上海公司行政管理制度-wenkub
2023-04-22 22:39:36 本頁面
【正文】 章后，按照收文操作程序辦理。 各有關(guān)部門對公司領(lǐng)導(dǎo)已批示的公文要及時處理,或復(fù)印一份留存辦理,但需將處理意見或結(jié)果標(biāo)注于收文簽上,并將原件退回行政部歸檔備案。 部門來文，人事行政部刻制一個收文專用章，所有收文均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理簽署擬辦意見后，放入相應(yīng)的傳閱文件夾送有關(guān)人員、部門批閱。C表示部門下屬子目錄：采用兩位數(shù)字代碼：（000000008……99）各部門可根據(jù)公司的規(guī)定以合理分類使用，一般情況下部門規(guī)章制度代碼為“01”，會議紀(jì)要代碼為“02”，公司的通知、通告、決定代碼為“03”，政府所發(fā)相關(guān)文件代碼為“04”，集團相關(guān)文件代碼為“05”，致政府機關(guān)的信函代碼為“06”，公司簽定的合同代碼為“07”，部門工作計劃代碼為“08”，部門的各種請示報告代碼為“09”，公司法律文件代碼為“10”，公司財產(chǎn)資料代碼為“11”，其他代碼為“99”；預(yù)留“1230”的代碼編號由公司統(tǒng)一分類使用，各部門可從“3198”的代碼中自行選擇分類，但每個分類編號一經(jīng)使用，需到行政部備案登記。 負責(zé)公司車輛保養(yǎng)、年檢、養(yǎng)路費及車船使用稅的交納、駕駛員的安全學(xué)習(xí)與管理；負責(zé)車輛損壞及肇事的保險理賠工作。 負責(zé)公司業(yè)務(wù)招待的酒店預(yù)訂、車輛安排工作； 負責(zé)公司的總務(wù)及后勤保障工作。 負責(zé)公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。版本號：簽發(fā)人：華潤置地（上海）有限公司行政管理制度1 目的：為了提高公司行政管理效率，保證公司日常運作的高效、安全，加強行政管理工作的綜合職能和服務(wù)職能。 統(tǒng)一購置、分發(fā)辦公用品；負責(zé)固定資產(chǎn)報批、購置、清點和管理；做好寫字樓綠化、飲用水的管理。配合并推動有關(guān)部門的日常管理。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門用車要求。D表示流水號以四位數(shù)計如“0000002”等，此號為大流水號不因部門而重復(fù)。 根據(jù)閱批范圍,由行政部負責(zé)送閱及催辦。 傳閱文件,請閱后簽名并注明閱文日期,不得以圈閱代替簽名。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、會簽、編號、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務(wù)、詢問和答復(fù)問題。除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。以公司或部門名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應(yīng)印章。 向下級單位的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。5 印章管理 公司內(nèi)設(shè)三級公章。 人事行政部負責(zé)公司印章的刻制、更換。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財產(chǎn)手續(xù)和其它實物進入庫證明，用部門公章。 非簽約、工商登記、領(lǐng)取牌照額度等特殊情況，不得攜帶公司公章外出。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴(yán)格用印制度,認真履行登記簽手續(xù),不得擅自擴大使用范圍；印章須有專人保管,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 各部門每月20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至人事行政部，由其負責(zé)準(zhǔn)備。 計算器、膠紙座、訂書機等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復(fù)發(fā)放。 各部門對領(lǐng)用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴(yán)加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。使用人告知總臺文員電話號碼，由總臺文員負責(zé)接通后轉(zhuǎn)接申請人，總臺文員應(yīng)同時做好使用記錄。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。 人事行政部負責(zé)不定期對電話、傳真機的使用情況進行檢查。 公司車輛由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度，
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