華潤置地公司行政管理制度(doc)-其它制度表格-文庫吧資料
2024-08-27 10:21本頁面
【正文】 賓客用車 。 人事 行政部負責不定期對電話、傳真機的使用情況進行檢查。公司的傳真接收統(tǒng)一由 人事 行政部負責，總臺文員 需及時登記《傳真接收登記單》（見附表七），所收傳真按公司收文的有關(guān)規(guī)定辦理。 建立傳真件發(fā)送登記、審批制度。 因公 事 使用長途電話，要盡量縮短通話時間，可以用電子郵件、傳真辦理的業(yè)務，盡量不使用電話。使用人 告知總臺文員電話號碼，由總臺文員負責接通后轉(zhuǎn)接申請人，總臺文員應同時做好使用記錄。 公司寫字樓電話一般不開通國內(nèi)、國際長途。 各部門對領用的印有公司字頭的信封和信箋要嚴加管理，防止其他人員利用公司信封、信箋做有損公司利益的活動。注意節(jié)約開支，不得鋪張浪費。 計算器、膠紙座、訂書機等不易耗損用品，一次配齊后，原則上不重復發(fā)放。 如因工作需要臨時領用辦公用品需填寫《辦公用品領用表》（見附表十八）。 各部門每月 20日前，將所需辦公用品數(shù)量匯總至 人事 行政部，由其負責準備。各部門 須指定專人負責報領；急需且 人事 行政部沒有庫存的文具用品，由部門購買后，需經(jīng) 人事 行政部負責人簽字，方可到財務部報銷。 凡授權(quán)有關(guān)部門管理使用的印章要嚴格用印制度 ,認真履行登記簽手續(xù) ,不得擅自擴大使用范圍；印章須有專人保管 ,不得隨意轉(zhuǎn)交他人。 印 章外借 期 間，責任由借用人承擔。 非簽約 、工商登記、領取牌照額度 等特殊情況， 不得攜帶公司 公章 外出。 遇特殊情況，需在空白紙上加蓋公司印章時，必須經(jīng) 公司 領導批準，登記 后方可簽發(fā) 。凡部門用于對內(nèi)對外工作往來的文字交接、說明、財產(chǎn)手續(xù)和其它實物進入庫證明，用部門公章。一般性事務，授權(quán) 人事 行政部 經(jīng)理 簽署。 人事 行政部負責 公司印 章的刻制、更換。總經(jīng)理負責公司法人代表、總經(jīng)理個人印章的保管、使用 ；人事 行政部負責 公司印 章 、人事行政部門章 的 保管、 使用 ； 財務部負責財務專用章 、合同專用章 的保管、 使用 ； 其他部門負責部門章及業(yè)務章。 5 印 章管理 公司內(nèi)設三級公章。 嚴肅公司行文制度，要注重效用，不得濫發(fā)，做到少而精。 向下級單位的重要行文，應當同時抄送直接上級機關(guān)。 經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)的文件底稿退回行政部進行登記、編號、打印和發(fā)送。以 公司或部門 名義發(fā)文，要采用公司信箋，并加蓋相應印章。 發(fā)文單位及 成文時間： 小 四號 仿宋 GB2312 左 齊 以領導簽發(fā)日期為準 印章： 除會議紀要 及部門文檔 外 , 應加蓋印章 (需 “騎年壓月 ”)。 除成文時間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數(shù) 字 。 公文格式及字體規(guī)則 : 編 號：五 號 宋體 簽發(fā)人：五 號 宋體 標題：三號 仿宋 GB2312 居中 稱呼：四號 黑體 左齊 正文：小 四 號 宋體 左齊 行間距定義為最小值 18 磅 , 并通過調(diào)整字間距 , 盡量避免 “此頁無正文 ”和段落最后一個字另起一行，以保證頁面充實、完整、美觀。 函：適用于不相隸屬單位之間相互商洽業(yè)務、詢問和答復問題。 請示：適用于向上級機關(guān)請求指示、批準，要求一文一事。 通報：適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況。 通告：適用于在一定范圍內(nèi)公布應當遵守或周知的事項。 發(fā)文 發(fā)文程序包括擬稿、審核、 會簽、編號 、繕印、校對、用印、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀。 上級機關(guān)及政府致公司領導的信件，由收件人開封并視信件情況決定處理意見后，一般交由行政部保存。 傳閱文件 ,請閱后簽 名并注明閱文日期 ,不得以圈閱代替簽名。 來文處理必須做到及時、準確、安全，必須嚴格執(zhí)行保密原則和有關(guān)保密的規(guī)定，確保公司商業(yè)秘密的安全。 根據(jù)閱批范圍 ,由行政部負責送閱及催辦 。 舉例
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