【正文】 須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 領(lǐng)用文具，需填寫 《 月份辦公用品申領(lǐng)計劃 表 》 （見附表 五 ），并由領(lǐng)用部門負責人簽字認可。 任何員工均不得使用傳真機撥打長途電話。 每次出車后駕駛員應詳細填報《派車單》的各項內(nèi)容并將其呈送行政部，使公司及時了解車輛的使用情況。寫字樓內(nèi)嚴禁大聲喧嘩，聚眾談笑。 公司會議室、接待室、閱覽室、儲藏室、樣品間由行政部統(tǒng)一管理，部門需使用公司會 議室，需提前一天向行政部提出申請，由行政部在《會議室使用記錄表》（見附表十）上予以注明，會議室的使用以《會議室使用記錄表》所列順序為準。 公司每年 11月組織一次財產(chǎn)檢查， 人事 行政部根據(jù)財務(wù)部提供的固定資產(chǎn)報表，結(jié)合 人事 行政部的有關(guān)記錄，編制《固定資產(chǎn)清單》（見附 表十四），呈送財務(wù)部復核。 平時下班前各部門最后離開辦公室的人員應負責檢查部門內(nèi)門窗、電腦、電燈、空調(diào)、取暖器等設(shè)備是否關(guān)閉，最后離開公司的人員需檢查公司各部門是否鎖門，在確認無誤后負責關(guān)閉公司公共部位的電燈 ，鎖公司大門。 公司員工上班時間 應精神飽滿 ，男仕必須著西裝或襯衣扎領(lǐng)帶；女仕須著裝整潔、大方得體 ，不得穿奇裝異服， 周 五為便服日。 未經(jīng)同意不得擅自動用車輛。因 業(yè)務(wù)需要 使用 國內(nèi)、國際長途電話，必須嚴格履行申請、審批手續(xù)。 行政部負責填寫 《印 章使用登記表 》（見附表四） ， 內(nèi)容 包括 使用 時間、用途、 份數(shù) 、批準人、承辦人 ；借用公章應記錄借用人、借用時間、用途、歸還時間。 公司所有對外傳真應由行政部統(tǒng)一編號、發(fā)送，行政部秘書在文件發(fā)出后應加蓋傳真發(fā)件章，并 統(tǒng)一歸檔以便查閱。 3 批復：適用于答復下級單位請示事項。 部門來文， 人事 行政部 刻制一個收文 專用章，所有收文 均由行政部秘書統(tǒng)一登記編號 加蓋收文專用章，經(jīng)行政部經(jīng)理 簽署擬辦意見后， 放入相應的傳閱文件夾 送 有關(guān)人員 、部門批閱。 負責公司的文秘工作，包括文件制發(fā)、公文呈轉(zhuǎn)、文書檔案、印鑒管理、會議組織、接待及取送信函物件等事宜。 按照公司車輛使用的有關(guān)規(guī)定保障公司領(lǐng)導、各部門用車要求。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、 會簽、編號 、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。以 公司或部門 名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應印章。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財產(chǎn)手續(xù)和其它實物進入庫證明，用部門公章。 計算器、膠紙座、訂書機等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復發(fā)放。 人事 行政部負責不定期對電話、傳真機的使用情況進行檢查。 車輛的行駛證、養(yǎng)路費駕駛員應妥善保管，以上證件如有丟失由責任人自行補辦，補辦費用及延誤驗車的罰款由責任 人承擔。 領(lǐng)導布置任務(wù)或與之交談時，應 作好相關(guān)的記錄，工作處理完畢應及時口頭或書面匯報處理結(jié)果 ?？偱_文員將最近三天的報紙，存放于公司閱覽室的報架，將替換的報紙交市場部整理歸檔后予以處理。 公司員工借閱公司的圖書、雜志需到行政部辦理相關(guān)手續(xù)，并在圖書、雜志借閱簿上登記，行政部將每月定期在公司局域網(wǎng)上公布圖書、雜志的目錄及借閱情況，供大家參考。 上班時間，公司員工內(nèi)部聯(lián)系工作， 上下樓梯應保持腳步輕盈 。 原則上任何人士不得將公司車輛開回家泊車過夜，未經(jīng)允許，擅自將公司車輛開回家過夜者，不但要受到批評，一旦發(fā)生車輛問題，責任將由當車人負責。 8 車輛管理 公司車輛主要是保證公司領(lǐng)導及接待有關(guān)賓客用車 。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經(jīng) 公司 領(lǐng)導批準，登記 后方可簽發(fā) 。 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回行政部進行登記、編號、打印和發(fā)送。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。 4 公文管理 ： 文檔編號格式 公司的文檔均采用如下格式予以編號： A/B/C/D A表示對文檔的分類