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正文內(nèi)容

華潤(rùn)置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-文庫(kù)吧在線文庫(kù)

  

【正文】 件章,并 統(tǒng)一歸檔以便查閱。 凡以公司名義對(duì)上級(jí)單位和外單位的請(qǐng)示、報(bào)告、公函、通知、合同、協(xié)議等具有法人性質(zhì)的書(shū)面文件及工作人員的工作證件,外出聯(lián)系工作介紹信均加蓋公司公章。 行政部負(fù)責(zé)填寫(xiě) 《印 章使用登記表 》(見(jiàn)附表四) , 內(nèi)容 包括 使用 時(shí)間、用途、 份數(shù) 、批準(zhǔn)人、承辦人 ;借用公章應(yīng)記錄借用人、借用時(shí)間、用途、歸還時(shí)間。 凡 100元以上較貴重文具,由行政部 經(jīng)理 審批后,方可購(gòu)買(mǎi)。因 業(yè)務(wù)需要 使用 國(guó)內(nèi)、國(guó)際長(zhǎng)途電話,必須嚴(yán)格履行申請(qǐng)、審批手續(xù)。 不得使用傳真機(jī)辦理私人事項(xiàng)。 未經(jīng)同意不得擅自動(dòng)用車(chē)輛。 駕駛員在出車(chē)前應(yīng)對(duì)車(chē)輛予以清洗 , 做到車(chē)輛內(nèi)外清潔、車(chē)窗明亮,車(chē)輛的行駛證、養(yǎng)路費(fèi)隨車(chē)存放,出車(chē)前駕駛員應(yīng)檢查上述證件是否齊備,嚴(yán)禁證照不齊上路行駛; 人事 行政部 定期 對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查、 保養(yǎng) 、 維修 ,使車(chē) 6 況處于良好狀態(tài),嚴(yán)禁有事故隱患的車(chē)輛上路行駛 。 公司員工上班時(shí)間 應(yīng)精神飽滿 ,男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶;女仕須著裝整潔、大方得體 ,不得穿奇裝異服, 周 五為便服日。 接聽(tīng)電話應(yīng)態(tài)度和藹、 用語(yǔ) 禮貌 ,控制音量 , 言簡(jiǎn)意賅, 嚴(yán)禁煲電話粥。 平時(shí)下班前各部門(mén)最后離開(kāi)辦公室的人員應(yīng)負(fù)責(zé)檢查部門(mén)內(nèi)門(mén)窗、電腦、電燈、空調(diào)、取暖器等設(shè)備是否關(guān)閉,最后離開(kāi)公司的人員需檢查公司各部門(mén)是否鎖門(mén),在確認(rèn)無(wú)誤后負(fù)責(zé)關(guān)閉公司公共部位的電燈 ,鎖公司大門(mén)。 人事 行政部負(fù)責(zé)公司征訂圖書(shū)、雜志、報(bào)紙的統(tǒng)計(jì)、整理、分發(fā)、歸檔工作。 公司每年 11月組織一次財(cái)產(chǎn)檢查, 人事 行政部根據(jù)財(cái)務(wù)部提供的固定資產(chǎn)報(bào)表,結(jié)合 人事 行政部的有關(guān)記錄,編制《固定資產(chǎn)清單》(見(jiàn)附 表十四),呈送財(cái)務(wù)部復(fù)核。借閱公司 檔案需填寫(xiě)《借閱單》(見(jiàn)附表十二)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和總經(jīng)理簽署后,交 人事 行政部辦理登記借閱等手續(xù)。 公司會(huì)議室、接待室、閱覽室、儲(chǔ)藏室、樣品間由行政部統(tǒng)一管理,部門(mén)需使用公司會(huì) 議室,需提前一天向行政部提出申請(qǐng),由行政部在《會(huì)議室使用記錄表》(見(jiàn)附表十)上予以注明,會(huì)議室的使用以《會(huì)議室使用記錄表》所列順序?yàn)闇?zhǔn)。 未經(jīng)行政部許可,不得任意增加電器和大型辦公設(shè)備;也不得擅自移動(dòng)辦公家私、辦公設(shè)備及綠化花草。寫(xiě)字樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,聚眾談笑。 行政部負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的年檢、保養(yǎng)、維修、裝飾等事宜,涉及費(fèi)用支出的需填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請(qǐng)表》(見(jiàn)附表九),經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。 每次出車(chē)后駕駛員應(yīng)詳細(xì)填報(bào)《派車(chē)單》的各項(xiàng)內(nèi)容并將其呈送行政部,使公司及時(shí)了解車(chē)輛的使用情況。 公司車(chē)輛原則上不安排接送內(nèi)部員工往返機(jī)場(chǎng),如人數(shù)在四人以上(含四人) 由 人事 行政部根據(jù) 派車(chē)情況統(tǒng)一 安排。 任何員工均不得使用傳真機(jī)撥打長(zhǎng)途電話。 公司信箋、信封 、名片、資料袋、便簽紙 的印制,需嚴(yán)格 按照集團(tuán)的 統(tǒng)一字體、顏色和規(guī)格,以保持公司對(duì)外的企業(yè)文化形象。 領(lǐng)用文具,需填寫(xiě) 《 月份辦公用品申領(lǐng)計(jì)劃 表 》 (見(jiàn)附表 五 ),并由領(lǐng)用部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可。如未使用,須退回行政部。 印章須有專(zhuān)人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 草擬、修改和簽批公文,不得使用鉛筆或圓珠筆,不得在文章裝訂線以外書(shū)寫(xiě)。 正文中的結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為,第一層為 “1”,第二層為 “”,第三層為 “”,第四層為 “”。 通知:適用于 批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)和不相隸屬單位的公文;發(fā)布規(guī)章;傳達(dá)要求下級(jí)辦理和有關(guān)單位需要周知或者共同執(zhí)行的事項(xiàng);員工的職務(wù)任免和聘用。 各有關(guān)部門(mén)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時(shí)處理 ,或復(fù)印一份留存辦理 ,但需將處理意見(jiàn)或結(jié)果標(biāo)注于 收文簽上 ,并將原件退回行政部歸檔備案。 C表示部門(mén)下屬子目錄:采用兩位數(shù)字代碼:( 0 0 0 0 0 0 0 08??99 )各部門(mén)可根據(jù) 公司的 規(guī)定以合理分類(lèi)使用,一般情況下部門(mén)規(guī)章制度代碼為 “01” ,會(huì)議紀(jì)要代碼為 “02” ,公司的通知、通告、決定代碼
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