時間、地點(diǎn)出車，一般應(yīng)提前 5 分鐘到達(dá)出車地點(diǎn)， 出車前應(yīng)詳細(xì)記錄出車地點(diǎn)、時間、用車人， 以免 延 誤。 原則上任何人士不得將公司車輛開回家泊車過夜，未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者，不但要受到批評，一旦發(fā)生車輛問題，責(zé)任將由當(dāng)車人負(fù)責(zé)。 接待客人，熱情有禮；商談業(yè) 務(wù)，耐心誠懇。 上班時間，公司員工內(nèi)部聯(lián)系工作， 上下樓梯應(yīng)保持腳步輕盈 。 為體現(xiàn)企業(yè)形象，前臺接待文員應(yīng)主動將客人領(lǐng)入會客室，打開燈光，為來客安排茶水，在確定客人無其他事宜后方可離開。 公司員工借閱公司的圖書、雜志需到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，并在圖書、雜志借閱簿上登記，行政部將每月定期在公司局域網(wǎng)上公布圖書、雜志的目錄及借閱情況，供大家參考。 人事 行政部根據(jù)每年的財(cái)產(chǎn)檢查結(jié)果，辦理固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報(bào)廢手續(xù)，填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥單》（見附表十五）及《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》（見附表十六）?？偱_文員將最近三天的報(bào)紙，存放于公司閱覽室的報(bào)架，將替換的報(bào)紙交市場部整理歸檔后予以處理。節(jié)假日前，需進(jìn)行安全保衛(wèi)工作檢查，落實(shí)值班人員，檢查水、電、門、窗 、空調(diào)、取暖器 是否關(guān)閉及保密文件的安全存放。 領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)或與之交談時，應(yīng) 作好相關(guān)的記錄，工作處理完畢應(yīng)及時口頭或書面匯報(bào)處理結(jié)果 。上班時間，不得吃零食，看與工作無關(guān)的書籍、報(bào)紙，不得打私人電話、聊天、玩游戲、看電視等與工作無關(guān)的活動。 車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)駕駛員應(yīng)妥善保管，以上證件如有丟失由責(zé)任人自行補(bǔ)辦，補(bǔ)辦費(fèi)用及延誤驗(yàn)車的罰款由責(zé)任 人承擔(dān)。 車輛使用期間如發(fā)生事故，應(yīng)冷靜對待及時電話通知公司人事 行政部，服 從民警的調(diào)解，如屬我方責(zé)任原則上應(yīng)由我方的保險(xiǎn)公司指定的車輛修理廠予以修復(fù)，如對方有異議應(yīng)憑民警開具的調(diào)解書的意見予以處理。 人事 行政部負(fù)責(zé)不定期對電話、傳真機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查。使用人 告知總臺文員電話號碼，由總臺文員負(fù)責(zé)接通后轉(zhuǎn)接申請人，總臺文員應(yīng)同時做好使用記錄。 計(jì)算器、膠紙座、訂書機(jī)等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復(fù)發(fā)放。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度 ,認(rèn)真履行登記簽手續(xù) ,不得擅自擴(kuò)大使用范圍；印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財(cái)產(chǎn)手續(xù)和其它實(shí)物進(jìn)入庫證明，用部門公章。 5 印 章管理 公司內(nèi)設(shè)三級公章。以 公司或部門 名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、 會簽、編號 、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。 根據(jù)閱批范圍 ,由行政部負(fù)責(zé)送閱及催辦 。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車要求。 統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)報(bào)批、購置、清點(diǎn)和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。 負(fù)責(zé)公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。 負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費(fèi)及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學(xué)習(xí)與管理；負(fù)責(zé)車輛損壞及肇事的保險(xiǎn)理賠工作。 部門來文， 人事 行政部 刻制一個收文 專用章，所有收文 均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號 加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見后， 放入相應(yīng)的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 公司所有收到的傳真，均由行政部統(tǒng)一收集，在加蓋傳真收件章后，按照收文操作程序辦理。 3 批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。 抄報(bào)、抄送： 小 四號 仿宋 GB2312 與正文齊 公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長 297mm 、寬 210mm)，左側(cè)裝訂。 公司所有對外傳真應(yīng)由行政部統(tǒng)一編號、發(fā)送，行政部秘書在文件發(fā)出后應(yīng)加蓋傳真發(fā)
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