《華潤(rùn)置地公司行政管理制度》(doc)-其它制度表格-文庫(kù)吧
2025-07-16 10:21 本頁面
【正文】 處理 ,或復(fù)印一份留存辦理 ,但需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于 收文簽上 ,并將原件退回行政部歸檔備案。 傳閱文件 ,請(qǐng)閱后簽 名并注明閱文日期 ,不得以圈閱代替簽名。 經(jīng)有關(guān)人員帶回的發(fā)給公司的公文及有關(guān)會(huì)議文件 ,應(yīng)統(tǒng)一交行政部登記、 傳閱、歸檔 。 上級(jí)機(jī)關(guān)及政府致公司領(lǐng)導(dǎo)的信件，由收件人開封并視信件情況決定處理意見后，一般交由行政部保存。 公司所有收到的傳真，均由行政部統(tǒng)一收集，在加蓋傳真收件章后，按照收文操作程序辦理。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、 會(huì)簽、編號(hào) 、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。 常用的公文種類 ： 決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。 通知：適用于 批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文；發(fā)布規(guī)章；傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng)；員工的職務(wù)任免和聘用。 通報(bào)：適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或情況。 報(bào)告：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問，不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 請(qǐng)示：適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)，要求一文一事。 3 批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位請(qǐng)示事項(xiàng)。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。 會(huì)議紀(jì)要：適用于記載和傳達(dá)會(huì)議情況的議定事項(xiàng)。 公文格式及字體規(guī)則 : 編 號(hào)：五 號(hào) 宋體 簽發(fā)人：五 號(hào) 宋體 標(biāo)題：三號(hào) 仿宋 GB2312 居中 稱呼：四號(hào) 黑體 左齊 正文：小 四 號(hào) 宋體 左齊 行間距定義為最小值 18 磅 , 并通過調(diào)整字間距 , 盡量避免 “此頁無正文 ”和段落最后一個(gè)字另起一行，以保證頁面充實(shí)、完整、美觀。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為，第一層為 “1”，第二層為 “”，第三層為 “”，第四層為 “”。 除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù) 字 。 附件：正文之后 , 成文時(shí)間之前，注明順序和名稱 。 發(fā)文單位及 成文時(shí)間： 小 四號(hào) 仿宋 GB2312 左 齊 以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn) 印章： 除會(huì)議紀(jì)要 及部門文檔 外 , 應(yīng)加蓋印章 (需 “騎年壓月 ”)。 抄報(bào)、抄送： 小 四號(hào) 仿宋 GB2312 與正文齊 公文用紙統(tǒng)一采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) A4 型 (長(zhǎng) 297mm 、寬 210mm)，左側(cè)裝訂。以 公司或部門 名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章。 凡以公司 或部門 名義發(fā)文， 均應(yīng)實(shí)行部門流轉(zhuǎn)會(huì)簽制度填寫《發(fā)文會(huì)簽單》（見附表一）， 文稿由各相關(guān)部門使用統(tǒng)一的擬稿紙草擬并簽名，部門負(fù)責(zé)人核簽， 由文稿內(nèi)容涉及的各 相關(guān)部門簽署意見，并經(jīng)部門經(jīng)理簽字， 然后交 人事 行政部復(fù)核， 人事 行政部負(fù)責(zé)確定發(fā)文范圍、印發(fā)份數(shù)和緩急程度后，呈總經(jīng)理簽發(fā)。 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回行政部進(jìn)行登記、編號(hào)、打印和發(fā)送。 草擬、修改和簽批公文，不得使用鉛筆或圓珠筆，不得在文章裝訂線以外書寫。 向下級(jí)單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送直接上級(jí)機(jī)關(guān)。 受公司公文格式限制，且只需報(bào)送公司分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門，避免濫送。 嚴(yán)肅公司行文制度，要注重效用，不得濫發(fā)，做到少而精。 公司所有對(duì)外傳真應(yīng)由行政部統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)送，行政部秘書在文件發(fā)出后應(yīng)加蓋傳真發(fā)件章，并 統(tǒng)一歸檔以便查閱。 5 印 章管理 公司內(nèi)設(shè)三級(jí)公章。一級(jí)為公司法人代表個(gè)人印章和公司公章，二級(jí)為財(cái)務(wù)專用章、總經(jīng)理個(gè)人印章、人力 4 資源部章、合同專用章，三級(jí)為部門章和其他業(yè)務(wù)公章?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)公司法人代表、總經(jīng)理個(gè)人印章的保管、使用 ；人事 行政部負(fù)責(zé) 公司印 章 、人事行政部門章 的 保管、 使用 ；
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