華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-wenkub.com
2024-08-15 10:21 本頁面
【正文】 公司每年 11月組織一次財(cái)產(chǎn)檢查， 人事 行政部根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)報(bào)表，結(jié)合 人事 行政部的有關(guān)記錄，編制《固定資產(chǎn)清單》（見附 表十四），呈送財(cái)務(wù)部復(fù)核。借閱公司 檔案需填寫《借閱單》（見附表十二）經(jīng)部門經(jīng)理和總經(jīng)理簽署后，交 人事 行政部辦理登記借閱等手續(xù)。 人事 行政部負(fù)責(zé)公司征訂圖書、雜志、報(bào)紙的統(tǒng)計(jì)、整理、分發(fā)、歸檔工作。 公司會(huì)議室、接待室、閱覽室、儲(chǔ)藏室、樣品間由行政部統(tǒng)一管理，部門需使用公司會(huì) 議室，需提前一天向行政部提出申請，由行政部在《會(huì)議室使用記錄表》（見附表十）上予以注明，會(huì)議室的使用以《會(huì)議室使用記錄表》所列順序?yàn)闇?zhǔn)。 平時(shí)下班前各部門最后離開辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查部門內(nèi)門窗、電腦、電燈、空調(diào)、取暖器等設(shè)備是否關(guān)閉，最后離開公司的人員需檢查公司各部門是否鎖門，在確認(rèn)無誤后負(fù)責(zé)關(guān)閉公司公共部位的電燈 ，鎖公司大門。 未經(jīng)行政部許可，不得任意增加電器和大型辦公設(shè)備；也不得擅自移動(dòng)辦公家私、辦公設(shè)備及綠化花草。 接聽電話應(yīng)態(tài)度和藹、 用語 禮貌 ，控制音量 ， 言簡意賅， 嚴(yán)禁煲電話粥。寫字樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，聚眾談笑。 公司員工上班時(shí)間 應(yīng)精神飽滿 ，男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女仕須著裝整潔、大方得體 ，不得穿奇裝異服， 周 五為便服日。 行政部負(fù)責(zé)公司車輛的年檢、保養(yǎng)、維修、裝飾等事宜，涉及費(fèi)用支出的需填寫《車輛維修申請表》（見附表九），經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 駕駛員在出車前應(yīng)對車輛予以清洗 ， 做到車輛內(nèi)外清潔、車窗明亮，車輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)隨車存放，出車前駕駛員應(yīng)檢查上述證件是否齊備，嚴(yán)禁證照不齊上路行駛； 人事 行政部 定期 對車輛進(jìn)行檢查、 保養(yǎng) 、 維修 ，使車 6 況處于良好狀態(tài)，嚴(yán)禁有事故隱患的車輛上路行駛 。 每次出車后駕駛員應(yīng)詳細(xì)填報(bào)《派車單》的各項(xiàng)內(nèi)容并將其呈送行政部，使公司及時(shí)了解車輛的使用情況。 未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車輛。 公司車輛原則上不安排接送內(nèi)部員工往返機(jī)場，如人數(shù)在四人以上（含四人） 由 人事 行政部根據(jù) 派車情況統(tǒng)一 安排。 不得使用傳真機(jī)辦理私人事項(xiàng)。 任何員工均不得使用傳真機(jī)撥打長途電話。因 業(yè)務(wù)需要 使用 國內(nèi)、國際長途電話，必須嚴(yán)格履行申請、審批手續(xù)。 公司信箋、信封 、名片、資料袋、便簽紙 的印制，需嚴(yán)格 按照集團(tuán)的 統(tǒng)一字體、顏色和規(guī)格，以保持公司對外的企業(yè)文化形象。 凡 100元以上較貴重文具，由行政部 經(jīng)理 審批后，方可購買。 領(lǐng)用文具，需填寫 《 月份辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃 表 》 （見附表 五 ），并由領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。 行政部負(fù)責(zé)填寫 《印 章使用登記表 》（見附表四） ， 內(nèi)容 包括 使用 時(shí)間、用途、 份數(shù) 、批準(zhǔn)人、承辦人 ；借用公章應(yīng)記錄借用人、借用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間。如未使用，須退回行政部。 凡以公司名義對上級單位和外單位的請示、報(bào)告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書面文件及工作人員的工作證件，外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。 印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 公司所有對外傳真應(yīng)由行政部統(tǒng)一編號、發(fā)送，行政部秘書在文件發(fā)出后應(yīng)加蓋傳真發(fā)件章，并 統(tǒng)一歸檔以便查閱。 草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。 抄報(bào)、抄送： 小 四號 仿宋 GB2312 與正文齊 公文用紙統(tǒng)一采用國際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長 297mm 、寬 210mm)，左側(cè)裝訂。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為 “1”，第二層為 “”，第三層為 “”，第四層為 “”。 3 批復(fù)：適用于答復(fù)下級單位請示事項(xiàng)。 通知：適用于 批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用。 公司所有收到的傳真，均由行政部統(tǒng)一收集，在加蓋傳真收件章后，按照
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